Írás állások, munkák

• Irodai és általános adminisztráció
• Onboarding / Offboarding támogatása
• Beszállítói és szerződéskezelési adminisztráció
• Rendezvények és belső események támogatása
• Sales, Marketing és a Szakértői csapat eseti adminisztratív támogatása
• Jelentések, hivatalos beszámolók elkészítése, továbbítása

• Banki tételek könyvelése (több bank, több pénznemben)
• A napi bejegyzések és tranzakciók ellenőrzése, rögzítése a rendszerben; a bizonylatok megfelelő osztályozásának biztosítása
• Szállítói számlák könyvelése (termékek, szolgáltatások stb.)
• Vegyes naplótételek rögzítése és a főkönyvi számlák egyeztetése

• Kapcsolattartás meglévő export partnerekkel (e-mailben és telefonon)
• Beérkező megrendelések kezelése és nyomon követése
• Export dokumentációk és szállítási folyamatok adminisztrációja
• Reklamációk kezelése, problémák feltárása és megoldási javaslatok kidolgozása

• Konszolidált mérleg- és eredménykimutatás elemzések készítése a menedzsment és belső döntéshozó fórumok számára
• Havi, negyedéves és éves pénzügyi riportok és variancia-analízisek készítése
• Részvétel pénzügyi beszámolók és tőzsdei jelentések előkészítésében

• A partnertől érkező üzleti igények megvalósításának koordinálása, az igények változásának közvetítése a kapcsolódó termelési területek, minőségbiztosítás, logisztika stb. felé
• Előrejelzések feldolgozása, kezelése

• Műszaki és gépészeti tervek kidolgozása, ellenőrzése és koordinálása. Árajánlatok készítése.
• Kivitelezési munkák szakmai támogatása, helyszíni egyeztetések koordinálása.
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal és partnerekkel.

• A Segélyszervezet nemzetközi tevekénységével kapcsolatos forrásszerzési, pályázatírási folyamataiban történő részvétel, elsősorban angol nyelven
• Határidők betartása, humanitárius és fejlesztési alapelvek követése
• A pályázási folyamatok adminisztratív támogatása 

• Vállalatirányítási szoftver használatával szerviz és alkatrész adminisztrációk, nyilvántartások, riportok készítése, számlázás kezelése.
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, külföldi gyártók ügyfélszolgálatával, belföldi beszállítókkal.
• Garanciális javítások gyártó irányába történő lejelentése.

• A karosszéria ellenőrzése szemrevételezéssel, hibák és minőségi hiányosságok felismerése
• Ajtók, motorházfedél, csomagtérajtó cseréje és a hézagméretek megfelelő beállítása
• Munkadarabok és alapanyagok előkészítése, biztosítása

• Vendégek fogadása, adminisztrálása
• Vendégszámlák vezetése
• Vendégek elutaztatása, fizettetése
• Szobalányok, reggeliztetők, karbantartó munkájának beosztása, ellenőrzése
• Online foglalási rendszerek kezelése
• Foglalások kezelése, ajánlatkérések megválaszolása
• Árurendelés, árubeszerzés

• Munkaszerződések elkészítése és megkötése
• Munkavállalók be- és kiléptetése, munkaügyi adminisztrációja
• Kölcsönzött munkavállalók személyügyi anyagainak kezelése
• Bérszámfejtéshez szükséges adatok összegyűjtése és továbbítása a társosztályok felé
• Együttműködés a projekten dolgozó kollégákkal

• A vállalat által nyújtott szolgáltatásokhoz kapcsolódó teljesítések adminisztratív kezelése és számlázási folyamatok támogatása,
• A raktárkészlet folyamatos nyomon követése, valamint a készleteltérések azonosítása és kezelése,

•    irodaház(ak) műszaki üzemeltetése •    a technikus csapat és az alvállalkozók munkájának irányítása •    javítások, beruházások tendereztetésében és lebonyolításában való részvétel •    tervezett és nem tervezett munkálatok szervezése, irányítása, dokumentálása •    professzionális...

• Belső logisztikai és beszerzési folyamatok felmérése és optimalizálása, fejlesztési lehetőségek feltárása, a megvalósításban való aktív részvétel
• Külföldi anyavállalat folyamatainak felmérése, azok implementálása a vállalat folyamataiba

• építőipari kivitelezési területek rendszeres munkavédelmi ellenőrzése
• a munkavédelmi előírások betartásának nyomon követése és ellenőrzése
• kivitelezők, alvállalkozók és munkavállalók munkavédelmi megfelelőségének ellenőrzése

• A teljes értékesítési folyamat adminisztratív, operatív és kommunikációs támogatása
• Ügyfél-ajánlatok és szerződések dokumentációja (online és papír alapon is), ajánlati és szerződésadatok rögzítése, adattisztítás, hibás vagy hiányos rekordok javítása

• Az informatikai részleg stratégiai és operatív irányítása
• Az IT infrastruktúra, alkalmazások és adatbiztonság magas szinten tartása
• Üzleti alkalmazások (ERP, dokumentumkezelés stb.) bevezetése, üzemeltetése és fejlesztése
• Folyamatfejlesztési és digitalizációs projektek vezetése

• kiemelt ügyfélkapcsolatok kezelése és stratégiai fejlesztése
• új üzleti lehetőségek azonosítása és kiaknázása
• teljes értékesítési folyamat menedzselése (tárgyalás, ajánlatadás, szerződéskötés)
• projektek nyomon követése, ügyféligények magas szintű kezelése
• értékesítési célok teljesítése

• Gyártási folyamatokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Termelési dokumentációk (jelentések, nyilvántartások) készítése és kezelése
• Gyártási adatok rögzítése, ellenőrzése és riportálása
• Kapcsolattartás a termelési, minőségellenőrzési és egyéb részlegekkel (angol nyelven is)

A Supply Chain Assistant támogatja a teljes ellátási lánc operatív folyamatait, beleértve a készletmozgások pontos adminisztrációját, a be- és kiszállítások szervezését és a kapcsolódó dokumentációk kezelését....