Tanácsadó budapest állás, munka

• Jogszabályértelmezés, jogszabályfigyelés ellátása az Nemzeti Kulturális Támogatáskezelő (NKTK) szervezeti egységei részére;
• A pályázat- és támogatáskezeléssel kapcsolatos jogszabályok, és gyakorlat teljeskörű ismerete, a támogatáskezelési folyamatok segítése, jogi állásfoglalás nyújtása,

• Szakmai tudásának, tapasztalatának és kompetenciájának megfelelően végzi a gondozottak ellátását ,valamint az ezzel kapcsolatos intézményi feladatokat.
• Biztosítja rendszeres orvosi ellenőrzést, orvosi tanácsadást, szükséges gyógyszerrendelést az intézményben elhelyezett lakók számára.

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése és egyeztetése
• Banki tételek könyvelése, bankegyeztetések készítése
• Számlázási feladatok ellátása
• Egyéb, könyveléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok végzése
• Aktív részvétel havi, negyedéves és éves zárási folyamatokban

• Magasépítési kivitelezési munkák hatékony előkészítése, szervezése és ellenőrzése
• Magasépítési projektek teljes körű megvalósítása, saját kapacitások, valamint alvállalkozók igénybevételével
• A kivitelezés minőségének és a technológiai követelmények ellenőrzése
• Hatósági előírások betartása, betartatása

• Adóhatósági megkeresések és ellenőrzések kezelése;
• Tanácsadás vállalkozásoknak;
• Jogi és adószakmai képviselet a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) előtt folyó eljárásokban;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és az adóhatósággal;
• Adóellenőrzések támogatása;

- Szakmai támogatás nyújtása a szakértői és szabványossági termékvizsgálatoknál - Mechanikai szerelések elvégzése felügyelet mellett, - Vizsgálatok előkészítése - Mérési eredmények, vizsgálati jegyzőkönyvek és jelentések előkészítése angol és/vagy magyar nyelven; - Telephelyünkön található eszközök...

• toborzási, kiválasztási folyamat szervezése;
• munkaügyi iratok (belépés, kilépés stb.) előkészítése, nyilvántartása;
• bérszámfejtéshez szükséges adatszolgáltatás előkészítése;
• személyügyi dokumentumok és nyilvántartások kezelése;
• tűz- és munkavédelmi oktatás megszervezése;

• Koordinációs feladatok ellátása
• Szakterületi vezetők munkájának támogatása, riportok készítése
• Szerződések előkészítésének támogatása egy további lehetőség a nagyvállalati folyamatok megismeréséhez
• Beszerzésekhez és az élesített fejlesztésekhez kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Kulcsügyfelek (egyes patikaláncok) teljes körű menedzselése,
• Részvétel az üzletági kereskedelmi stratégia kialakításában, hosszú távú partnerstratégia kialakítása, partnerkapcsolatok építése,

• • HACCP, IFS, ISO, FSSC Standardok alkalmazása és a változások nyomon követése, a rendszerbe való beintegrálása
• • élelmiszerbiztonsági és Minőségirányítási Rendszer dokumentációinak előkészítése és naprakészen tartása
• • koordinálod a panaszkezelési folyamatot a beszállítókkal és a beszerzési csapattal

• a Főosztály feladatkörébe tartozó ügyekben jogi, jogelméleti, jogalkalmazási szakmai támogatás nyújtása, valamint
• a főosztályvezető adminisztratív támogatása,
• továbbá hatósági ügyintézői feladatok ellátása a Főosztályhoz tartozó Osztályok feladatkörébe tartozó ügyekben.

• projektmenedzserek munkájának szakmai támogatása, az előkészítés vezető közreműködésével,
• tervek megértése, tervezői költségvetések ellenőrzése, műszaki alternatívák és észrevételek kidolgozása,
• alvállalkozói árajánlatok bekérése, költségvetések ártükrök készítése, költségbecslések,

• Épületgépészeti tervek önálló készítése és aláírása
• Engedélyezési, kiviteli és megvalósulási tervek elkészítése
• Gépészeti koordináció
• Folyamatos egyeztetés a felelős műszaki vezetővel
• Építkezéseken az épületgépész kivitelezők szakmai támogatása
• Műszaki egyeztetéseken való részvétel

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése és könyvelése – elsősorban közösségi beérkező számlák
• Vevői számlák könyvelése
• Banki kivonatok, pénztár könyvelése
• Tárgyi eszközökkel kapcsolatos könyvelések, nyilvántartások kezelése
• Vegyes könyvelés, statisztikák elkészítésének támogatása
• Adóbevallások elkészítése

• a havi pénzügyi zárás előkészítésében és lebonyolításában való részvétel, a szükséges adatok összegyűjtése és ellenőrzése
• rendszeres vezetői riportok készítése, frissítése és értelmezése, főbb mutatók (KPI-ok) kialakítása, alakulásának nyomon követése

• Számlák kezelése, nyilvántartása
• Költségvetések nyomon követesében való részvétel
• Pályázati elszámolások készítése
• Együttműködés könyvelővel, auditok előkészítése
• Részvétel az egyesület rendezvényein

• Tervek és műszaki leírások értelmezése:
• Árajánlatok bekérése és értékelése:
• Anyagbeszerzés és logisztika:
• Kapcsolattartás, Vevői egyeztetések:
• Műszaki dokumentációk kezelése:
• Kivitelezés támogatása:
• Ütemezés és koordináció:
• Használatbavétel:

Igazgatóság, felügyelőbizottság működésével összefüggő szakmai és adminisztrációs feladatok ellátása (társasági jogi tárgyú előterjesztések megírása, az ülések összehívásával, napirendi pontjaival kapcsolatos belső egyeztetések, az ülések tárgyalási anyagai és az üléseken meghozott döntések...

• városfejlesztési beruházások előkészítésének és megvalósításának műszaki támogatása;
• elsősorban térépítési, parkfejlesztési projektek előkészítésének és a megvalósításának menedzselése (pl.: tervező, műszaki ellenőr, kivitelező munkájának koordinálása)

• Accounts receivable management
• Contacting clients regarding overdue payments and resolving payment discrepancies
• Preparing regular reports on collection status and outstanding receivables
• Supporting billing processes, including issuing and sending invoices to clients