Operatív állások, munkák középiskolai végzettséggel

• Teljes körű irodai adminisztráció
• Szerződések előkészítése, dokumentumok összeállítása, nyilvántartása
• Bejövő–kimenő iratok kezelése, rendszerezése
• Napi személyes kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal
• Vezetők munkájának adminisztratív támogatása
• Határidők nyomon követése

• Termelés zavartalanságának folyamatos biztosítása
• A kijelölt terület, sor részletes ismerete
• A hibák megelőzésében és elhárításában való aktív részvétel
• Termelési egységhez tartozó munkavállalók irányítása (kb 45 fő)

A pénzügyi és számviteli csapatok támogatása a napi operatív tevékenységekben;...

• Az ingatlanfejlesztési projektek operatív támogatása és koordinációja
• Az Ingatlanfejlesztési vezető napi munkájának támogatása
• Megrendelések, szerződéses folyamatok előkészítése, nyomon követése
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése, iktatása
• Értékesítést támogató anyagok összeállítása

• Saját és lízingelt céges járműflotta teljes körű operatív kezelése
• Járműkiadás és -visszavétel adminisztrációja, állapotfelmérés
• Szervizekkel, biztosítókkal való kapcsolattartás
• Karbantartások, javítások, vizsgáztatások ütemezése
• Üzemanyagkártyák és flottához kapcsolódó eszközök kezelése

• Előkészítési divízió szakmai és operatív irányítása, műszaki előkészítők munkájának koordinálása, mentorálása és ellenőrzése
• Közreműködés vezetői értekezleteken, döntés-előkészítő anyagok és riportok készítése a vállalkozásvezető és műszaki igazgató részére

• A Bellio Trade Kft. szolgáltatási portfóliójának értékesítése - fókuszban az irodaellátási megoldások
• Meglévő céges ügyfelek aktív kezelése, kapcsolattartás, upsell és cross-sell lehetőségek kihasználása
• Új B2B ügyfelek megszerzése - tudatos, célzott értékesítéssel, nem call center jelleggel

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• biztosítási szerződések dokumentációjának adatbázisba való rögzítése

• helyi autóbusz közlekedés lebonyolítása, a rendelkezésre álló eszköz- és autóbuszvezetői állomány összehangolásával
• valós idejű adatkövetés és a kritikus rendszerek biztonságos kezelése
• menetokmányok készletben tartása , pótlása, kiadása és visszavételezése

• A vállalat által értékesített szolgáltatásaihoz kapcsolódó számlák, szállítólevelek készítése; bizonylati fegyelem betartása
• A számlák határidőn belüli kiküldése
• Bejövő számlák és számviteli egyéb bizonylatok rendszerezése, formai és alaki ellenőrzése
• Hiányzó számlák és/vagy mellékletei bekérése

• A kirendeltségi értékesítés teljeskörű irányítása;
• A kiszállítás, illetve a raktári folyamatok koordinálása;
• Az értékesítési csapat vezetése, motiválása;
• Partnerekkel való kapcsolattartás, felmerülő problémák kezelése;
• Operatív és adminisztrációs feladatok elvégzése;

• Kategóriamenedzser munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Beszerzési adatok, árlisták, terméktörzs- és promóciós adatok kezelése és karbantartása
• Riportok, kimutatások, elemzések előkészítése (elsősorban Excelben)
• Beszállítói dokumentumok, szerződések és megállapodások adminisztrációja

• Ajánlatok és árajánlatok előkészítésében való részvétel, szükséges adatok összegyűjtése
• Megrendelések/minták rögzítése és státuszuk nyomon követése
• Kapcsolattartás belső társterületekkel (termelés, logisztika, beszerzés, pénzügy)
• Ügyféladatok karbantartása

• Csapatunk tagjaként az alábbi feladatokban számítunk Rád…
• - belső bérszámfejtési csapatunk bérszámfejtési és különösen TB ügyintézési támogatása
• o Maxoft bérprogram használata (ismerete előny, de nem feltétel)
• o munkaügyi nyilvántartások kezelése
• o hóközi és hóvégi számfejtés támogatása

• Napi igénylések kezelése az éttermek, a szobai részleg és a társosztályok számára.
• Készletgazdálkodási feladatok ellátása: utánrendelések intézése, fogyó tételek visszapótlása.
• Új termékek és beszállítók felkutatása vezetői megbízás alapján.

Vásárlói élmény garancia: Te felelsz a vásárlóink első meghatározó, pozitív élményének biztosításáért. Gondoskodsz arról, hogy a vásárlóid az összes értékesítési csatornánkat megismerjék és a számukra legkényelmesebb megoldást válasszák....

• az étterem napi üzemelésének és műszakjainak irányítása
• a napi munkafolyamatok szervezése, kollégák koordinálása
• aktív részvétel a vendégek kiszolgálásában
• vendégpanaszok kezelése, szükség esetén továbbítása a vezetés felé
• új munkatársak betanításának támogatása

• A képviselet napi szakmai és operatív működésének irányítása
• Munkatársak (értékesítők, raktárosok, sofőrök) vezetése, motiválása, teljesítményük nyomon követése
• Feladatok kiosztása, ellenőrzése, prioritások meghatározása
• Új munkatársak betanítása

• Ügyféltárgyalások támogatása, ügyfelek kiszolgálásának adminisztratív támogatása
• Közvetlen vezető napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása
• Aktív és folyamatos kapcsolattartás az ügyfélreferensekkel és a terület vezetőjével

• A housekeeping részleg teljes körű irányítása és napi működésének felügyelete
• Szobák és közösségi terek tisztasági és minőségi standardjainak kialakítása és betartatása
• Housekeeping csapat toborzása, betanítása, beosztásának elkészítése
• Minőségellenőrzések, szobabejárások, hibák és eltérések kezelése

• Biztonság és szabályok: Gondoskodsz arról, hogy mindenki betartsa a munkavédelmi és biztonsági előírásokat.
• Műszak elején felméred a napi feladatokat, meghatározod a prioritásokat, és elosztod a munkát a csapatod tagjai között.