Adminisztrációs állások, munkák

• Csomagológépek üzemeltetése és kiszolgálása
• Tisztítási és takarítási feladatok elvégzése
• Gyártási folyamatok ellenőrzése és adatok rögzítése 
• Termeléshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok
• Karbantartási feladatok (pl. kenés, tisztítás, kisebb javítások)

• Lépésről lépésre megtanítunk mindent, hogy teljesen felkészült legyél és legyen sikerélményed !
• Akkor engedjük el a kezedet, ha úgy érezzük, hogy menni fog egyedül is!
• Feladataid:
• Információ szerzés 
• Megbízás írás
• Ajánlatok felvétele – szerződéskötésekkel egybekötve

• Adminisztrációs feladatok
• Flottakezelés munkájának támogatása
• Számlák rögzítése ( IFS )

• A beérkezett használt ruhák és termékek szétválogatása a munkautasítások alapján.
• A termékek megfelelő helyre való szortírozása figyelembe véve a minőségi és mennyiségi feltételeket.

• Rendszeres kapcsolattartás a vevőkkel a rendelés állapotáról, a potenciális késésekről, illetve a termékkel kapcsolatos információkról
• Szoros együttműködés a Termelés- és Gyártástervezéssel annak érdekében, hogy a vevői igények a gyártási kapacitáshoz és az alapanyag-ellátáshoz illeszkedjenek.

• Adminisztrációs folyamatok (számlázás, elszámolás) koordinálása a kapcsolódó jogszabályokkal összhangban
• Heti eredmények összeállítása és kiértékelése, szükséges intézkedések meghozatala a menedzserrel együttműködve
• Költségek folyamatos nyomon követése
• Sofőrbérek kalkulációja

• A napi túratervezés és optimalizálás megvalósítása, a fuvarfeladatok ütemezése és kiosztása.
• Költségcsökkentő intézkedések kidolgozása, nyomon követése, bevezetése.
• A gépjárművezetők felügyelete, munkájuk elszámoltatása, teljesítményértékelése.

• változatos, gyakran nagylétszámú rendezvények teljes körű szervezése és lebonyolítása az ötlet megszületésétől a megvalósításig
• konferenciák, gálák, díjátadók és reprezentatív események megvalósítása egyetemi és külső helyszíneken

• bejövő áruk leszedése, mozgatása, mennyiségi átvétele, okmánykezelés
• kimenő szállítmányok összekészítése, ellenőrzése, felrakása, dokumentáció kezelése
• gyártáshoz szükséges anyagok, eszközök összekészítése
• termékek kiszerelése, címkézése
• Minimum készletek ellenőrzése, FIFO szerinti munkavégzés

• Kártyák kiadása, vendég érkezés protokoll szerinti jelentése
• Üzemanyagkártyák kiadása, annak pontos regisztrációja
• Tehergépjárművek adatainak, ki-be lépésének folyamatos regisztrálása számítógépes rendszerben, szállíólevél ellnőrzése, az adatok alapján az adott adminisztrációs irodához irányítás.

Az egyik legnívósabb szegedi négycsillagos belvárosi szállodába keressük lelkes recepciós munkatársunkat, mely az alábbi feladatokkal társul: - vendégekkel való kommunikáció  - bejelentkeztetés, számlázás, vendégek fizettetése - telefonos és e-mailes érdeklődések kezelése - ajánlatok és...

• A teljes be- és kiléptetési folyamat önálló, teljeskörű adminisztrációja
• Munkaügyi dokumentációk kezelése (munkaszerződések előkészítése, módosítása, megszüntetése)
• Bérelszámoláshoz szükséges adatok előkészítése és kapcsolattartás a külső bérszámfejtőkkel

• Napi szintű adminisztrációs feladatok ellátása
• Telefonos és e-mailes ügyfélkapcsolat kezelése
• Adatbevitel, riportok készítése, számlázás, szállítólevél készítés,
• Megbízások kezelése, koordinálása

• Előkészíti és végrehajtja a szükséges szét- és összeszerelési, illetve lakatos tevékenységeket.
• Üzemzavar esetén köteles a hibákat elhárítani, ezzel biztosítva, hogy ne keletkezzen termelés kiesés.
• A létesítmény működéséhez szükséges eszközök karbantartása, mozgatása, a zavartalan működés biztosítása.

• A stewarding részleg mindennapi működésének koordinálása és irányítása.
• A mosogató, takarító és kisegítő kollégák (állandó, szezonális és alvállalkozói munkatársak) felügyelete és beosztásuk összehangolása.

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

- Kartonpapírt stancoló, kivágó, vagy hajtogató gépek kezelése - Öntapadó címke gyártó gép kezelése - Gépek beállítása, előkészítése a gyártásra - A minőség folyamatos ellenőrzése - Gyártás során adminisztrációs feladatok elvégzése...

• A teljes HR és munkaügyi adminisztráció önálló kezelése
• Belépések, kilépések, szerződésmódosítások és kapcsolódó dokumentációk elkészítése, nyomon követése
• Egyszerűsített foglalkoztatással (EFO) kapcsolatos bejelentések és adminisztráció teljes körű intézése

• Key Account ügyfelek és projekt vásárlók felkutatása
• Megbízások lebonyolítása egyedi vásárlói igények figyelembe vételével, vevői tanácsadás
• A Key Account és projekt értékesítések előkészítése és lebonyolítása
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel: látogatások, havi és éves megbeszélések

back-office tevékenységek irányítása, koordinálása, feladatok rendszerezése és kiadása,...