Adminisztratív alkalmazott állások, munkák

- Telefonok kezelése, napi rendelések szortírozása - Számlázás, futárszolgálat ügyintézés, pénzügyi teljesítés ellenőrzés - Házipénztár, kifizetések, átutalások kezelése - Havi pénzügyi zárások elkészítése - Munkaügyi dolgok intézése - Általános napi ügyintézés - Vámügyintézés - Szerződések...

• Azure szerverek kezelése konfigurálása
• O365 adminisztráció
• Vállalati hálózati infrastruktúra (LAN/WAN/WLAN) tervezésében való részvétel, üzemeltetése és fejlesztése
• Rendszeradminisztrációs feladatok ellátása
• Routerek, switchek, tűzfalak és egyéb hálózati eszközök konfigurálása és karbantartása

- Fuvarfeladatokhoz kapcsolódó dokumentáció (fuvarlevelek, menetlevelek, CMR) kezelése és ellenőrzése. - Adatrögzítés a vállalat saját adminisztrációs rendszerében. - Kapcsolattartás a gépjárművezetőkkel, fuvarszervezőkkel és alvállalkozókkal. - Számlázás és pénzügyi adminisztráció támogatása. -...

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Nyomtatás, fénymásolás, szkennelés, lefűzés
• Pénzügyi osztályon adatrögzítési feladatok ellátása
• Hétvégi recepciós feladatok ellátása
• Eseti és kampányjellegű kimenő hívások kezdeményezése leendő és meglévő tanulóink felé

• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, rendszerezése
• Számlák előkészítése a könyvelő iroda részére
• Jelenléti ívek pontos vezetése és ellenőrzése
• Munkaszerződések adminisztrációja
• Kapcsolattartás a könyvelővel

• Szkennelés
• Szkennelendő dokumentumok előkészítése
• Szkennelés után a dokumentumok mappákba történő rendezése

• általános irodai adminisztratív feladatok ellátása,
• belépőkártyák, parkolás ügyintézése: vendégek, kollégák részére,
• üzemeltetési feladatok ellátása (hibaelhárítások kezelése, kapcsolattartás alvállalkozókkal),
• számlarögzítés, kontírozás, könyveléssel kapcsolatos adatok feldolgozása,

• Ajánlatok készítés
• Megrendelések előkészítése
• Beszállítóktól ajánlat kérés
• Új beszállítók felkeresése
• Új vevő felkeresése
• Ajánlatok kiértékelése
• Beszállítók és vevőkel való kapcsolattartás és felkeresése

• Beérkező és kimenő áruk teljes körű adminisztrációja: nyilvántartások vezetése, szállítólevelek, számlák, fuvarlevelek és egyéb dokumentáció kezelése, archiválása
• Beérkező áruk átvételében való aktív részvétel, mennyiségi és minőségi ellenőrzés, eltérések jelentése

• rendelések fogadása (email, telefon, webshop), feldolgozása és nyomonkövetése
• kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel, rendelések egyeztetése
• ügyfél- és partneradatok naprakész kezelése
• partnerkapcsolatok aktív kiépítése és folyamatos ápolása
• számlázás, szállítási címkék készítése (futárszolgálatok)

• Beérkező áru mennyiségi átvétele, szállítási dokumentumok ellenőrzése (szállítólevél, CMR, számla)
• Beérkezések, mozgások rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Kimutatások készítése a vállalatirányítási rendszerből

AZ IRODAVEZETŐ MUNKÁJÁNAK TÁMOGATÁSA: - telefonhívások fogadása, bejövő e-mailek kezelése - beérkező dokumentumok scannelése és iktatása - vendégek fogadása - szervezési feladatok (pl. irodaszer rendelés, bejövő és kimenő posta kezelése) - egyéb, az iroda működésével kapcsolatos ad-hoc feladatok...

• Managing the front-desk and reception areas, serving as the first point of contact for guests, clients, and employees
• Greeting clients in the office, preparing meeting rooms

• Partnerekkel való kapcsolattartás angol és magyar nyelven egyaránt (szóban és írásban)
• Napi szintű kapcsolattartás a munkavállalókkal, felmerülő kérdések kezelése
• A cég társosztályaival való kapcsolattartás és együttműködés

- Raktárkészlet kezelés - Munkavállalókkal kapcsolatos ügyintézés - Kapcsolattartás partnereinkkel - Számlázás - Logisztikai feladatok ...

• Export,-import ügyintézés
• Áru beérkeztetés és kiadás
• Visszáru kezelés
• Visszáru dokumentáció elektronikus archiválása
• Riportok, statisztikák, KPI kimutatások készítése

• Manage export/import operations and delivery coordination (Ocean / Air / Rail)
• Track shipments across all transport modes
• Communicate with clients during operations in English (delivery updates, shipment status)
• Use your own enterprise resource planning system (ERP)

Adathordozó tárolás – Adatfutár – Számítógépes adathordozókat tartalmazó táskák, illetve dokumentumokat tartalmazó dobozok átadása és átvétele az ügyfeleinknél. Az adatfutári munka során Önt sofőr viszi cégünktől az ügyfeleinkhez majd vissza....