Foglalási ügyintéző állások, munkák

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás 

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Vendégek fogadása, check-in elvégzése
• Segítségnyújtás probléma, kérdés esetén a vendégeknek
• Adminisztrációs feladatok, számlák kiállítása
• Takarítók koordinálása
• Házirend és rend fenntartása
• Vendégkérések, panaszok és problémák kezelése
• Vendégelégedettség folyamatos figyelemmel kísérése
• Foglalások kezelése

• Szállítói számlák és bankkivonatok iktatása, rögzítése, utalásra történő előkészítése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Vevői egyenlegközlők készítése, kiküldése és egyeztetése
• A lejárt vevői kintlévőség-állomány folyamatos nyomon követése és kezelése
• fizetési felszólító levelek küldése,

• A zavartalan deviza- és forint pénzügyi forgalom feltételeinek kialakítása, lebonyolítása
• A társaság költség- és jövedelemgazdálkodásának figyelemmel kísérése
• Határidőn túli kintlévőségek kezelése, felszólító levelek kiküldése, szükség esetén fizetési meghagyás kezdeményezése

            - pénzügyi tervezés és elemzés,             - költségvetés készítésében segítés,a költségvetés nyomon követése,             - havi, negyedéves és éves pénzügyi jelentések elkészítése,             - éves pénzügyi program kidolgozása és koordinálása,             - pénzügyi politikák és...

• Bejövő és kimenő számlák rendszerezése,iktatása
• Banki tételek rögzítése, utalás indítása
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Adminisztratív feladatok ellátása (kisebb elszámolások készítése).
• Házipénztár kezelése

• Responsibility for legal aspects of the legal entities in Budapest, including ongoing work with lawyers; dealing with contracts with suppliers, employments and other legal matters;
• Responsibility for all operational aspects of the legal entities in Budapest.

• a raktári és logisztikai csapat támogatása és folyamatos kapcsolattartás velük,
• külföldi projekt csapat és helyi kollégák segítése,
• részvétel a folyamatok kialakításában és a megoldások megtervezésében,
• adatmigráció koordinálása,
• változásmenedzsment és tréningek szakmai támogatása.

• adatrögzítés vállalatirányítási programban
• vevő, szállító számlák kezelése,
• bankszámlák rögzítése, átutalások előkészítse, átutalások indítása
• bérszámfejtési anyagok előkészítése külső bérszámfejtés részére, bérek utalása, összegző táblázatok elkészítése

• Vámkezeléshez szükséges okmányok bekérése, ügyfelek tájékoztatása
• Jogszabályoknak megfelelő vámáru-nyilatkozatok készítése
• Napi kapcsolattartás a vámhivatallal

• A bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása Novitax programmal
• Munkavállalók ki- és beléptetésével kapcsolatos adminisztráció
• Kapcsolattartás munkavállalókkal és hatóságokkal
• Adó- és járulékbevallások elkészítése
• Munkaviszonyok nyilvántartásának naprakész vezetése (papír alapon és digitálisan)

• Masszázskezelések önálló, magas színvonalú elvégzése
• Vendégek panaszainak felmérése, személyre szabott kezelések alkalmazása
• Szakmai protokollok és higiéniai előírások betartása
• Időpontok pontos kezelése, megbízható munkavégzés
• Pozitív vendégélmény kialakítása és fenntartása

• OTP/ ERSTE Elektra banki felület kezelése, MBH és Raiffeisen bankok online felületének alkalmazása;
• Banki tranzakciók precíz előkészítése (számla, adó-, egyéb díjutalások banki rendszerben történő rögzítése, ellenőrzése);
• Deviza váltással kapcsolatos ügyletek bonyolítása;

• beérkező számlák ellenőrzése, érkeztetése;
• számlák továbbítása;
• számlák iktatása;
• egyenlegközlők ellenőrzése;
• iratanyagok szortírozása;
• részvétel az adminisztratív folyamatokban;
• levelezőrendszer aktív használata (bejövő levélforgalom kezelése);
• kapcsolattartás az alvállalkozókkal;

• Napi pénzügyi operációk önálló kezelése (utalások, banki adminisztráció, számlák, riportok);
• Számlák, bizonylatok teljes körű kezelése és nyomon követése;
• Kapcsolattartás könyveléssel, bankkal, vevőkkel, szállítókkal;
• Határidők figyelése, kockázatok időbeni jelzése;

A Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Pest Vármegyei Kirendeltség illetékességi körébe tartozó intézmények pénzügyi feladatainak ellátása....

- Gazdasági folyamatokhoz tartozó dokumentumok kezelése  - Szerződések kezelése - Munkalapok kezelés - Beérkező számlák adminisztrációja ( érkeztetés, pénzügyi jellegű ellenőrzés, szàmla rögzítés és utalásra előkészítés) - Banki, pénztári tételek rögzítése - Vevői számlák rögzítése - Havi és éves...

• pénzügyi és számviteli csapat szakmai irányítása, feladatok koordinálása
• Gazdasági Igazgató napi munkavégzésének támogatása
• analitikák és főkönyv egyezőségének biztosítása
• éves és negyedéves zárási feladatok ellátása
• pénzügyi beszámolók és adóbevallások elkészítése

• Vendégek kiszolgálása
• Pénztár kezelése (eSystem rendszer)
• Bowling elindítása (megtanítjuk)
• Hűtők feltöltése
• Alapvető takarítás (pult tisztán tartása, asztalok letörlése, szükség esetén felmosás)
• Poharak elmosása
• Foglalások rögzítése
• Székek le és fel pakolása

• Vendor Master Data csapat támogatása beszállítók rögzítésében és adatkarbantartásban (SAP rendszerben)
• Hibajegyek kezelése, kategorizálása és megoldása ServiceNow-ban
• Compliance- és belső szabályzatok betartása
• Nyitott ügyek nyomon követése az SLA-k betartása érdekében

• A napi pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Szállítók, vevők nyilvántartása, elektronikus adatbázisba rögzítése
• Pénzügyi csoport munkájának támogatása