Értékpapír operációs szakértő nemzetközi elszámolás állás, munka

• A DORA-rendelet, a kiber- és információbiztonsági törvényhez kapcsolódó jogszabályi és hatósági követelmények nyomon követése
• Közreműködés az előírt működési és ICT-kockázatkezelési dokumentáció kidolgozásában

• Érkező vendégek fogadása, kiszolgálása és tárgyalók előkészítése
• Adminisztrációs feladatok
• Napi szintű együttműködés a társterületekkel
• Ügyfelekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A kollégák operatív támogatása
• HR feladatokban való közreműködés

• KIMENŐ VEVŐI SZÁMLÁK KIÁLLÍTÁSA és a SZÁMLAFORGALOM TELJESKÖRŰ KEZELÉSE • Szállítói és vevői adatok naprakészen tartása, ADATSZOLGÁLTATÁS A KÖNYVELÉS RÉSZÉRE • Nyitott szállítói listák készítése, pénzügyi egyeztetések • Kapcsolattartás partnerekkel, bankkal és a könyvelővel • BANKI UTALÁSOK...

• Beérkező számlák kontírozása, könyvelése;
• Banki kivonatok adatainak rögzítése, könyvelése
• Főkönyvi számlák egyeztetése az analitikus nyilvántartással;
• Közreműködés eszközkönyvelésben, a havi és éves zárlati teendőkben
• Közreműködés az évközi és év végi könyvvizsgálatban, adóhatósági vizsgálatokban

• Új szállítói partnerekkel kapcsolatos adminisztráció
• Elektronikusan beérkező számlák beolvasása az iktató rendszerbe
• Szállítói számlák kiküldése jóváhagyásra, jóváhagyás folyamatának felügyelete, jóváhagyott áru és szolgáltatás számlák könyvelése

• Bejövő számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása,kontírozása (kb.:150 - 200 db/hó (belföldi, közösségi és import számlák, áru- és költség)
• Kapcsolódó analitikus nyilvántartások vezetése
• Adatrögzítés saját rendszerben (SAP)
• Részvétel a könyvelési feladatok ellátásában

A készletek (saját előállítású és vásárolt) analitikus nyilvántartásának vezetése és naprakészen tartása integrált ügyviteli rendszerben. Munka-formaruha naprakész, egyedi nyilvántartása. Az éves leltározással kapcsolatos feladatok (dokumentáció) előkészítése. Részvétel a leltározási és selejtezési...

• Bérszámfejtési és munkaügyi adminisztráció
• Pénzügyi és gazdasági nyilvántartások vezetése, utalások
• A Szövetség gazdasági folyamataiban való aktív részvétel

• Napi pénzügyi folyamatok és háttérfeladatok teljes körű ellátása
• Napi banki ügyletek és hitelügyeletek ügyintézése naprakész nyilvántartásokkal  
• Szállító számlák teljes körű ügyintézése – feldolgozás, egyeztetés, utánkövetés
• Vevői számlák korrekciójának pontos és körültekintő kezelése

• számlák tartalmi és formai helyességének ellenőrzése
• számlák SAP programban való könyvelése, kiállítása
• kiskereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó készletek egyeztetése, főkönyvi könyvelése
• szállítói/vevői folyószámla folyamatos egyeztetése, kapcsolattartás a partnerekkel
• bank könyvelése

• részvétel az üzleti tervezésben, a havi, negyedéves és éves pénzügyi jelentések, előrejelzések elemzések, valamint kimutatások készítésében,
• terv és tény adatok összehasonlítása, eltéréselemzések készítése,
• támogatás a döntés-előkészítési folyamatokban,

• teljes körű könyvelési feladatok ellátása,
• analitikus nyilvántartások vezetése,
• banki utalások, számlázás,
• adóbevallások, adatszolgáltatások, statisztikák előkészítése,
• közreműködés a beszámoló, kiegészítő melléklet előkészítésében,
• közreműködés a zárási és könyvvizsgálattal kapcsolatos feladatokban,

• Pénzügyi és számviteli feladatok ellátása a gazdasági és adminisztratív vezető irányításával,
• Banki és pénzforgalmi adminisztráció,
• Számlázás,
• Bejövő számlák kezelése, ellenőrzése és rögzítése,
• Könyvelés előkészítése,
• Havi zárás támogatása,
• Szoros együttműködés a gazdasági csapat tagjaival,

FŐBB FELADATOK: Számlázás- bejövő számlák kezelése Szerződésekhez kapcsolódó teljes számlázási tevékenység lebonyolítása Utalási tételek bankba rögzítése Kintlévőség kezelés és ellenőrzés Házipénztár kezelése...

• Számlák készítése, kezelése
• Gazdasági vezető és könyvelő munkájának támogatása
• Banki átutalások rögzítése
• Pénzügyi területhez tartozó analitikus nyilvántartások vezetése;
• Házi pénztár kezelése, elszámolások készítése
• Folyószámlák rendszeres egyeztetése, ellenőrzése, eltérések jelzése

• Fuvarfeladatokkal kapcsolatos adatok, menetlevelek és szállítólevelek rögzítése belső vállalatirányítási rendszerbe;
• Menetlevelek, szállítólevelek kapcsolódó bizonylatok teljeskörű kezelése, feldolgozása, ellenőrzése;
• Gépkocsivezetők elszámolása;
• Göngyöleg és cserepaletták rögzítése és figyelése;

• beérkező számlák ellenőrzése, iktatása, elektronikus archiválása
• egyéb beérkező dokumentumok feldolgozása
• számlák igazoltatása a társosztályokkal work-flow folyamat keretében
• szerződések elektronikus archiválása
• számlák kontírozása, könyvelése
• ellenőrzésekben, könyvvizsgálatokban való aktív részvétel

• Beérkező számlák iktatása, ellenőrzése és feldolgozása.
• Szállítói számlák egyeztetése a megrendelésekkel, szállítólevelekkel, raktári bevételezésekkel.
• Könyvelés készletnyilvántartó alrendszerben.
• Rendszeres főkönyvi adatátadás.

Számviteli, könyvelési feladatok elvégzése Tárgyi eszközök nyilvántartása Készletkönyvelés és készletegyeztetés Pénzügyi-számviteli folyamatok támogatása...

• Beérkezett számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, iktatása a törvényi és belső vállalati előírások szerint, banki utalások előkészítése és kezelése  
• A pénzügyi adatok naprakész rögzítése és ellenőrzése, valamint kimutatások és nyilvántartások készítése belső és külső igényekhez