Mediator allas állások, munkák

Követelések felülvizsgálata: Az ügyfélkövetelések felülvizsgálata és értékelése hitelképesség és faktoringra való alkalmasság szempontjából, szoros együttműködésben az Shared Services - Accounts Receivable csapattal....

Kintlévőségek nyomon követése és aktív kezelése; Ügyfélszámlák ellenőrzése, egyeztetése; Reklamációs ügyek koordinálása a társterületekkel; SAP rendszerben történő fizetési felszólítási folyamatok kezelése; Riportok készítése, adatszolgáltatás; Eseti (ad hoc) adminisztratív feladatok ellátása....

• Review, validate, and process employee expense claims in our expense claim system in line with company policies, approval frameworks, and internal controls.
• Ensure compliance with local legislation, taxation rules (including VAT/GST), and company financial policies.

• Match the corresponding purchase orders/supporting documentation to incoming invoices in our ERP system.
• Prepare monthly vendor statement reconciliation, investigate and follow-up on the queried and escalated items
• Prioritize the processing of non-FTM invoices, manually book and/or investigate further

• Monitor, interpret, and assess global e-invoicing, CTC, and e-reporting mandate changes; evaluate operational, data, and system impacts.
• Translate regulatory and tax requirements into functional and technical design standards for SAP, Coupa, and middleware integrations.

• CI/CD pipeline-ok tervezése, fejlesztése és karbantartása (pl. Terraform, Jenkins, GitLab CI),
• SonarQube és Nexus feladatok elvégzése,
• Portainer karbantartása, továbbfejlesztése,
• Docker-ben történő feladatok elvégzése, rendbe rakása, konténerek optimalizálása,

• Lead and elevate Vendor Master Data and Accounts Payable operations
• Drive automation initiatives and implement e-invoicing strategies
• Own and improve AP processes using Lean Six Sigma methodologies
• Ensure compliance, quality control, and audit readiness

• Komplex Excel megoldások kialakítása és optimalizálása
• Power Query alapú adatfeldolgozás
• Makrók és script megoldások készítése
• Feladatautomatizálást segítő VB scriptek fejlesztése és módosítása
• Adatkezelési és adminisztratív folyamatok támogatása

• személyesen, írásban, illetve telefonon érkező panaszok kivizsgálása az érintett társterület(ek) bevonásával, majd ez alapján a válaszlevél megírása, kiküldetése, szükség esetén a további egyeztetések lebonyolítása;
• beérkező panaszok és a válaszlevelek nyilvántartása;

• Partnerportfólió kezelése
• Kintlévőségkezelés és folyamatos utánkövetés
• Hitelkeretek beállítása és karbantartása
• Beérkezett kifizetések könyvelése
• Rendelések ellenőrzése és kiengedése

• Handles inquiries via email from customers and/or internal parties.
• Order management: order entry, price checking, order clearing compliant with Eaton's policies
• Complaint handling

• Követeléskezelési folyamatok (puha behajtás, felmondás, engedményezés) és a kapcsolódó informatikai rendszer ismerete alapján folyamatokat érintő üzleti specifikációk készítése, fejlesztések menedzselése, tesztelése, egyeztetés a fejlesztőkkel
• Részvétel a digitális megoldások kialakításában

• Act as the primary operational contact for existing customers, managing product lifecycle–related communication and inquiries
• Prepare and manage quotations for existing customers in line with company pricing guidelines, margin targets, and minimum order quantities

• Bankszámlák monitorozása és partneri kifizetések könyvelése
• Beazonosítatlan összegek allokálása, nem teljesült csoportos beszedések kezelése
• Napi és havi cash egyeztetések elvégzése
• Főkönyvi egyeztetések és kifizetési folyamatok támogatása
• Folyamatleírások frissítése

Leading and coordinating daily AP operational activities Acting as escalation point for complex AP, Finance, and Sourcing issues Building a high‑performing team culture based on trust, collaboration, and open communication Managing team performance through clear expectations, regular feedback, and...

Invoice Processing – Process incoming invoices as well as credit and debit notes, ensuring correct posting and compliance with legal requirements, especially VAT....

• You review and verify incoming invoices and initiate the digital approval process.
• You independently post supplier invoices approved by our departments.
• You act as a key contact person for our suppliers, internal departments, and the general ledger team.

• End-to-End-Process: Support and ensure the implementation of a sustainable E2E S2P process and identify opportunities, risks and focus areas.
• Program Governance: Set up and run governance models (SteerCo, workstreams, RACI), track benefits, and manage change control.

• Collaborate with finance, process, and IT teams to convert requirements into practical technical designs.
• Lead service management and project rollouts solutioning of business requirements, from solution design to implementation, while analyzing complex changes and troubleshooting issues.

• Acting as the main administrative support for the Berlin office
• Coordinating day-to-day office operations and ensuring the office runs smoothly
• Managing office supplies, equipment and supplier relationships
• Supporting meeting logistics, office access and new starter setup