Adminisztratív munka állások, munkák

• Munkavédelmi és tűzvédelmi szaktevékenységek ellátása
• Dokumentációk készítése, felülvizsgálata,
• Szakmai tanácsadás, helyszíni bejárások, gépvizsgálatok elvégzése, oktatások megtartása, munkabalesetek kivizsgálása, bejárási jegyzőkönyvek elkészítése

• Adminisztratív feladatok ellátása;
• Nyilvántartások naprakészen tartása;
• Adatok gyűjtése, elemzések és kimutatások készítése;
• Kapcsolattartás a területi vezetőkkel;
• Közvetlen vezető támogatása;
• SAP vállalatirányítási rendszer használata.

• A HR csapat napi szintű támogatása;
• A vállalat HR rendszereinek, folyamatainak kialakításában, fejlesztésében és működtetésében való részvétel;
• A toborzási és munkaügyi folyamatok aktív támogatása;
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társterületekkel.

• Ügyfelek, illetve vendégek fogadásával kapcsolatos ügyintézés, segítségnyújtás
• Számlázás, egyéb bizonylatok kiállítása, rendezése
• Értékesítéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• Bejövő telefonhívások kezelése
• Ügyfél adatbázis karbantartása, nyilvántartások vezetése

• Értékesítési adminisztráció támogatása: ajánlatok, szerződések kezelése, nyilvántartása, iktatása
• EKAER felügyelete és adminisztrációja
• A betonüzletág rendszerei közötti folyamatok követése, belső kapcsolattartás, értékesítő kollégák támogatása
• Vevői számlareklamációk kezelése, riportok készítése

• Az üzlet mindennapi értékesítési folyamatainak teljes körű irányítása, a gördülékeny működés biztosítása és az ügyfélélmény folyamatos fejlesztése,
• A kiszállítási és raktári folyamatok összehangolása, a logisztikai folyamatok hatékony működtetése és az esetleges elakadások gyors kezelése,

• recepció területének teljes menedzselése;
• bejövő hívások, e-mailek és postai levelek kezelése;
• iktatási és egyéb iratkezelési, valamint adminisztratív feladatok ellátása;
• vendégek fogadása, irányítása;
• meetingek szervezésében, koordinációjában való közreműködés;

• gyártóüzem termelési folyamatainak fejlesztése, felügyelete
• hatékonyságnövelő projektek vezetése
• üzemi veszteségek elemzése és csökkentése (pl. anyagveszteség, állásidő)
• gépkihasználtság optimalizálása
• reklamációkezelésben való aktív részvétel
• biztonságos munkakörnyezet kialakítása

• Kiemelten Kecskemét környékéről, illetve Pest vármegye térségében:
• épületek üzemeltetése (logisztikai központok, irodaházak, kereskedelmi egységek);
• kapcsolattartás alvállalkozókkal, kivitelezőkkel, megrendelőinkkel, tulajdonosokkal;
• épületeinkhez kiszállás az agglomeráció területén;

• szerelők napi munkájának előkészítése (munkalap nyitás, alkatrészek kiírása, stb.)
• elvégzett munkák után számlák készítése
• bejövő- és kimenő telefonhívások kezelése
• szervizajánlatok készítése
• szükséges alkatrészek megrendelése, a rendelések nyomon követése

• Vagyonvédelmi feladatok ellátása
• Személyek és gépjárművek be/kiléptetése
• Belépőkártyák és belépési jogosultságok ellenőrzése/kezelése
• Járőrözés
• A munkakörrel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Változó munkavégzési hely – budapesti irodaházak

• Magyarországi és nemzetközi, útdíjfizető ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Ügyfélszolgálati tevékenység, esetenként személyes ügyfélkezelés
• Segítségnyújtás, tájékoztatás telefonon és írásban
• OBU S550 egységek gyártásához, javításához kapcsolódó feladatok ellátása (műszaki tudást nem igényel)

Mi vár rád? -2025-ben a sikeres sorozatgyártás elindítása érdekében támogatod a helyi technológiai csapatot a nagyfeszültségű akkumulátor gyártórendszerek területén. -A gyár technológusainak támogatása elméleti és gyakorlati feladatokban, mint például a próbák és képességvizsgálatok tervezése,...

• Bejövő számlák kezelése (rögzítés, utalás, kifizetés)
• Banki utalások előkészítése, banki kivonatok egyeztetése
• Adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása
• Havi és éves zárási folyamat támogatása
• Kintlévőségek nyomon követése - szállítói egyeztetések
• Banki kapcsolattartás és ügyintézés

• A gépcsoport üzemeltetése és ellátása az alapanyaggal a munkaidő 80%-ban
• Gépek beállítása, beállítások ellenőrzése
• A termékváltásokhoz szükséges gépmódosítások/beállítások elvégzése
• A gépcsoport műszaki állapotának felügyelete a karbantartási csapat irányításával

• Az operációs csapat napi munkájának adminisztratív és szervezési támogatását
• Nemzetközi kollégákkal és partnerekkel történő kapcsolattartását angol nyelven (írásban és szóban)
• Prezentációk és riportok készítését (Excel, PowerPoint)
• Kimutatások, összefoglalók és adatelemzések készítését Excelben

• Munkaügyi adminisztráció teljes körű ellátása (beléptetés, kiléptetés, munkaszerződések, jelenléti ívek, szabadságkezelés),
• Munkaidő-nyilvántartások, túlórák és egyéb HR adatok pontos kezelése,
• HR riportok és kimutatások készítése a vezetőség részére (létszám, fluktuáció, munkaidő),

Adminisztratív munkafolyamatok (levelek írása, iktatása, nyilvántartások, adatfrissítések elvégzése, kimutatások, számítások készítése) MS Office programok használatával és vállalatirányítási rendszerben egyaránt....

Kereskedelmi ügyintéző feladatok ellátása. Beszerzés, árajánlatok készítése, vevői megrendelések kezelése, katalógusok használata. Kapcsolattartás a partnerekkel, beszállítókkal. Raktárkészlet kezelése. Kapcsolódó adminisztratív teendők kezelése. Kintlévőség kezelése. ...

• A vállalat termékeinek értékesítése már szerződött partnereink részére;
• Promóciók kommunikálása;
• Kimenő hívások kezdeményezése;
• Segítségnyújtás az érdeklődőknek;;
• A fentiekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátás
• Minőségi partnerkiszolgálás;
• Meglévő és új ügyfelek szakszerű, pontos tájékoztatása;