Adminisztrációs állások, munkák

• jutalék-elszámolási folyamat működtetése
• értékesítési partnerek megállapodásainak, szerződéseinek szakmai előkészítése, meglévő minta alapján
• kapcsolattartás társterületekkel és külső partnerekkel
• adatszolgáltatási feladatokban aktív részvétel

• fizikai és szellemi munkaerő toborzás, a hirdetések feladásától, a jelöltek előszűrésén át a személyes interjúk lebonyolításán túl egészen a beléptetésig;
• a munkavállalók folyamatos támogatása és szakmai segítése a belépést követően is;

• Key Account ügyfelek és projekt vásárlók felkutatása
• Megbízások lebonyolítása egyedi vásárlói igények figyelembe vételével, vevői tanácsadás
• A Key Account és projekt értékesítések előkészítése és lebonyolítása
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel: látogatások, havi és éves megbeszélések

• Key Account ügyfelek és projekt vásárlók felkutatása
• Megbízások lebonyolítása egyedi vásárlói igények figyelembe vételével, vevői tanácsadás
• A Key Account és projekt értékesítések előkészítése és lebonyolítása
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel: látogatások, havi és éves megbeszélések

• Az iroda (business office) adminisztratív és operatív feladatainak szervezése és működtetése
• A recepciós munkatárs, valamint az irodai asszisztens munkatárs feladatainak koordinálása és irányítása

• Részvétel az informatikai és mobilkommunikációs eszközök, szoftverek üzemeltetésében.
• Felhasználók, kollégák támogatása az informatikai és mobilkommunikációs eszközök, szoftverek használatában.
• Felmerülő szoftveres és hardveres kérdések megválaszolása, problémák javítása.

• számítunk rád munkahelyi kockázatok felmérésében és megoldásában
• részt veszel munka- és tűzvédelmi szabályok kidolgozásában, frissítésében és megvalósításában
• aktívan részt veszel a Hulladékhasznosító Mű munka- és tűzvédelmi fejlesztéseiben

• A bevételezési bizonylatok alaki és tartalmi helyességének ellenőrzése
• A bevételezési terület tisztántartása, az általános rend kialakítása, fenntartása
• A beérkezett szállítmányok okmányaival kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• A közüzemi szolgáltatásokkal kapcsolatos teljes ügyintézés ellátása és nyomkövetése: szerződéskötés, számlák ellenőrzése igazolás előtt;
• Kapcsolattartás a közüzemi szállítókkal, a beérkező számlák felett szakmai kontroll gyakorlása, az ehhez kapcsolódó ügyintézés ellátása;

• termelési folyamatok technológiai támogatása és folyamatos fejlesztése
• gyártási problémák elemzése, megoldási javaslatok kidolgozása
• technológiai dokumentációk, munkautasítások és standardok készítése, karbantartása
• új folyamatok bevezetésének szakmai támogatása
• kapcsolattartás a társosztályokkal

• készletekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása a vállalatirányítási rendszerben
• anyag- és eszközleltárakban való közreműködés
• beszerzési igények rögzítése, jóváhagyás után a megrendelések indítása és nyomon követése

• szakmai és képesítő vizsgák szervezése, koordinálása
• a szükséges technikai és logisztikai feltételek biztosítása, valamint a vizsgák lebonyolításában való közreműködés
• vizsgadokumentumok előkészítése, feltöltése a megadott felületekre

• Általános irodai adminisztráció és operatív háttértámogatás
• Az adminisztratív csapat napi munkájának koordinálása és irányítása
• Beérkező dokumentumok (elektronikus és papír alapú) érkeztetése és iktatása
• Elektronikus bírósági és hatósági rendszerek magabiztos használata

• Laptopok, pc-k, monitorok tisztítása, tesztelése, bővítése, kisebb szervizek elvégzése.
• Áru mozgatása elektromos raklapemelővel és békával.
• A tevékenységhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése.
• Webshopos rendelések feldolgozása, csomagolása, kiadása.

• Belföldi szállítói számlák tartalmi, formai ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, igazoltatása, főkönyvi rendszerbe való integrálása, utalásra való előkészítése;
• Szállítói számlákat alátámasztó dokumentumok beszerzése és kezelése: szerződés, teljesítés igazolás, megrendelések;

• Projektekhez és a rendszerhez kapcsolódó különböző tesztelések futtatása és visszaellenőrzése (web, Android, iOS)
• Manuális tesztek végrehajtása
• Funkcionális tesztelési feladatok (Unit, Integrációs, Rendszer-, Regressziós és Smoke tesztek)

• a HRmaster szoftver részletes megismerése, majd kezelése;
• munkabérek elszámolása, számfejtése;
• bevallások, adatszolgáltatások, TB ügyintézési feladatok teljeskörű, önálló ellátása;
• kapcsolattartás a partnerekkel, különböző területeken dolgozó kollégákkal;

Napi szintű HR adminisztráció ellátása és üzemorvosi adminisztráció kezelése Onboarding folyamat adminisztratív támogatása Munkavállalói adatok rögzítése, karbantartása HR rendszerekben Jegyzőkönyvek készítése HR eseményekről Toborzáshoz kapcsolódó adminisztratív feladatok (minimális mértékben). ...

• A munkaerő-felvételi folyamat kezelése és a vezetők segítése a a toborzó csapattal együttműködve
• A HR vezetőség tájékoztatása a munkavállalói kapcsolatokkal, erőforrásokkal, és minden egyéb, a vezetőség számára fontos témával kapcsolatban.

•     Az Egyetem működésével összefüggő belső ellenőri feladatok ellátása...