Erp állások, munkák

• Havi, negyedéves és éves konszolidált és szegmens szintű tény-terv-bázis elemzések (mérleg és eredménykimutatás) készítése a menedzsment számára
• Licenc szerződések riport szolgáltatási és kapcsolattartási feladatai külső partnerek felé

• A beszállítóktól érkező alapanyagok, csomagolóanyagok átvétele, nyilvántartása, a raktárakban történő elhelyezése.
• Alapanyag, csomagolóanyag kiadás a termelők, csomagolók, gépjárművezetők részére, nyilvántartása, dokumentálása.

• az 5 fős könyvelési csapat vezetése, szakmai támogatása és fejlesztése
• a magyar és nemzetközi számviteli, valamint adózási előírásoknak való megfelelés biztosítása
• jogszabály változások nyomon követése
• egyes könyvelési feladatok ellátása

• A logisztika stratégiájának kidolgozása és működtetése a vállalati célokkal összhangban.
• Alapanyag- és termékdiszponálási folyamatok szervezése, beszállítói kapcsolatok kezelése.
• Készletgazdálkodási rendszer működtetése, optimalizásása és költséghatékonyság biztosítása

• Vásárlók udvarias és segítőkész kiszolgálása.
• Bolti készletek feltöltése és rendben tartása.
• Leltárazás évente több alkalommal.
• Bolti átépítésben való részvétel (alkalmanként).
• Termékek árazása, akciók megvalósítása, kifutó és megszűnő készlet kezelése.

KÖNYVELŐI _pozícióba keressük leendő kollégánkat_ ÚJ MUNKATÁRSUNK A SILVESTRIS KFT. TELJES KÖRŰ KÖNYVELŐJEKÉNT ELSŐSORBAN LEÁNYVÁLLALTUNK AZ AROMAX ZRT. SZÁMÁRA BIZTOSÍTJA A KÖNYVELÉS ZAVARTALAN MŰKÖDÉSÉT, DE A CÉGCSOPORT KISEBB ENTITÁSAI KAPCSÁN FELMERÜLŐ RÉSZFELADATOKAT IS ELLÁTJA. ...

• a beérkező és induló kamionforgalom teljes körű koordinálása
• szállítmányok adatainak rögzítése, ellenőrzése, és naprakész nyilvántartása a vállalatirányítási rendszerben
• kapcsolattartás a sofőrökkel, raktári, termelési és egyéb társterületeken dolgozó kollégákkal, partnerekkel

• Beérkező számlák könyvelése
• Bevallások (havi, negyedéves, éves) beadás előtti elkészítése, főkönyvi adatok havi záráshoz történő ellenőrzése, egyeztetése
• Éves beszámoló előkészítésében, könyvvizsgálatra való felkészülésben, adóellenőrzésekben való aktív részvétel, a számviteli vezető irányításával

• Termelési folyamatokban való aktív részvétel
• Készítmények gyártása, gyártás felügyelete a GMP előírásai szerint, a gyártás folyamatosságának biztosítása
• A gyártáshoz szükséges eszközök bekészítése

• Számlák kezelése: válogatás, scannelés, rendszerezés
• Könyvelési anyagok előkészítése a könyvelőnek
• Banki utalások könyvelése
• Kintlévőségek kezelése
• Együttműködés a társosztályokkal
• Beérkező számlák rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Átutalások rögzítése banki felületen

• Kapcsolatfelvétel új ügyfelekkel
• Kapcsolattartás meglévő üzleti partnerekkel
• Ajánlatok készítése
• Rendelések feldolgozása és nyomon követése

• Meglévő HoReCa partnerek rendszeres látogatása, kapcsolattartás, igényeik kezelése
• A partnerek által jelzett kérések, problémák gyors és hatékony intézése
• Értékesítési feladatok: ajánlatok készítése, tárgyalások lebonyolítása
• Új partnerek felkutatása, kapcsolatépítés a HoReCa szektorban

• Bejövő számlák rögzítése vállalatirányítási rendszerben
• Egyéb bizonylatok rögzítése vállaltirányítási rendszerben
• Számlák és egyéb bizonylatok költséghely szerinti besorolása, rögzítése, számlákon való költséghely kódok felvezetése
• Dokumentumok kezelése, irattározás

-Beérkező igények összegzése, megrendelések továbbítása a beszállítók felé - Készletfigyelés – szoros együttműködés az értékesítéssel és raktárral - Piac monitorozása, új beszállítók keresése - Beszerzések utánkövetése, szerződések teljesítésének lekövetése - Árajánlatok kérése, a bejövő ajánlatok...

- Gazdasági folyamatokhoz tartozó dokumentumok kezelése  - Szerződések kezelése - Munkalapok kezelés - Beérkező számlák adminisztrációja ( érkeztetés, pénzügyi jellegű ellenőrzés, szàmla rögzítés és utalásra előkészítés) - Banki, pénztári tételek rögzítése - Vevői számlák rögzítése - Havi és éves...

• A cégcsoport magyar és nemzetközi adóügyeinek kezelése (főként ÁFA, TAO, helyi adók).
• Kapcsolattartás adóhatósággal, adóellenőrzések támogatása.
• Adóbevallások ellenőrzése, készítése, koordinálása.
• Adókockázatok azonosítása, javaslattétel azok kezelésére.

• Alkalmazásfejlesztési projektekben, rendszertervezésben és specifikálásban való közreműködésben
• Üzleti folyamatok informatikai hátterének feltárásában és dokumentálásában
• Szakmai kapcsolattartásban külső fejlesztőkkel

• Ügyfelek tájékoztatása (telefonon és emailben)
• Számlázás, kintlévőség kezelés
• Irodaszer- és fogyóanyag rendelés
• Meglévő ügyfelek támogatása, visszahívások koordinálása
• Információk továbbítása a kollégáknak
• Banki utalások előkészítése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Egyszerűbb kimutatások készítése

• Szerviz előjegyzés tervezése, követése
• Javítási és karbantartási árajánlat készítése és egyeztetés a megrendelővel
• Ügyfelek fogadása, ügyféligények felmérése, munkafelvételi folyamat lebonyolítása, szervezése és adminisztrációja
• Javítási feladatok elosztása, ütemezése

• Az iroda zökkenőmentes napi operatív működésének biztosítása
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Általános asszisztencia az ügyvezető részére;
• Riportok készítése vezetőség felé,
• Bejövő számlák kezelése (alaki, formai ellenőrzése, rögzítése, iktatása, rendszerezése);
• Számlázás;
• Irattározás;