Adminisztracio állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• a kereskedelmi ügyletek bonyolítása a megrendelések alapján,
• kereskedelmi ügylettel kapcsolatos valamennyi okmány kiállítása,
• az áru mozgásához kapcsolódó és az ellenérték kifizetéséhez igazodó bizonylatok kiállítása, kezelése, továbbítása,

• Kereskedelmi csapat (kereskedelmi vezető, key account, területi képviselők) munkájának operatív támogatása
• Értékesítési adatok gyűjtése, rendszerezése és napi/heti riportok készítése
• Kereskedelmi tervek (árbevétel, mennyiség, árrés) előkészítésének támogatása

• A létesítmény karbantartási és szakipari munkáinak elvégzése;
• Elektromos/műszaki berendezések folyamatos tervszerű karbantartása műszaki dokumentáció alapján;
• Hibakeresés, azok folyamatos elhárítása;
• Munkafázisok betartása karbantartások, eseti hibajavítások idején;

• A telephely vezetőjének teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása • Klasszikus vezetői asszisztensi feladatok ellátása (levelezés, időpont-egyeztetések, vendégek fogadása) • Prezentációk, statisztikák és vezetői riportok készítése • Részvétel vezetői megbeszéléseken, jegyzőkönyvek...

• étteremvezetői teendők ellátása
• kontrollált készlet- és munkaerő-gazdálkodás
• beosztáskészítés
• árurendelés
• megfelelő dolgozói létszám kialakítása
• hozzájárulás az étterem gazdaságos működtetéséhez
• az étterem koordinálásával kapcsolatos operatív és adminisztrációs teendők

WEBSHOP ADMINISZTRÁCIÓ, ÜGYFÉLSZOLGÁLAT rendelési folyamat nyomon követése, fizetések rendelési státuszok kezelése készletadatok karbantartása (pl. előrendelési lehetőségek, várható beérkezési idők, státusz frissítése) vásárlói visszajelzések és megkeresések kezelése (email/telefon/chat),...

• új és használt személygépjárművek értékesítése
• ügyfelek tájékoztatása a gépjárművekről, ügyféltárgyalások lebonyolítása
• ügyintézés a rendeléstől az átadásig
• az autószalonba betérő ügyfelek kiszolgálása, kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel
• új ügyfelek felkutatása

• Beérkező áru átvétele, ellenőrzése
• Betárolás lokációra
• Komissiózás (rendelések összekészítése)
• Csomagolás
• Raktári rend fenntartása
• számítógépes adminisztráció
• PDA használata
• Ez pakolással jár. Tempóval jár.

• Vevői megrendelések, érdeklődések nyilvántartása, továbbítása
• A bevételezések és számlázások elvégzése
• Adminisztráció naprakész végrehajtása, elszámolások készítése
• A kezelői és karbantartási utasítások elkészítése és eljuttatása a gépraktárba

• általános irodai adminisztratív feladatok ellátása,
• belépőkártyák, parkolás ügyintézése: vendégek, kollégák részére,
• üzemeltetési feladatok ellátása (hibaelhárítások kezelése, kapcsolattartás alvállalkozókkal),
• számlarögzítés, kontírozás, könyveléssel kapcsolatos adatok feldolgozása,

• Befogás és szállítás: Kóbor állatok kíméletes befogása
• A telepen élő állatok ellátása: Etetés, itatás, kennelek tisztántartása, az állatok napi sétáltatása
• Telepüzemeltetés: A gyepmesteri telep, a szállítójármű és az eszközök folyamatban lévő tisztántartása, fertőtlenítése

Meglévő ügyfélportfólió kezelése: Telefonos kapcsolattartás, tárgyalás kis- és középvállalati ügyfeleinkkel, futó kampányokban való aktív részvétel....

• Marketing számlák, szerződések és költségek adminisztratív kezelése
• Marketing kiadások nyilvántartása és rögzítése költségvetési táblázatokban
• Számlák rögzítése és jóváhagyási folyamatok indítása a belső rendszerben
• Teljesítési igazolások, számlák és kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Értékesítési terület műszaki támogatása
• Kimutatások, elemzések és statisztikák készítése
• Adatnyilvántartás és adminisztráció pontos vezetése
• Részvétel energetikai felmérésekben, dokumentálásban
• Ügyfelek támogatása, panaszok kezelése, ügyfélkommunikáció

• Raktárba érkező áru átvétele
• Vevői rendelések összekészítése, csomagolása, szállításra való előkészítése
• A telephelyre érkező vásárlók kiszolgálása – termékek felrakodása gépjárműre
• Gépi és kézi anyagmozgatási feladatok, adminisztráció
• Készletnyilvántartás az optimális raktárkészlet érdekében

• Műszakvezetés és irányítás
• Pénz- és értékszállítás szervezése
• Biztonsági előírások betartatása és betartatása
• Adminisztráció

• Új HoReCa üzleti lehetőségek tudatos és célzott felkutatása
• Meglévő ügyfelek fejlesztése, portfólióbővítés
• Üzleti tárgyalások önálló lebonyolítása
• Ajánlatok készítése a potenciális ügyfeleknek
• Utánkövetés, lezárás
• Értékesítési szerződések megkötése és a hosszú távú ügyfélkapcsolatok megalapozása

• Bejövő és kimenő számlák teljes körű kezelése és ellenőrzése
• Rendelésekhez kapcsolódó pénzügyi adminisztráció ellátása
• Nyilvántartások naprakész vezetése
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése Excelben
• Alkalmanként pénzkezelés
• Kapcsolattartás partnerekkel, esetenként angol nyelven

• Bejövő számlák könyvelése
• Vevői és szállítói folyószámlák karbantartása
• Áfa és egyéb adóbevallások elkészítése
• Könyvelési feladatok ellátása (szállítói számlák, vegyes könyvelési tételek rögzítése, adatrögzítés)
• Havi, negyedéves, éves zárásokban való aktív részvétel

• Kapcsolattartás meglévő B2B partnerekkel, ügyfélkapcsolatok ápolása
• 150–200 meglévő B2B partner kezelése és folyamatos kapcsolattartás
• Rendelések felvétele és nyomon követése, a megrendelési folyamat koordinálása a beérkezéstől akár az átadásig
• Árajánlatok készítése és szakmai kidolgozása