Cafeteria rendszer állások, munkák

• Budapest XIII. Kerületi Önkormányzat közterületein üzemeltetett várakozóhelyek ellenőrzésének megszervezése, koordinálása,
• beosztott munkavállalók (parkolóellenőr, diszpécser, operátor, területi ellenőr) munkájának szervezése, irányítása, ellenőrzése,

• Beérkező megrendelések kezelése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (magyar és/vagy idegen nyelven)
• Gyártási dokumentációk készítése
• Társrészlegekkel való szoros együttműködés
• Alapanyagok és technológiai igények egyeztetése

• Szállítók beszerzési rendszerbe történő regisztrációjának támogatása.
• Szállítók elő- és utóminősítése, a minősítési folyamatok működtetése és folyamatos fejlesztése.
• Beszerzők részére szállítói összefoglalók készítése.

• Rendszeres kapcsolattartás a vevőkkel a rendelés állapotáról, a potenciális késésekről, illetve a termékkel kapcsolatos információkról
• Szoros együttműködés a Termelés- és Gyártástervezéssel annak érdekében, hogy a vevői igények a gyártási kapacitáshoz és az alapanyag-ellátáshoz illeszkedjenek.

Hálózati engedélyesek üzleti folyamatainak fejlesztése, hatékonyságnövelő javaslatok megfogalmazása, üzleti területek működésének támogatása...

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, könyvelése
• Elektronikus iktatási rendszerbe számlák feltöltése és kontírozása
• Tárgyi eszközök nyilvántartása, értékcsökkenés havi számítása
• Banki utalási feladatok ellátása, bank kivonatok és pénztár napi szintű könyvelése

• Az üzleti tervből és a napi működésből fakadó eszköz- és szerszámigények biztosítása, szakmai egyeztetések és szerelői fórumok szervezése
• Egyedi és technológiai tárgyi eszközök megrendelése, ajánlatkérések kezelése, egyeztetés beszállítókkal és belső igénylőkkel

• Dokumentumkezelés: Bejövő e-mailek és levelek kezelése, rendszerezése és iktatása.
• Adatkezelés: Adatok precíz ellenőrzése és rögzítése a vállalatirányítási (ERP) rendszerünkben.
• Ügyfélkapcsolat: Ügyfelekkel történő egyeztetések, adategyeztetések lebonyolítása.

• Raktári be- és kitároláshoz kapcsolódó adminisztráció, dokumentumok kezelése és archiválása;
• Készletmozgások nyomon követése, rendszer és fizikai készlet egyezőségének biztosítása;
• Leltározási feladatok támogatása a műszakvezető és raktárvezetők mellett;

A technológiai és egyéb utasítások, jogszabályi előírások, illetve a műszakvezető utasításai alapján töltési és lefejtési műveleteket lát el vasúti és közúti szállítóeszközök esetében, továbbá felügyeli és kezeli a gázterméktisztító technológiát....

• SimplePay borravalós POS partner megkeresések megválaszolása
• SimplePay partnerektől érkező megkeresések kezelése
• Panaszkezelés, problémamegoldás
• Simple applikáció felhasználói bejelentéseinek megválaszolása
• A partnerek élesítése, és a hozzá tartozó adminisztratív teendők elvégzése

• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal
• Szerződések előkészítése lakossági és ipari kivitelezések megvalósításához
• Alvállalkozói/ megbízási szerződés készítése, teljesítési igazolások előkészítése
• Egyezetetések a partnerekkel számlázási kérdésekben

• A termelési folyamat jóváhagyása termelés indításkor/újraindításkor a minőségi kritériumok alapján.
• Termelési folyamat közbeni gépállítások után, újbóli termék ellenőrzések.
• Termelési folyamat állandó felülvizsgálata.
• Gépeken dolgozó operátorok folyamatos informálása és visszaellenőrzése

• Műszaki dokumentációk kezelése és rendszerezése, tervek olvasása, értelmezése
• Tervtár naprakészen tartása, dokumentumok feltöltése (scannelés) és archiválása,
• Egységes adatbázis létrehozása és működtetése, folyamatos adatrögzítés,
• Műszaki rajzok, tervek és egyéb dokumentumok rögzítése, nyilvántartása,

• Villamos, víz- csatorna, sűrített levegő és fűtési hálózat berendezéseinek üzemeltetése
• Hibakeresés, hibaelhárítás és műszaki ellenőrzés
• Biztonsági előírások betartása
• Kapcsolattartás a termelő üzemekkel

• Aktív business partneri támogatás nyújtása a társterületek számára
• Részvétel a havi és éves zárási folyamatok koordinációjában és támogatásában
• Havi és éves riportok, vezetői kimutatások összeállítása
• Terv–tény elemzések készítése, eltérések vizsgálata és az eredmények értelmezése

• • A divízió működésének támogatása adminisztratív feladatokban;
• • Teljesítési igazolások kezelése;
• • Számlák kezelése;
• • Dokumentumkezelés;
• • Belső rendszerek, Excel táblák töltése;
• • Társosztályokkal való kapcsolattartás;
• • Egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok ellátása.

a csoportba tartozó munkatársak (Anyagbeszerzők, SIM-ek – Supplier Integration Manager-ek, Anyagbeszerzési és SNP specialista) támogatása, irányítása, munkaidejük beosztása, féléves és éves értékelése...

• Termékek tárolása vonalkód olvasó rendszer használatával
• Komissiózás
• Készlet ellenőrzés, leltározás
• Raktári rend fenntartása
• Targoncával történő anyagmozgatás

Számlázási folyamatok teljes körű menedzselése: A beérkezett bizonylatok, dokumentumok ellenőrzése és előkészítése számlázásra, árazási feladatok ellátása, valamint a kimenő számlák pontos kiállítása....