Projekt manager assistant állások, munkák

• A Megrendelőkkel kapcsolattartás, egyeztetések, kooperációk lefolytatása.
• Az elnyert projektek sikeres műszaki- és pénzügyi megvalósulásának irányítása.
• Projektek előkészítése: terveztetés, beszerzés, organizáció megszervezése, ütemtervek készítése.

• Értékesítési projektek end‑to‑end menedzsmentje, a kezdeményezéstől a megvalósításig és utókövetésig
• Több párhuzamos projekt önálló irányítása, a projektportfólió folyamatos bővítése
• Kapcsolattartás kulcs stakeholderekkel nemzetközi és hazai társszervezeti szinten

• Partnerek felkeresésée és partneri megkeresések kezelése.
• Ajánlatkérések fogadása, kezelése és utókövetése.
• Ajánlatok kidolgozása
• Utókalkuláció készítése.
• Ütemterv összehangolása az üzemvezetőkkel.
• Folyamatos kapcsolattartás az alvállalkozókkal.
• Folyamatos partnerkapcsolat-tartás.

• Projektvezető támogatása (adatok gyűjtése, kimutatások készítése, auditok/látogatások előkészítése)
• Napi kapcsolattartás a raktár dolgozóival, egyedi igények ügyintézése
• Munkaidő-nyilvántartás kezelése és egyedi igények koordinálása
• Termelési segédanyagok nyilvántartása, rendelése

• Teljes körű projekt koordináció,
• Árajánlatkészítés,
• Tervezés folyamatának felügyelete,
• Kivitelezési anyagok kiválasztása, beszerzése,
• Alvállalkozók versenyeztetése, megbízása, szerződéskötés,
• Projekthez kapcsolódó dokumentációk kezelése,
• Átadás-átvételi eljárások lefolytatása.

• Napenergia projektek keretein belül kivitelezett és a szolgáltató által kifogásolt megoldások támogatása
• Panaszkezelési folyamat dokumentumokkal történő végig kísérése

• Projekt iroda napi munkájának támogatása
• Projektmenedzser munkájának támogatása
• Projekt ütemezésének nyomonkövetése
• Projekt feladatok előrehaladásának felügyelete
• Projektmenedzserek számára összefoglalók, előrehaladási jelentések készítése
• Aktív koordináció a projekt résztvevők között

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.

• Műszaki rajzok értelmezése, CAD dokumentációk kezelése
• Egyszerűbb műszaki rajzok készítése, módosítása szükség esetén
• Műszaki kapcsolattartás ügyfelekkel és beszállítókkal a projektek ajánlati szakaszában
• Műszaki ajánlatok előkészítése
• Árazó táblázatok összeállítása és előkészítése

• Építési projektek teljes körű menedzselése, a projekt kezdetétől az átadásig
• Műszaki tartalom, építési munkák, egyeztetése, szervezése, ellenőrzése
• Megrendelővel, beszállítókkal, alvállalkozókkal való kapcsolattartás, helyszíni egyeztetéseken való aktív részvétel

• Futó projektek operatív támogatása, a projektmenedzser munkájának napi szintű segítése.
• Találkozók, megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése.
• Projekttervek, ütemezések, nyilvántartások naprakészen tartása.

• Aktív részvétel már az ajánlatadási szakaszban – műszaki koncepció, kivitelezési stratégia kialakítása;
• Közepes és nagy volumenű, komplex épületgépészeti projektek teljes körű vezetése a szerződéskötéstől a pénzügyi lezárásig;

• Belsőépítészeti és külsős projektek teljes körű koordinációja
• Projektek önálló kezelése az ajánlatkéréstől a megrendelésig
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, tervezőkkel, kivitelezőkkel és beszállítókkal
• Burkolati és belsőépítészeti anyagok egyeztetése
• Tervek feldolgozása, mennyiségi számolások készítése

Aufgaben: - Eigenständige Steuerung von Hallen- und Infrastrukturprojekten von der Vergabe bis zur Fertigstellung - Eigenständige Einholung, Auswertung und Verhandlung von Nachunternehmer- und Lieferantenangeboten - Koordination von Subunternehmern, Montagefirmen und Materialflüssen auf der...

• projekttervek készítésének támogatása, nyomon követése, kockázatok kezelése
• folyamatos kapcsolattartás a projekteket érintő területekkel, külső partnerekkel
• projektdokumentációk, szerződések, egyéb megállapodások kezelése
• projekt adminisztráció támogatása

• Projektvezetők napi operatív támogatása IT projektekben;
• Több párhuzamos projekt adminisztratív és operatív támogatása PMO keretek között;
• Projektindításhoz, módosításhoz és záráshoz kapcsolódó adminisztratív, pénzügyi és szerződéses folyamatok támogatása;

• Éves budget összeállításában való részvétel;
• Havi terv-tény összeállítása, ellenőrzése,
• Árajánlatok ellenőrzése, jóváhagyása;
• Vevői és szállítói dokumentációk, teljesítési igazolások ellenőrzése;
• A projekt munkatársainak támogatása;

· Ingatlanfejlesztési beruházások projektvezetői támogatása · Műszaki és adminisztratív dokumentációk kezelése, nyomon követése · Ütemtervek, költségvetések és státuszjelentések készítése · Engedélyezési és hatósági, önkormányzati ügyintézések támogatása · Ajánlatkérések, tendereztetési folyamatok...

• Épületgépészeti kivitelezési üzletág irányítása
• üzletági szervezet fejlesztése
• kivitelezési megbízások felkutatása
• hatékony kapcsolattartás társterületekkel (villamos kivitelezési üzletág, pénzügy, anyagbeszerzés)
• Alvállalkozói / Beszállítói kapcsolatok bővítése

• Az AI4TEST projekt szakmai irányítása (AI, ML, generatív AI fókusz)
• Projektterv, mérföldkövek és erőforrások menedzselése
• K+F tevékenységek koordinálása (kutatás és implementáció összehangolása)
• Pályázati riportok, beszámolók és auditanyagok készítése