Front office munkatárs állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• a cégcsoport vezetőinek és az irodavezető munkájának a támogatása;
• kapcsolattartás telefonon, emailben az ügyfelekkel, bérlőkkel;
• karbantartókkal kapcsolattartás;
• egyeztetés a közüzemi szolgáltatókkal, mérőórák állásának bekérése;
• ügyintézés hatóságok, közművek előtt;

• céges levelek iktatása, továbbítása a felelősöknek
• megrendelések rögzítése
• az elkészült termékekről szállítólevelek elkészítése
• kimenő számlák készítése a szállítólevelek alapján
• bejövő számlák rögzítése az ügyviteli rendszerbe

• A vezetőség napi munkájának támogatása, időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Beérkező megkeresések kezelése (telefon, e-mail), ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása

• közműtervek engedélyeztetésének teljes körű ügyintézése
• hivatali és hatósági ügyintézés, engedélyeztetés lebonyolítása

• Irodai helyiségek napi szintű takarítása (irodák, tárgyalók)
• Közös használatú terek tisztán tartása (folyosók, előterek)
• Mosdók, konyhai részek higiénikus tisztítása és fertőtlenítése
• Szemetesek ürítése, hulladék kezelése
• Padlófelületek tisztítása (porszívózás, felmosás)

• Munka- és tűzvédelmi vezető adminisztratív támogatása,
• a vállalat csoportot érintő munka- és tűzvédelmi szempontú beszerzési eljárások lefolytatása, igénylések az ERP rendszerben,
• munka- és tűzvédelmi nyilvántartások kezelése, koordinálása, dokumentációk rendszerezése,

• - árajánlatok készítése,
• - számlák kiállítása,
• - kapcsolattartás az ügyfeleinkkel,
• - megrendelések átadása gyártásba.

• Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése és kreatív tartalomgyártás.
• Employer Branding: Részvétel külső és belső munkáltatói márkaépítő kampányokban.
• Wellbeing: Dolgozói jóléti programok és irodai események ötletelése és szervezése.

• Irodavezető adminisztrációs támogatása
• Szállítólevelek és bejövő számlák adminisztrálása
• Riportok, statisztikák készítése, adminisztráció.
• Irodai adminisztrációs munka, dokumentumok rendszerezése
• A cég bejövő és kimenő telefonjainak kezelése, a beérkező ügyfelek fogadása

• vevői megrendelések feldolgozása, rögzítése
• árajánlatok készítése
• kimenő számlák készítése számlázó programmal
• külsős könyvelő cég munkájának segítése, anyagok előkészítése
• reklamációk dokumentálása
• adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása
• eseti vevői igények/problémák hatékony kezelése

• Vezérigazgató napi munkájának segítése
• Szerződések, számlák, ajánlatok és egyéb dokumentumok nyilvántartása
• Bejövő és kimenő posta iktatása, rendszerezése
• Bejövő e-mailek megválaszolása, kimenő e-mailek megfogalmazása
• Bejövő telefonhívások fogadása, kimenő hívások kezdeményezése

Ha szereted az értékesítést és a munkádnak látható eredménye van és szívesen dolgozol olyan környezetben, ahol számít a gondolkodásod és nyitottak a javaslataidra akkor ez a munka neked szól!...

• A Kft. gyártási folyamatához szükséges alapanyag: hőszigetelt üveg rendelése, rendeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Meglévő beszállítókkal való kapcsolattartás, azok folyamatos versenyeztetésében való részvétel
• Számlák ellenőrzése
• Beszerzéshez kapcsolódó garanciás problémák kezelése

Adminisztrációs feladatok ellátása: Támogathatod az iroda gördülékeny működését a háttérben....

BUDAÖRSI IRODÁNKBA EGY LENDÜLETES ÉS ELKÖTELEZETT IRODAI ADMINISZTRÁTORT KERESÜNK, aki csapatunk nélkülözhetetlen tagjaként aktívan támogatja a napi irodai működést és a háttérfolyamatok gördülékeny lebonyolítását. Olyan kollégát keresünk, aki szeret rendszerezni, átlátja az összefüggéseket, és...

SZERVEZÉSI-ADMINISZTRÁCIÓS FELADATOK: •    Kimenő és beérkező posta, központi elektronikus postafiók kezelése, iktatása, szortírozása, továbbítása; •    Hívások fogadása, nyilvántartása, üzenetek továbbítása; •    Futárszolgálat rendelése, felügyelete; •    Kisebb munkavállalói rendezvények...

• Árajánlatok, pályázati anyagok összeállítása
• Folyamatos kapcsolattartás a projekt résztvevőivel
• Megrendelések rögzítése
• Napi szintű telefonos kapcsolattartás partnerekkel

• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Megrendelések kezelése, futár rendelés, feladatkiosztás
• Dokumentumok feldolgozása, iktatása
• Számlázás
• Projekt feladatok, termékek, fogyóeszközök beszerzése
• Egyéb, eseti ügyek kezelése

• Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása - dokumentációk rendszerezése, nyilvántartások vezetése, iratkezelés, szerződések karbantartása. Munkaviszonnyal kapcsolatos anyagok előkészítése, kezelése, aktualizálása
• Számlázás és egyéb ad hoc feladatok ellátása

• Kimutatások készítése, nyilvántartások vezetése
• Iratok dokumentálása, iktatása
• Elektronikus és postai levelezés kezelése
• Az iroda pénzügyi feladatainak ellátása (számlázás, számlák iktatása és küldése a könyvelő részére stb.)