Front office munkatárs állások, munkák

• Teljes körű könyvelői feladatok ellátása
• Bevallás elkészítése és beküldése
• Havi zárási folyamatok támogatása
• Adatszolgáltatások és kimutatások készítésében való közreműködés
• Könyvelési dokumentumok rendszerezése
• Egyéb ad-hoc feladatok elvégzése

• Ügyfélkapcsolattartás (egyéni utasokkal és csoportokkal)
• Telefonhívások kezelése
• Információs e-mailek kezelése
• Befizetések adminisztrációja
• Hátralékok nyilvántartása, fizetések nyomon követése
• Információs levelek összeállítása, voucherek elkészítése

• Munkaerő toborzása, előszűrése, tesztelése kék galléros munkakörökben
• Toborzási adatbázis kezelése, napra készen tartása
• Toborzási csatornák működtetése
• Toborzási folyamatokhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel, jelöltekkel

• Munkavállalói adatbázis, munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása
• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Egészségügyi munka alkalmassági vizsgálatok on-line megszervezése és nyilvántartása

• Keyence Vision System használatának elsajátítása a betanulás időszakban (az eszközt nem kell ismerni, majd megtanulják használni);
• Vizsgálati programok megírása PCBA board-okra;
• A hozzá tartozó dokumentációk és kezelési utasítások megírása;

• Közvetlen adózási terület támogatása
• Bejövő és kimenő számlák letöltése, ellenőrzése
• Adókalkulációk, adóbevallások készítése
• A csapat támogatása a főkönyvi egyeztetések elkészítésében
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (főként angol nyelven)

Beruházási projektek előkészítése, műszaki specifikációk és ütemtervek készítése, szerződések műszaki tartalmának előkészítése, kivitelezési munkákra vonatkozó költségvetések ellenőrzése...

A KEF üzemeltetésében lévő kórházakban hasznosított területeken a KEF által ellátott feladatokkal kapcsolatos szolgáltatási megállapodások szakmai előkészítése, megkötésének koordinációja a KEF további érintett szervezeti egységeinek bevonásával....

• részt vesz az önkormányzati városfejlesztési koncepciók, stratégiák előkészítésében és kidolgozásában,
• közreműködik a városfejlesztési projekteket, beruházásokat érintő tervezési feladatok előkészítésében és az egyéb városfejlesztéssel összefüggő tervezést érintő feladatok ellátásában,

• Általános recepciós feladatok ellátása (vendégek, ügyfelek fogadása, levelek, küldemények kezelése)
• Az iroda gördülékeny napi működésének biztosítása
• Asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása, támogatva a cég vezetőségét és munkatársait

• Bejövő számlák iktatása, mentése Excel táblázatban
• Bejövő számlák könyvelése, jóváhagyatása
• Banki utalások rögzítése és könyvelése SAP-ban
• Riportok készítése

• Talaj, talajvíz, ivóvíz, szennyvíz, levegő és hulladék minták laboratóriumi átvétele a megrendelőktől és a mintavevő kollégáktól
• Irodai adminisztráció, mintaadatok regisztrációja a laboratóriumi információs rendszerbe,
• Labor vizsgálatok elrendelése
• Kommunikáció ügyfelekkel és a laborral

• A raktári és anyagmozgatási folyamatok teljes körű irányítása és optimalizálása (LEAN elmélet, KANBAN alapú tárolás és kiszolgálás alkalmazása)
• A beérkező és kimenő áruk kezelésének koordinálása
• Raktári csapat (fizikai és adminisztratív munkatársak) vezetése, motiválása és fejlesztése

• közreműködés a projekt megvalósításához szükséges módszertanok, eljárásrendek, szabályzók, dokumentumsablonok, kidolgozásában,
• napi kapcsolattartás:
• a projektmegvalósításban közreműködő vármegyei kollégákkal,
• az együttműködő partnerszervezetekkel,

• irányítja és ellenőrzi a csoport tevékenységét,
• hatósági rendelkezésekkel kapcsolatos feladatok magas szintű elvégzése,
• bírósági, ügyészségi, nyomozó-, eljáró hatóságok képviselőivel, valamint az ügyfelekkel történő szakszerű kapcsolattartás,

• Végfelhasználók helyszíni informatikai támogatása
• Új felhasználók informatikai eszközeinek előkészítése, telepítése és üzembe helyezése (asztali munkaállomás, IP telefon, nyomtató stb.)
• Számítógép-rendszerek karbantartása, működtetése
• Hardveres és szoftveres problémák azonosítása és elhárítása

• A blikk. hu híroldal tartalmainak tervezése, szerkesztése.
• A blikk. hu nyitóoldalának kezelése.
• A tartalomelőállítás menedzselése.
• A newsroom részfeladatainak irányítása.
• Önálló tartalmak előállítása.
• Forgalmi adatok követése, értékelése.

• Gázturbinák égőfej gyártása során:
• Az egymáshoz összehegesztendő darabok előkészítése/összeállítása rajz alapján.
• A hegesztőgép beállítása a használt anyagoktól függően.
• A megadott hegesztési utasítás szerint a darabok összeheftelése és hegesztése.

Személyes gondoskodást nyújtó pszichiátriai betegek bentlakásos és rehabilitációs intézményében foglalkoztatói feladatok végzése, a munkaköri leírásban foglaltak alapján. Olyan elkötelezett munkatársat keresünk, aki innovatív látásmódjával és kreativitásával színesíti elláttjaink...

Műszaki projektek koordinálása és nyomon követése Kapcsolattartás kivitelezőkkel, beszállítókkal és belső csapatokkal Anyagigények felmérése, rendelések előkészítése Műszaki dokumentációk kezelése és aktualizálása Előírt karbantartások, szervízelések koordinálása, menedzselése Ütemtervek készítése...

• az értékesítés által lezárt ügyletekből pontos, időben kiállított számlák keletkezzenek;
• a szerződéses és pénzügyi adatok összhangban álljanak;
• a vezetőség naprakész riportok alapján tudjon dönteni;
• az ügyfelek professzionális adminisztratív kiszolgálásban részesüljenek.

HR és Office Management adminisztratív támogatása Diák munkavállalók ügyeinek intézése Oktatások, képzések szervezésében való részvétel Kapcsolattartás külső partnerekkel HR riportok, jelentések készítése HR projektek és Employer Branding támogatása ...