Irattáros asszisztens állások, munkák

• ügyfélmegbízások kezelése, feldolgozása
• légi és/vagy tengeri szállítások szervezése, végigkísérése
• fuvarok státuszának folyamatos nyomon követése
• kapcsolattartás ügyfelekkel, kérdések tisztázása
• együttműködés a Customer Service csapattal a határidők kapcsán

• ügyfélmegbízások kezelése, feldolgozása
• légi és/vagy tengeri szállítások szervezése, végigkísérése
• fuvarok státuszának folyamatos nyomon követése
• kapcsolattartás ügyfelekkel, kérdések tisztázása
• együttműködés a Customer Service csapattal a határidők kapcsán

• ügyfélmegbízások kezelése, feldolgozása
• légi és/vagy tengeri szállítások szervezése, végigkísérése
• fuvarok státuszának folyamatos nyomon követése
• kapcsolattartás ügyfelekkel, kérdések tisztázása
• együttműködés a Customer Service csapattal a határidők kapcsán

• ügyfélmegbízások kezelése, feldolgozása
• légi és/vagy tengeri szállítások szervezése, végigkísérése
• fuvarok státuszának folyamatos nyomon követése
• kapcsolattartás ügyfelekkel, kérdések tisztázása
• együttműködés a Customer Service csapattal a határidők kapcsán

• Általános adminisztratív feladatok ellátása (postázás, levelezés, dokumentálás);
• Nyilvántartások vezetése és nyomon követése, kimutatások készítése;
• Közüzemi fogyasztások figyelemmel kísérése, dokumentálása,
• Kapcsolattartás a társasházak számvizsgáló bizottságaival, gondnokaival, tulajdonosaival;

• jogviszony létesítéssel és megszüntetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok,
• besorolás-változással, illetményváltozással kapcsolatos döntések végrehajtása, adminisztrációja,
• dolgozói jelenlét és távolmaradás nyomon követése, dokumentáció ellenőrzése
• illetmény számfejtéshez adatszolgáltatás,

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása.
• Bérfuvarok számlázásának előkészítése.
• Menetlevelek, üzemanyag bizonylatok, gépjárművekkel kapcsolatos számlák rögzítése számítógépes adatbázisban.
• Nyilvántartások készítése papíralapon és elektronikus formában.
• KSH adatszolgáltatás előkészítése.

- általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése - adatrögzítési feladatok ellátása és adatbázis kezelés, irattározás - kapcsolattartás új és meglévő partnerekkel, kollégákkal e-mailben, és telefonon - kimenő és bejövő hívások kezelése - ajánlati kalkulációk összeállítása, egyeztetése...

Általános adminisztratív és egyéb titkársági feladatok ellátása Bejövő telefonhívások fogadása, kimenő hívások intézése Beérkező/kimenő dokumentumok iktatása, továbbítása, levelek megválaszolása, irattár kezelése Beszerzések, megrendelések intézése, szerződések nyomon követése, szerviz ügyintézés...

• Alapvető főkönyvi logika, a számlatípusok és könyvelési alapelvek ismerete
• Mérleg, eredménykimutatás, cash-flow üzleti szemmel történő elemzése és értelmezése
• Üzleti terv és pénzügyi modell készítésének támogatása előrejelzések, bevétel – költség – cash-flow tervek felépítésével

• Építésvezetők munkájának támogatása irodai és kivitelezési környezetben egyaránt
• A projektek adminisztratív, logisztikai és kivitelezési folyamataiban való aktív részvétel
• Ezekhez kapcsolódó szervezési és koordinációs feladatok ellátása

• Tehergépkocsik állapotának folyamatos felügyelete
• Javítások, műszaki mentések, műszaki vizsgáztatások megszervezése
• Az elvégzett ellenőrzések dokumentálása
• Folyamatos műszaki támogatás nyújtása fuvarozás részére
• Szervíz jelentések készítése

• Be on-call for emergency phone calls during weekends/nights twice a month (From Friday afternoon until Monday morning)
• Ad hoc problem solving
• Prepare E-mails for suppliers including an overview with bookings for the upcoming weekend (as reminders) - this takes around max 5 hours per week

• Napi készpénzes és bankkártyás forgalom kezelése
• Számlázás (vevői számlák kiállítása, sztornó, helyesbítés)
• Pénztárzárás, napi elszámolások készítése
• Banki utalások előkészítése
• Beérkező számlák adminisztrációja
• Kapcsolattartás a könyveléssel
• ERP rendszerben történő adatrögzítés

• A CRP rendszer teljes körű kezelése és naprakészen tartása
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, számszaki kontroll
• Számlázási folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás céges partnerekkel (könyvelő, munkavédelem, autókölcsönzők, stb.) - német nyelven is!

-interfészen érkező adatállomány kezelése, egyeztetése, feldolgozása -iratkezelő rendszer kezelése: iratok átvétele, utalványozási folyamat indítása, lezárása -kimenő számlák kiállítása -bejövő számlák kontírozása, rögzítése, ellenőrzése a számla-nyilvántartó és a főkönyvi rendszerben -banki...

A Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Pest Vármegyei Kirendeltség illetékességi körébe tartozó intézmények pénzügyi feladatainak ellátása....

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Napi 4 óra, hétfőtől pénteking
• 5.00-9.00 vagy 17.00-21.00 (beosztás szerint)

A Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Pest Vármegyei Kirendeltség illetékességébe tartozó intézmények tekintetében közreműködik a készlet analitikus nyilvántartásában,...

• Havi bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása
• Munkavállalók be- és kijelentése
• Járulékok és adók bevallása
• Hatóságokkal (NAV, NEAK) való kapcsolattartás
• Bér- és munkaügyi nyilvántartások naprakészen tartása
• Letiltások kezelése