Kontroll állások, munkák

Kiemelt vevői kapcsolattartás: A megrendelők folyamatos, professzionális tájékoztatása a projekt állásáról, a felmerülő igények és változások agilis, ügyfélközpontú kezelése....

A LOGISTICS OFFICER – HUNGARY (TRUCKS & TRAINS) felelős a közúti és vasúti szállítások megszervezéséért és koordinálásáért a magyarországi üzleti folyamatok esetében, figyelembe véve a nyitott szerződéseket, nyitott pozíciókat, szállítási időszakokat, készletelérhetőséget és kereskedelmi...

• Végigviszed a projekteket, kontroll alatt tartod a folyamatokat, és közben biztosítod, hogy az ügyféllel való együttműködés végig stabil és kiszámítható maradjon.
• Ütemezel, priorizálsz és döntési pontokat kezelsz, nem csak követed a határidőket, hanem tartatod is őket

• A részlegvezető által delegált kisebb projektfeladatok teljes körű kidolgozása (specifikáció, tendereztetés, riport, rendelés és szerződéskötés, kivitelezés ellenőrzése)
• Műszakvezetők és csoportvezetők teljesítményének felügyelete, irányítása

• részvétel a vállalatcsoport csalásmegelőzési tevékenységében, a vonatkozó jogszabályoknak, valamint a csoportszintű és a belső szabályzatoknak való megfelelés biztosításában
• kapcsolattartás az anyavállalattal, csoportszintű irányelvek, elvárások implementációja

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• Informatikai biztonsági kontrollok kialakítása és fenntartása,
• Rendszeres sebezhetőségi vizsgálatok és biztonsági tesztek koordinálása,
• Fenyegetettségi és kockázati elemzések elvégzése
• Biztonsági incidensek monitorozása, kivizsgálása, dokumentálása
• Belső szabályzatok megfogalmazása

• Bejövő számlák költséghelyezése
• Céges szintű és költséghelyes riportok elkészítése
• Napi szintű kapcsolattartás a könyvelőkkel a főkönyvi adatok egyeztetéséhez
• Fajlagos mutatószámok elemzése
• Folyamatos költségkontrolling mellett árkalkulációk készítése
• Terv-tény adatok költséghelyenkénti elemzése

• Lakó projektek teljes körű, önálló kezelése az ajánlatkéréstől a megrendelésig
• Társasházi és vevőkezelt lakások nyilvántartása
• Burkolási / fektetési tervek, moodboardok készítése
• Tervezési dokumentációk feldolgozása, tervek leszámolása
• Helyiségkönyvek készítése, frissítése, mennyiségi ellenőrzések

Stratégiai koordináció: Közreműködés az Informatikai Főosztályvezető által meghatározott célok elérésében, feladata a konkrét IT-feladatok és projektek megvalósulásának nyomon követése. Koordinálja és ellenőrzi az intézményi és a központi éves és középtávú infrastruktúra-fejlesztési tervének...

• Modern Power Platform és AI-alapú megoldások fejlesztése banki környezetben
• Üzleti igények felmérésében és specifikációk kidolgozásában való aktív részvétel
• A fejlesztésekhez kapcsolódó üzleti folyamatok megismerése és megértése
• Fejlesztési becslések készítése üzleti igények alapján

A vezérigazgató feladata, a Társaság Alapító Okiratában foglalt feladatok ellátásának koordinálása, irányítása, ellenőrzése, a Társaság működésének biztosítása, üzleti tervében foglaltak betartása, a munkáltatói jogok gyakorlása. A Társaság jogszerű, biztonságos, folyamatos és gazdaságos...

• Folyamatszakértőként az end-to-end folyamatok, jogszabályok és belső szabályzatok mély megértése
• Annak biztosítása, hogy a people és payroll folyamatok a jogszabályi előírásoknak és vállalati irányelveknek megfelelően legyenek kialakítva és működtetve

iránymutatást nyújt, és tanácsot ad működési területén a visszaélés-megelőzés, az információbiztonság, az üzletfolytonosság és a munkavédelem támogatásának kérdéseiben;...

Szakmai irányítás: Összetett gazdasági események kontírozása (számlák, bérek, értékcsökkenés), a főkönyvi törzs paraméterezése és a nyitó tételek rögzítése. Bejövő , kimenő számlák és bankszámlakivonatok rögzítése....

• számlák könyvelése,
• bank könyvelése,
• szállítói/vevői folyószámlák ellenőrzése,
• főkönyvi egyeztetés,
• készlet leltár kontroll,
• határidős adatszolgáltatások és bevallások a hatóságok és a cégvezetés felé,
• kapcsolattartás a könyvvizsgálókkal,
• évzárási feladatokban, cégmérlegek elkészítésében való részvétel

• Bejövő szállítói számlák kezelése, ellenőrzése, jóváhagyási folyamat követése
• Kimenő számlázás támogatása (HUF, EUR, belföld, külföld), számlák készítése, számlázási adatok ellenőrzése
• Banki utalások előkészítése, bankkivonatok kezelése, vevői kintlévőségek és szállítói tartozások nyilvántartása

• Terep és irodai környezet együttesen a feladat része.
• Terepen 7-23-ig tart a munkaidő (tényleg!). Irodában 8-16-ig. Főképp terep, de minimum 1 nap fixen irodai munka.

• Információbiztonsági és szabályozói megfelelés támogatása és nyomon követése (pl. DORA, MNB ajánlások)
• Jogosultságkezelési és IDM folyamatok működtetése, fejlesztése
• BCM, BIA és DRP folyamatok koordinálása és a kapcsolódó tesztelések támogatása

• Kapcsolatot tartasz a kiemelt ügyfelekkel, vezeted vagy támogatod a státuszmeetingeket.
• Követed a nyitott ügyeket, vállalásokat, határidőket; az ügyféligényeket feladatokká fordítod.
• Figyeled, hogy az ügyfél azt kapja-e, amire szüksége van