Igazgatósági asszisztens állások, munkák

Logisztika és beszerzés: rendelések és kiszállítások szervezése, készletgazdálkodás, kapcsolattartás a kiszervezett raktárral...

• Alkalmazotti jogviszony, főállás (heti 40 órás munkavégzés két műszakban)
• Másodállású, részmunkaidős jogviszony is lehetséges (heti 20 órás munkavégzés két műszakban)
• Asszisztensi teendők elvégzése- kompetenciahatárokon belül

• Az Intellio napi ügymenetének támogatása
• E-mailek folyamatos figyelése, azonnali reagálás
• Adminisztratív feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumkezelés, rendszerezés, archiválás
• Kapcsolattartás a cégcsoport társvállalataival, könyvelőkkel, jogászokkal

• Ez nem egy adminisztratív pozíció.Ez egy kulcsszerep az ügyvezető mellett.
• Az ügyvezető naptárának stratégiai menedzselése, nem „időpontpakolás”
• Tárgyalások & üzleti jelenlét, részvétel üzleti tárgyalásokon, Aktív támogatás

• Provide personal assistance to the Managing Director and to the Management
• Management of executive calendars: coordinate and schedule meetings (online as well) and other events both within the company and with partners

• Vezetők teljes körű támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása (számlák kezelése, könyvelési és bérszámfejtési anyagok előkészítése, kimutatások és elszámolások vezetése, stb.)
• Vezetők ügyeinek intézése, menedzselése
• Szakmai megbeszélésekre való felkészítés segítése

• A műtői munkában való részvétel - kompetenciájának és végzettségének megfelelően
• A műtéti team tagjaként tevékenykedni, és segíteni az operáló team tagjait
• Napi rutin feladatokban részt venni a sterilizáló részlegen
• Adminisztrációs feladatokat ellátni

Ügyvezetői asszisztencia és naptárkezelés: az ügyvezetők munkaprogramjának megszervezése, külső és belső megbeszélések szervezése, telefonok és E-Mailek kezelése...

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időmenedzsment, meeting koordináció
• Prezentációk, riportok, vezetői anyagok előkészítése
• Döntéselőkészítő anyagok összeállítása
• Nemzetközi kapcsolattartás (2–3 órás időeltolódás kezelése)
• Külföldi kollégákkal kapcsolattartás

• a DV Zrt. irodai, adminisztratív feladatainak magas szintű ellátása,
• ügyviteli és dokumentációs tevékenységek elvégzése, koordinálása, nyilvántartások vezetése,
• iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása, iratkezelési rendszer (adActa) kezelése; iratok, számlák iktatása,

• műtétek beavatkozások feltételeinek biztosítás
• szükséges műszerek, eszközök előkészítése
• műtétek, beavatkozások alatt szakasszisztensi feladatok ellátása
• műtőben lévő technikai eszközök kezelése
• anyagok, eszközök felhasználási idejének, technikai eszközök, berendezések működőképességének ellenőrzése

• ügyvezető adminisztratív támogatása
• napirend követése, megbeszélések szervezése, információáramlás biztosítása
• vezetői információs rendszer bevezetésének előkészítése és menedzselése
• projekt-asszisztencia, feladatok nyomon követése, határidők proaktív követése

• az ügyvezető munkáját támogató protokolláris tevékenységek szervezése, határidők egyeztetése, nyilvántartása, lebonyolítása, koordinálása;
• külső és belső kapcsolatok szervezése és koordinálása, megbeszélések leszervezése, menedzselése, jegyzőkönyvek vezetése;

• Legfőbb feladatod a konyha és pálya csapatával együttműködve vendégeinket a legkiválóbb kiszolgálásban részesíteni az éttermi szerviz során.
• Szerviz gördülékeny lebonyolítása, felügyelete
• Szerviz csapat motiválása,támogatása és folyamatos képzése
• Beosztástervezése
• Adminisztratív feladatok

• Supervising and supporting electrical experts and mechanics
• Helping in special airport equipments repair
• Keeping regular contact with Manufacturers of company equipments
• Providing interpretation and understanding of English technical documentations

Provide guidance and assistance in the compliance phase of direct taxes regarding the European countries where Johnson Electric operates (e.g. Switzerland, Germany, France, UK, Italy, Hungary, Turkey, Poland, Netherlands etc.)...

Responsibility for ensuring compliance with IATF 16949, ISO 14001 (and ISO 45001 support) standards, customer requirements, and parent company internal regulations....

• A tulajdonos/cégvezető támogatása
• A cégcsoport operatív ügyeinek koordinálása
• A HR vezető támogatás
• A teljeskörű HR-folyamatokban való részvétel (beléptetés, kiléptetés, dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése, stb.)
• Szervezési és adminisztratív feladatok gördülékeny kezelése

• betegek fogadása és előkészítése emésztőszervi vizsgálatokhoz
• segédkezés a vizsgálatok kivitelezésében
• beteg megfigyelés a vizsgálat alatt és után
• eszközök fertőtlenítése
• dokumentáció vezetése

• Kapcsolattartás ügyfelekkel, pályázati projektek adminisztratív támogatása
• Pályázati felületeken történő adatrögzítés, végelszámolások elkészítése
• Ügyfélkiosztások nyilvántartása, rendezése
• Alvállalkozók felkutatása, kapcsolattartás velük
• Felújítandó területek felmérése