Dokumentumkezelõ munkatárs állások, munkák

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Pénzügyi dokumentumok és adminisztratív anyagok rendszerezése, iktatása
• Excel-alapú adatbevitel, adatfrissítés és adatellenőrzés
• Folyamatos egyeztetés a pénzügyi csapattal a hiányzó adatok és határidők kapcsán
• Belső adatbázisok, digitális dokumentumtárak karbantartása

• Szállítói számlák befogadása, ellenőrzése és iktatása vállalatirányitási rendszerben
• Számlák banki utalásra történő előkészítése
• Bankkivonatok letöltése és kezelése
• Szerződések, dokumentumok kezelése vállalati irat- és dokumentumkezelő rendszerben

• 3 fős pénzügyi osztály teljes körű vezetése
• Pénzügyi területen dolgozó kollégák koordinálása, motiválása
• Pénzügyi tervek és stratégiák kidolgozása és felülvizsgálata
• Kapcsolattartás a könyvviteli szolgáltatóval, könyvvizsgálóval és az adóhatóságokkal

• Részvétel a napi szintű pénzügyi jellegű feladatok ellátásában
• Házi pénztár vezetése
• Szállítókkal és vevőkkel kapcsolatos kompenzálások ügykezelése, folyószámlák egyeztetése
• Vevőkkel szembeni követelések kezelése a könyvelő irányításával
• Vevői szerződések generálása, nyilvántartása,

Lakókocsik bérbeadásával kapcsolatos feladatok ellátása....

• Pénzügyi, könyvelés előkészítési és általános adminisztrációs feladatok ellátása, ügyintézés
• Hivatalos levelezés, szerződések előkészítése
• Könyvelési anyagok előkészítése a könyvelőiroda részére
• Kapcsolattartás a könyvelővel, üzleti partnerekkel, telephelyekkel
• Banki feladatok ellátása

• kimenő-bejövő árajánlatok kezelése, ezekhez kapcsolódó ügyintézés
• anyagbeszerzés, anyagnyilvántartás
• beszállítókkal történő kapcsolattartás
• a gyártás, tervezés illetve back office munkájának támogatása

A vállalat működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása Vevői számlák elkészítése Szállítói számlák feldolgozása a vállalatirányítási rendszerben Bankszámlákkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása Pénztárműveletek ellenőrzése Könyvelés előkészítés...

Számlák ellenőrzése, könyvelési előkészítése, iktatása, NAV online rendszerben történő felrögzítése Analitikák, statisztikák készítése Kapcsolattartás, egyeztetés megrendelőkkel, beszállítókkal, hatóságokkal, munkavállalókkal Szerződések írása, ügyintézése Bérjegyzékek ellenőrzése Bérkifizetésekben...

A jogszabályi előírásoknak megfelelően az egészségügyi szolgálati jogviszony létesítésével, megszüntetésével, módosításával kapcsolatos munkaügyi iratok elkészítése A munkavállalók munkaügyi adatainak naprakész nyilvántartása, kezelése a munkaügyi rendszerekben Különböző adatszolgáltatásokban való...

Nemzetközi szállítások lebonyolítása fuvarfeladat teljesülésének nyomon követése Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnerekkel Fuvarhoz kapcsolódó dokumentáció elvégzése Árajánlatok elkészítése...

Papíralapú és elektronikus iratok nyilvántartásba vétele (érkeztetése, iktatása, irattározása) A beérkező papíralapú iratok digitalizálása Iratok ügyintézők részére átadása Postázási feladatok elvégzése (kimenő levelek postakönyvben való rögzítése) Irattározási feladatok elvégzése Kapcsolattartás...

• Be- és kiléptetéshez kapcsolódó bérügyviteli feladatok ellátása;
• bérszámfejtés és a kapcsolódó adatszolgáltatások elkészítése;
• banki utalások előkészítése (bér, járulék);
• bérrel kapcsolatos időszakos kimutatások, havi bevallások, statisztikák készítése;
• személyügyi adatok karbantartása

• Időpont-egyeztetés meglévő és új ügyfelekkel telefonon vagy személyesen, rugalmas időbeosztásban
• Meglévő ügyfélkör ápolása, rendszeres kapcsolattartás az igények folyamatos feltérképezésére
• Átlátható, érthető és pontos tájékoztatás biztosítási és pénzügyi megoldásokról

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció teljes körű intézése.
• Dolgozói személyi anyagok, nyilvántartások (bér-, jelenléti-, szabadságnyilvántartás) vezetése.
• Adatok előkészítése a bérszámfejtéshez, kapcsolattartás a könyveléssel/bérszámfejtővel.

Kapcsolattartás ügyfelekkel, szerződések kezelése, tárgyalások előkészítése és lebonyolítása...

• Teljes körű főkönyvelői és pénzügyi vezetői felelősség a magyarországi működés vonatkozásában
• Aktív részvétel a napi könyvelési folyamatokban és szakmai döntésekben
• Havi és éves zárások előkészítése és koordinálása
• Mérleg, eredménykimutatás és főkönyvi egyeztetések szakmai kontrollja

• Az állomány teljeskörű bérszámfejtése és tb ügyintézése
• Be- és kiléptetéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátása
• Év végi szja bevallások elkészítése
• Egyéb munkaüggyel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• Jövedelem- és munkaviszony-igazolások kiállítása a munkavállalók részére

• Ügyfelek fogadása, a postai szolgáltatások (pl. csomagfeladás, címváltoztatás, kézbesítési módok) ismertetése.
• Ügyfélkérések gyors, pontos és udvarias kezelése.
• Csomagok, levelek, ajánlott küldemények feladása és átvétele.
• Címkézés, válogatás és adminisztráció a szolgáltatások szerint.

Kapcsolattartás telefonon és email-en Ügyfeleinkkel, bankokkal, finanszírozókkal, szállítókkal, partnerekkel. Felmerülő feladatok kezelése Tartósbérleti szerződések és finanszírozással kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása Tartósbérleti és napi bérautók számlázása Vállalatirányítási rendszer...