Vállalati ügyintéző állások, munkák

• A munkavállalók be-, és kilépésével kapcsolatos feladatok ellátása
• Kapcsolattartás munkavállalókkal, a bérszámfejtéshez szükséges adataik kezelése és továbbítása a HR osztályra és a bérelszámolásra
• Munkavállalói kérdések megválaszolása, a bérjegyzék magyarázatában rendelkezésre állás

• kimenő-bejövő számlák nyilvántartása, folyószámlák kezelése,
• teljesítési igazolások és számlamellékletek készítése, számlázás
• lejárt tartozások menedzselése, kötelezettségek figyelése, napi kezelése
• kimutatások készítése (eredmény táblák, cashflow tábla, szállító/vevő analitika)

• Szállítmányozási igények feldolgozása, regisztrálása, fuvarszervezés
• Import és export szállítmányok kísérő dokumentumainak elkészítése
• Import beszerzéseket bonyolít
• Vámügyintézés támogatása, EKÁER-ügyintézés
• Kapcsolattartás a belföldi és külföldi szállítmányozó partnerekkel

• Cégek teljes körű könyvelési feladatainak ellátása
• Havi, negyedéves ,éves zárások elkészítése
• Áfa és egyéb bevallások elkészítése és benyújtása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel

• jogszabályok, hatósági szabályozások, ajánlások értelmezése, vállalati működésbe történő átültetése
• szerződések, megállapodások, egyoldalú jognyilatkozatok, illetve egyéb okiratok véleményezése, elkészítése, módosítása elsősorban az építési jog területén
• szerződéses partnerekkel való kapcsolattartás

• Gyártáshoz szükséges anyagok megrendelése
• Árajánlatok bekérése, összehasonlítása
• Meglévő beszállítókkal kapcsolattartás
• Anyag árkalkuláció karbantartása

• Számlák befogadása, ellenőrzése és az utalások indítása bizonylatok alapján
• A cég bankszámláinak kezelése, bankszámlakivonatok letöltése és továbbítása a könyvelés felé
• Pénzügyi kimutatások, statisztikák és riportok készítése a gazdasági vezető részére

ügyfelekkel való rendszeres és folyamatos kapcsolattartás, ügyfelek forgalmának figyelése, forgalomról elemzések és riportok készítése, ügyfélszolgálati feladatok ellátása...

• Közbeszerzési eljárások (valamennyi beszerzési tárgy vonatkozásában és központosított közbeszerzési rendszerek útján is) teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig.
• Az eljárások teljes körű dokumentálása.

• Házipénztár működtetése, pénztárkezelés
• Pénzügyi feladatok ellátása, nyilvántartások készítése
• Kimenő számlák készítése, bejövő számlák rögzítése a vállalatirányítási rendszerben Kintlévőség kezelés
• Banki utalások kezelése
• Aktív közreműködés a havi zárásban

A munkaviszony létesítésével, megszűnésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, belső munkaerő-mozgások dokumentálása; bejelentés a biztosítottakról;...

• Munkaszerződések és munkaügyi dokumentumok kezelése
• Be- és kiléptetések, munkaviszony változások adminisztrációja
• Személyi anyagok és HR nyilvántartások karbantartása
• Munkaügyi jogszabályok alkalmazása, auditok előkészítése
• HR riportok, statisztikák készítése

• a cég pénzügyekkel kapcsolatos feladatainak teljeskörű ügyintézése
• együttműködés a könyvelési és adminisztrációs kollégákkal
• főkönyvelő munkájának támogatása
• szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése; követelések, kötelezettségek naprakész nyilvántartása

• Teljes körű bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi feladatok ellátása (munkaidőkeret ismerettel) a jogszabályoknak megfelelően, határidők pontos betartása mellett
• Személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása
• Be- és kiléptetések, munkaügyi dokumentáció elkészítése

TB kifizetőhelyi feladatok teljeskörű, önálló ellátása (betegszabadság, táppénz, üzemi-, úti baleseti táppénz számfejtése, dokumentálása, CSED, GYED megállapítása, számfejtése, határozathozatal, nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatások teljesítése)...

- export ügyintézés, vám elé állítás előkészítése, dokumentálása - kiszállítások szervezése, adminisztrálása - raktári mozgások rögzítése - számítógépes adatbeviteli feladatok végzése - beszerzés (import) bonyolítása a cégcsoporton belüli vállalatoktól - kapcsolattartás a gyártó telephelyek...

• Vállalatirányítási rendszer pénzügyi és kereskedelmi részének elsajátítása
• Pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Pénzügyi-, adó- és vámnyilvántartások vezetése
• Bejövő és kimenő számlák kezelése
• Banki műveletek elvégzése, kapcsolattartás

• Beérkező számlák iktatása, kontírozása, rögzítése
• Bank és pénztár könyvelése
• Fizetési felszólítások kiküldése
• Statisztikai adatszolgáltatás a KSH részére
• Kimenő számlák készítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése
• Posta intézése
• Útnyilvántartás kezelése

• havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása: munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések számfejtése
• TB kifizetőhelyi feladatok teljeskörű ellátása (betegszabadság, táppénz, csed, gyed megállapítása, számfejtése, határozathozatalok, nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatások előkészítése)

Ügyfeleink részéről felmerülő kérés, hogy a szokásos könyvelői feladatokon túl, a humánügyi ágazatspecifikus kérdésekben, fenntartói adminisztrációs kötelezettségeikben is segítséget nyújtsunk, kiemelten a normatív támogatás igénylésében és elszámolásában. Szakembert vagy szakembereket keresünk,...