Bookkeeper állások, munkák

• Távol-keleti import szállítások teljes körű intézése
• Vámkezelések előkészítése
• Egyedi belföldi és európai szállítások szervezése
• Szállítási, vám- és importdokumentáció ellenőrzése, könyvelésre felkészítése
• Szállítmányozási adatbázis naprakészen tartása
• Árajánlatok bekérése és reklamációk kezelése

• Kontrolling adatok elemzése és riportok készítése BI rendszerben (terv–tény–bázis);
• Vezetői riportok készítése és üzleti értelmezése (értékesítés, költségek, készlet, működőtőke);
• Részvétel a tervezési és előrejelzési folyamatokban;

• Külső raktár beérkezéseinek könyvelése
• Külső raktárban lévő anyagok lehívása, saját készletek nyomon követése
• Adminisztratív munkák elvégzése (csomagfeladás, PO készítés és kiküldés)
• Napi kapcsolattartás külső-, belső raktár és a logisztika között

• A szerződések IFRS-ek szerinti értékelésében, kiemelten:
• az IT szegmens vevői szerződéseinek IFRS 15 szerinti részletes elemzésében, a teljesítési kötelmek azonosításában és elkülönítésében (pl. hardver, szoftver, implementáció, support, managed services),
• megbízó-ügynök minősítésben,

• Bejövő számlák kezelése, egyeztetés a portugáliai könyveléssel és szállítókkal
• Tárgyi eszközök nyomonkövetése, új eszköz címkézése
• Vezetőség és társosztályok számára készített havi, negyedéves és éves jelentések készítése
• Éves üzleti tervezés folyamataiban való közreműködés
• KSH statisztikák készítése

Éves költségvetések és pénzügyi tervek készítése Terv–tény elemzések, eltérések vizsgálata Cash-flow és likviditás tervezése, nyomon követése Vezetői riportok és pénzügyi kimutatások készítése Készletgazdálkodás pénzügyi támogatása Beruházások megtérülésének elemzése Kintlévőségek és...

• Számlázással kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása.
• Számlák kiállítása és könyvelése ERP rendszerben.
• Jóváíró számlák rögzítése.
• Riportok és adatszolgáltatások előkészítése (pl. KSH, fenntarthatósági riportok).
• EPR adatok összegyűjtése és rendszerezése.

• Értékesítési-, pénzügyi riportok-, terv-tény összehasonlítások, pénzügyi hatékonysággal kapcsolatos számítások elkészítése,
• Tervezésben való aktív részvétel, a vállalatcsoport éves, valamint közép- és hosszútávú terveinek elkészítése és naprakészen tartása,

• háromfős könyvelési csapat szakmai irányítása és mentorálása
• a fenntartó és az intézmények számviteli rendszerének kialakítása, működtetése és fejlesztése
• állami támogatások pénzügyi tervezése, igénylése és elszámolásának koordinálása

• Kimenő utalások összeállítása, bejövő összegek kezelése
• Kimenő számlák dokumentációja
• Pénzügyi, könyvelési dokumentáció előkészítése
• Kapcsolattartás a könyvelőkkel és könyvvizsgálókkal
• Havi és negyedéves beszámolókban való közreműködés
• Számlázás, vevőkövetelések nyilvántartása, kintlévőségkezelés

• A magyarországi és németországi Kreditor csapat szakmai vezetése
• A magyarországi Kreditor csapat fegyelmi/személyzeti vezetése

• Ügyfelekhez kapcsolódó adminisztratív és elemzési feladatok ellátása
• A csapat támogatása előkészítési, riportálási és egyéb adminisztratív tevékenységekben
• Szoros együttműködés a Credit Collection és Management csapatokkal
• Intercompany (IC) egyeztetések és rekonsziliációk elvégzése

• Ki- és beérkező szállítmányok könyvelése az SAP rendszerbe
• Kapcsolattartás fuvarozókkal
• Külső raktári szállítmányok adminisztrálása
• Vevői rendelések adminisztrálása
• Szoros kapcsolattartás a fuvarszervezéssel
• Fuvarok koordinálása a vevői igényeknek megfelelően
• Fuvarokmányok kezelése, archiválása

- Kész termékek és alapanyagok rakodása - Raktári lehívások előkészítése - Kamionok leszedése és felpakolása - Komissiózás - Mobil terminálon történő könyvelés - Kisegítő berendezések kezelése...

A pozícióban egy sokoldalú, megbízható adminisztratív és pénzügyi háttértámogató munkatársat keresünk, aki átlátja és kézben tartja a vállalkozás napi működéséhez kapcsolódó adminisztrációs folyamatokat. Feladata lesz többek között a számlák kezelése, rendszerezése és rögzítése, a bevételezési és...

• A napi szintű pénzügyi adminisztráció teljes körű kezelése: bizonylatok, számlák, szerződések és egyéb pénzügyi dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása
• Kimenő számlák előkészítése és kiállítása
• Pénzügyi adatokat tartalmazó táblázatok kezelése és naprakészen tartása

Számlázási folyamatok teljes körű menedzselése: A beérkezett bizonylatok, dokumentumok ellenőrzése és előkészítése számlázásra, valamint a kimenő számlák pontos kiállítása....

• Kiszállítás fizikai előkészülete és felügyelete
• Kiszállításra váró termékek etikettezése
• Szállítólevelek elkészítése és könyvelése
• Raktárkészlet ellenőrzése (késztermék, csomagolás)
• Napi egyeztetés a kiszállított termékekről
• Teherautó forgalom gyáron belüli koordinálása

• Személyi asszisztensi feladatok támogatása
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések, szervezési feladatok
• E-mailek és dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és szolgáltatókkal
• Számlák, bizonylatok és egyéb dokumentumok rendszerezése
• Együttműködés külső könyvelővel

• cikkbeérkezések kezelése
• bírálati folyamat nyomon követése
• reviewer-ek és Track Chair-ek koordinálása
• Formaellenőrzés és plágiumvizsgálat kezelése
• Kommunikáció szerzőkkel, bírálókkal és szerkesztőkkel (angol nyelven)
• Cikkek véglegesítésének koordinálása (accept/reject folyamatok)