Technical administrator állások, munkák nyelvtudás nélkül

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• Telephelyi mérlegek (kb. 140 db) kalibrálása etalon súlyokkal;
• Kalibrálási eredmények dokumentálása;
• Műszerek és berendezések címkézése;
• Gyártói karbantartások szervezése;
• Külső szervizesek, mérési szolgáltatók koordinálása;
• Etalon súlyok hitelesítésének ügyintézése;

• Tervek műszaki tartalmának megismerése és feldolgozása
• Ajánlatok készítése
• Új beszállítók, alvállalkozók felkutatása és versenyeztetése
• Kapcsolat tartása az építésvezetőkkel és a tervezőkkel
• Tervezői, alvállalkozói, megrendelői egyeztetések bonyolítása
• Dokumentálás és önköltségszámítás készítése

• Fa- és acélajtók műszaki előkészítése értékesítési projektekhez
• Műszaki adatok rendszerezése, feldolgozása
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és partnerekkel
• Projektek előkészítésének támogatása irodai környezetben

– Potenciális vásárlók szakmai tanácsadása, igények felmérése – Termékek és megoldások bemutatása, ajánlások készítése – Ügyfelekkel való kapcsolattartás, eseti kiszolgálás – Időnkénti helyszíni szaktanácsadás – Részvétel az értékesítési és üzletkötési folyamatokban...

• Munka- és tűzvédelmi vezető adminisztratív támogatása,
• a vállalat csoportot érintő munka- és tűzvédelmi szempontú beszerzési eljárások lefolytatása, igénylések az ERP rendszerben,
• munka- és tűzvédelmi nyilvántartások kezelése, koordinálása, dokumentációk rendszerezése,

• Műszaki rajzok készítése és szerkesztése
• CNC programozási feladatok
• Eseti informatikai támogatás (igény szerint)

- Bérszámfejtés támogatása - Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása - dokumentumok szkennelése, rögzítése, rendszerezése, archiválása, nyilvántartások vezetése, iratkezelés, szerződések karbantartása. - Beérkező önéletrajzok és jelentkezések kezelése, szűrése és rendszerezése - Interjúk...

• Komplex adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját szoftverek kezelése
• Készletnyilvántartás, logisztika megszervezése
• Vények rögzítése
• Irodavezető munkájának támogatása
• Számlázás, rendelések felvétele
• Kapcsolattartás partnerekkel, területi képviselőkkel

• projektmenedzserek munkájának szakmai támogatása, az előkészítés vezető közreműködésével,
• tervek megértése, tervezői költségvetések ellenőrzése, műszaki alternatívák és észrevételek kidolgozása,
• alvállalkozói árajánlatok bekérése, költségvetések ártükrök készítése, költségbecslések,

• a vállalkozási osztály tagjaként önállóan ajánlatok készítése, vagy szakági közreműködés az ajánlatkészítéseknél
• kivitelezési projektekkel kapcsolatos előkészítő feladatok ellátása
• helyszíni felméréseken való részvétel
• kiviteli tervek alapján ajánlatkérés gyártóktól, szakági kivitelezőktől

• Költségvetések, árajánlatok készítése és ellenőrzése, illetve lekövetése,
• kapcsolattartás a Megrendelőkkel, külső partnerekkel (alvállalkozók, beszállítók) és belső szervezetekkel (pénzügy, minőségügy),

• Karbantartási feladatok szervezése, ellenőrzése, jelentése
• Műszaki részleghez tartozó dokumentációk naprakész vezetése, heti/havi beszámolók, statisztikák készítése
• A szálloda üzemeltetéséhez szükséges műszaki eszközök, anyagok megrendelése

Támogatás biztosítása a problémamegoldásban és a minőséget érintő nem-megfelelőségi ügyekben...

- mérnökök munkájának támogatása, alapanyagok kigyűjtése és igények rögzítése, - műszaki rajzok készítése, ellenőrzése, gyártásra adása - műszaki ajánlatok előkészítése, - kapcsolattartás a raktár-gyártás-mérnökség között, - gyártás támogatása, vízvágó, lézervágó programok készítése, - műszaki...

• az irodavezető munkájának napi adminisztratív támogatása
• szállítói számlaforgalom iktatása, feldolgozása
• szállítói számlák rendszerezése, rendezése
• kimutatások, összegzések készítése Excelben
• adatrögzítés
• egyéb irodai asszisztensi feladatok ellátása

• Műszaki dolgozók irányítása, beosztások készítése, jelenlétiívek ellenőrzése
• Munka-, tűz- és balesetvédelmi szabályok betartatása, oktatások megszervezése
• Létesítmény energiaellátásának és fogyasztásának felügyelete

• Részvétel a teljes projektben indulástól a zárásig
• alvállalkozók pályáztatása, szerződések és elszámolások előkészítése
• mennyiségszámítások és összehasonlító elemzések készítése
• anyagmegrendelések lebonyolítása
• alvállalkozói/anyagbeszállítói szerződéskötések
• teljesítésigazolások előkészítése

Feladataid lesznek: - Műszaki dokumentációk értelmezése (kiviteli tervek, árazatlan költségvetések) - Árajánlatkérési körök összeállítása, beérkező ajánlatok értékelése - Mennyiségszámítások, anyagkiírások készítése - Költségvetések előkészítése - Alvállalkozói árak összegyűjtése, ajánlatok...

• Álláshirdetések technikai ügyintézése
• A jelöltek előszürése, interjúk szervezése
• Be- és kilépő dolgozók munkaügyi iratainak elkészitése
• Kongresszusok és workshopok szervezésében résztvétel
• Auditra való felkészülés adminisztrativ ügyintézése
• Kiskereskedelmi bolt ügyeinek intézése

• Beszerzési, rendelési és logisztikai folyamatok támogatása • Kapcsolattartás Ügyfelekkel telefonon és e-mailben • Rendelések nyomon követése, egyeztetés a Partnerekkel • Általános irodai feladatok...