Vetőmagüzemi adminisztrátor állások, munkák

• projektadminisztráció elvégzése a projektvezető irányításával
• önkormányzati, hivatali ügyintézések lefolytatása
• a projektvezető és az építésvezető napi munkájának támogatása
• kapcsolattartás alvállalkozókkal, beszállítókkal, partnerekkel

• Elősegíted az eladótér felkészítését a nyitásra.
• Elvégzed a napi értékesítési folyamatokhoz szükséges adminisztratív feladatokat.
• Szükség esetén támogatod a színvonalas vendégkiszolgálást.
• Az üzletvezetővel és konyhafőnökkel egyeztetve megrendeled a szükséges termékeket.

• Vevői rendelés és teljesítési igazolás alapján kimenő számla készítése a központi tevékenységekre SAP programban
• Az üzleti oldal által készített hibás számlák sztornózása és a javított számlák kiállítása a rendszerből
• Előleg számlák és helyesbítő számlák kiállítása

• Beléptetés ügyintézése (onboarding, új munkavállalók személyes fogadása, adategyeztetés, megfelelő igénylések leadása a ticket rendszeren keresztül);
• Munkaszerződések és módosítások készítése, változások kezelése;
• Kilépők ügyintézése (kilépés folyamat koordinálása és a távozó kolléga tájékoztatása);

• Kereskedelmi folyamatok támogatása, napi operatív adminisztráció ellátása
• Teljes körű számlázási adminisztráció (beérkező adatok kezelése, számlák kiállítása, iktatása, postázása/továbbítása)
• Belföldi és export tevékenységgel kapcsolatos adminisztratív ügyintézés

• PC hardverek, szoftverek, szerverek és egyéb számítógépes rendszerek telepítése és beállítása az üzem egész területén
• Adatinterfészek létrehozása és az informatikai üzemkészség biztosítása
• A helyi JIS, WMS/HRS rendszerek adminisztrátora napi karbantartási feladatokkal

GYÓGY, - ÉS FŰSZERNÖVÉNYEK TERMESZTÉSÉNEK JOGSZABÁLYI MEGFELELTETÉSÉNEK-, ADMINISZTRATÍV HÁTTERÉNEK MŰKÖDTETÉSE CÉLJÁBÓL. FOLYAMAT DOKUMENTÁLÁSBAN, VALAMINT A MEZŐGAZDASÁGI MUNKÁLATOK ÖSSZEHANGOLÁSÁBAN SZÁMÍTUNK RÁD! ...

• Kamionok, pótkocsik és egyéb gépjárművek műszaki adatainak, dokumentumainak nyilvántartása (forgalmi, műszaki vizsga, ADR, tachográf kalibráció stb.)
• Műszaki vizsgák, időszakos ellenőrzések és határidők nyomon követése
• Karbantartási és javítási előjegyzések kezelése

• Nyilvántartásokat vezetése, adatok gyűjtése és rendszerbe foglalása;
• Heti és a havi jelentések, kimutatások összeállítása, táblázatkezelés;
• Kapcsolattartás a cég dolgozóival, belső egységekkel, a külső szervezetekkel és a jelöltekkel;
• Irodaszer rendelése;

• Megrendelések létrehozása
• Adminisztratív feladatok támogatása közvetett beszerzésben

• Műszakianyag cikkszámrendszer felülvizsgálata
• Karbantartást támogató szoftver feltöltése adatokkal
• Dokumentációs feladatok ellátása
• Microsoft Excel használatának ismerete, szerkesztése

• MSSQL adatbázisok telepítése, konfigurálása és karbantartása különböző környezetekben (fejlesztés, tesztelés, éles üzem).
• Adatbázisok teljesítményének optimalizálása, indexek és lekérdezések finomhangolása.
• Biztonsági mentési és visszaállítási stratégiák tervezése és megvalósítása MSSQL-ben.

• adminisztratív irodai feladatok ellátása
• kollégákkal való szoros együttműködés 
• iratok lefűzése, szkennelése, borítékolása
• dokumentumok archiválása, mentése, átnevezése

• beérkező hirdetési kampányok kezelése,
• megrendelők ellenőrzése, kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• nyilvántartások vezetése,
• reklámspotok ellenőrzése,
• reklámspotok feltöltése a meghatározott szoftverekkel,
• reklámbetöltési szabályok értelmezése és elsajátítása,

• Import számlák alapján szállítmányok bevételezése
• Import számlák iktatása a cég saját rendszerébe, számlareklamációk kezelése
• Proforma számlák ellenőrzése és kezelése
• Számlák előkészítése és feldolgozása Excelben
• Árlisták kezelése, elemzésre való előkészítése

• Iratok, levelek, fotók, megállapodások és egyéb dokumentumok kezelése, szerkesztése, sokszorosítása és továbbítása.
• Adatbázisok kezelése excel táblában, határidők nyomonkövetése.
• Adatok, információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, különböző dokumentációk nyilvántartása és iktatása.

• Új termékek felvitele és beállítása a kapott forrásanyagok (képek, leírások, SEO adatok) alapján.
• Önálló forráskutatás megkapott instrukciók alapján.
• A meglévő termékkatalógus adatainak rendszerezése és egységesítése.
• Az általad generált SEO kulcsszavak és metaleírások beillesztése.

• A közbeszerzési portálokon az eljárások nyomonkövetése, nyilvántartása, az ajánlatok határidőre történő beadása, eredmények feldolgozása;
• Ajánlatadások adminisztratív támogatása;
• Nyomtatás, szkennelés, iktatás, postázás;
• Szerződések ellenőrzése;

Kapcsolattartás az ingatlant kereső, és eladó ügyfelekkel. Bejövő hívások fogadása, kimenő hívások indítás Email-ek kezelése Belső irodai hálózat kezelése Hirdetések kezelése Kirakat karbantartása, cserélése...

• dokumentumok rendszerezése, archiválása, katalogizálása
• vállalatirányítási rendszer használata, iktatott anyagok feltöltése, rendszerezése, kategorizálása
• telefonok kezelése
• scannelési-, másolási-, iktatási feladatok elvégzése