Auditor gyakornok állások, munkák

1. Adminisztrációs és operatív back office feladatok támogatása  2. Termékbelistázáshoz kapcsolódó feladatok elvégzése  3. Garanciális és sérült termékek ügyintézése  4. Heti/havi riport kezelése  5. Rendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben  6. Ajánlatok készítése partnerek részére...

• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre
• A kereskedelmi osztály ügyviteli támogatása
• Belső folyamatok támogatása: segítesz, hogy minden flottul menjen a napi működésben
• A csapat többi tagjának támogatása, ha épp valami extra akad

– A raktár és a készletek teljes körű kezelése (hogy mindig tudjuk, mi hol van). – Kimenő és bejövő áruk fogadása, kiadása és mozgatása. – Aktív részvétel az alvállalkozókkal való egyeztetésekben – te leszel a kapocs! – A beszerzési vezető jobbkezeként operatív támogatás nyújtása. – A megrendelések...

• Napi adminisztratív feladatok ellátása (pl. adatbevitel, dokumentumkezelés, nyilvántartások frissen tartása),
• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre,
• Társosztályokkal, időnként ügyfelekkel való kapcsolattartás,

• Minőségirányítási rendszerek és folyamatok irányítása, optimalizálása, fejlesztése (ISO9001:2015, 14001:2015 és 45001:2018)
• Minőségirányítási folyamatok mutatószámainak folyamatos felülvizsgálata
• Termeléssel összefüggő minőségellenőrzési tevékenységek felügyelete és végzése

• belső problémák/reklamációk megoldásának támogatása, javító intézkedések nyomon követése
• gyártás minőségbiztosítási folyamatainak fejlesztése
• vevői kapcsolattartás
• vevői reklamációk kezelése, koordinálása problémamegoldó módszerek alkalmazásával
• vevői elégedettség nyomon követése

• Assist with HR processes from onboarding to offboarding
• Manage and update employee records and documents
• Maintain and update HR databases
• Handle and archive paper-based documentation
• Respond to employee inquiries via email
• Keep HR administration systems up to date

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése
• Szortimentet érintő változások rendszerben történő rögzítése

• Informatikai biztonsági kontrollok kialakítása és fenntartása,
• Rendszeres sebezhetőségi vizsgálatok és biztonsági tesztek koordinálása,
• Fenyegetettségi és kockázati elemzések elvégzése
• Biztonsági incidensek monitorozása, kivizsgálása, dokumentálása
• Belső szabályzatok megfogalmazása

• Globális beszerzési folyamatok támogatása,
• Megrendelések ellenőrzése és jóváhagyása belső rendszerben,
• Beszerzési rendelések létrehozása SAP-ban,
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és beszállítókkal,
• Számlák egyeztetése, problémák megoldása,

• IT biztonsági és információbiztonsági auditok előkészítésének szakmai támogatása
• Audit scope okhoz kapcsolódó dokumentumok, szabályzatok, nyilvántartások összegyűjtése és rendszerezése
• Auditkérdések és bizonyítékigények technikai értelmezése és koordinálása

• Beszerzési csoport import tevékenységének adminisztratív és szakmai támogatása
• Szállítói megrendelések nyomon követése, bevételezés és dokumentációk kezelése
• Cikktörzs adatbázis felelősségteljes kezelése

• a követeléskezelési eljárás során szükséges, szakmai feladatok teljeskörű elvégzése
• a követeléskezelési eljárás során szükséges iratok elkészítése

• Gyártásindítási és gyártásközi mérések elvégzése, mérési eredmények rögzítése
• Mérés és ellenőrzés során tapasztalt eltérés jelzése a gépbeállítónak, műszakvezetőnek
• A nem megfelelő termék elkülönítése
• Termelési folyamatok ellenőrzése
• A termékek zárolásában való aktív közreműködés

Broad operational exposure to experience how our business works end-to-end, from production lines to quality control and market release....

Örömmel mutatjuk be neked a HOPI Logisztika Junior Programot, amely egy kivételes lehetőséget kínál, ha a közelmúltban fejezted be az egyetemet vagy ha utolsó éves vagy. Másfél éves programot hirdetünk, amely remek lehetőség számodra, hogy felfedezd, melyik terület áll legközelebb hozzád, és hol...

• az alapanyag beszerzések adminisztratív támogatása
• a megrendelt alapanyagok és áruk beérkezésének folyamatos nyomon követése
• szállítások státuszának figyelemmel kísérése, határidők ellenőrzése
• kapcsolattartás hazai és külföldi beszállítókkal
• esetleges szállítási késések kezelése

•    IT-infrastruktúra üzemeltetése (szerverek, hálózat, biztonsági mentés) •    Elsődleges reagálás és támogatás infrastrukturális incidensek esetén •    IT-eszközök kezelése és belső felhasználói támogatás •    Végpontbiztonsági megoldások üzemeltetése (EDR, vírusirtó, DLP)...

• A szériagyártás termékeinek és folyamatainak biztosítása minőségügyi oldalról
• Minőségügyi mutatók analizálása és a folyamatos fejlesztési javaslatok koordinálása
• Minőségi problémák esetén hibaanalízisek elvégzése, intézkedések bevezetése, hatékonyság vizsgálata

• A vállalati IT biztonsági szabályozások, irányelvek és eljárásrendek kidolgozása, karbantartása és fejlesztése
• A szabályozások összhangjának biztosítása az IT biztonsági stratégiával és architektúra elvekkel