Homeoffice állások, munkák

• Understand international shipping processes from purchase order to cargo delivery, including documentation and terminology
• Accurately input financial components of shipments to ensure correct customer billing
• Apply industry knowledge and critical thinking to adapt processes and resolve challenges

• Projektvezetők munkájának támogatása
• Álláshirdetések készítése, feladása és nyomon követése
• Potenciális jelöltek felkeresése belső adatbázisunkból
• Önéletrajzok előszűrése
• Telefonos interjúk lebonyolítása, interjúk szervezése
• HR-operáció és kapcsolódó adminisztráció támogatása

• Az Árbevételnövelési és Piackutatási csapat támogatása rendszeres és projektalapú feladatokban
• Háttéradatok heti szintű frissítése különböző rendszerekben
• Részvétel piacelemzések készítésében (Excel és PowerPoint használatával)

• Indirekt beszerzési folyamatok napi szintű kezelése és koordinálása
• Árajánlatok bekérése szolgáltatásokra, indirekt anyagokra
• Ajánlatkérések, ár- és szolgáltatás összehasonlítások készítése
• Megrendelések kezelése SAP rendszerben
• Szolgáltatási szerződések adminisztrációja és nyomon követése

•  Design, configure, and support the end-to-end Order-to-Cash (O2C) process 
•  Maintain and optimize pricing conditions, condition types, and related elements 
•  Basic understanding of APO product allocation (ATP – Available-to-Promise)

• Potenciális új ügyfelek hideghívással történő felkeresése, szolgáltatásaink ismertetése, értékesítése
• Beérkező ügyfél megkeresések validálása, kontakt személy felkutatása, az üzleti potenciál felmérése
• Az Ügyfélkezelő program karbantartása
• Standard ügyfélszerződések előkészítése

az Egyetem üzleti tervének előkészítésében közreműködés, a gazdálkodó egységek éves létszám és személyi jellegű költség kereteinek kialakítása és felhasználásának nyomonkövetése;...

• Adatok letöltése különböző rendszerekből
• Jelentések frissítése Power BI-ban
• Kisebb jelentésfejlesztések Power BI-ban
• Rendszeres jelentések készítése Excelben és Power Pointban

• részt veszel a zöldfelület-felújítási tevékenység irányításában, szervezésében és ellenőrzésében
• közreműködsz a zöldfelület-fejlesztési programok előkészítésében, tervek véleményezésében, közbeszerzésekben, továbbá a kapcsolódó szerződések és árajánlatok előkészítésében

• Az egyetem éves költségvetésének és középtávú pénzügyi terveinek előkészítése
• Szervezeti egységek költségvetési tervezésének támogatása
• Rendszeres pénzügyi és vezetői riportok készítése az egyetemi vezetés számára
• Terv–tény eltérések elemzése, okok feltárása, javaslatok megfogalmazása

• Partnerek technikai támogatása telefonon és ticket rendszerben (B2B környezetben)
• Műszaki kérdések megválaszolása, hibák diagnosztizálása és megoldása
• Kapcsolattartás gyártókkal – ha mélyebbre kell ásni
• Műszaki ajánlatok összeállítása – nem csak beszélsz róla, érted is

• IVDR dokumentáció támogatása
• ISO 13485 és minőségirányítás (Minőségirányítási rendszer (QMS) bevezetése, majd annak dokumentumainak karbantartása; SOP-k (standard operating procedures) készítése és frissítése, stb.)
• Gyártás és folyamatfejlesztés (Gyártóhely kialakításának támogatása)

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása
• Havi és negyedéves zárások előkészítése
• Számlák, banki kivonatok, készlet- és tárgyi eszköz könyvelés
• ÁFA- és egyéb adóbevallások összeállítása
• Hatósági adatszolgáltatások elkészítése (NAV, KSH, MNB)
• Elemzések, riportok, pénzügyi nyilvántartások vezetése

• A beszállítókkal való bónuszelszámolás lebonyolítása: forgalom egyeztetés, várható bónusz előrejelzés, tényleges bónusz elszámolás
• Kapcsolattartás a beszerzési, a könyvelési és a vállalatirányítási rendszert támogató területekkel
• Kapott bónusz számfejtése a partnereink számára, reklamáció kezelés

• Riportfejlesztés támogatása: specifikációk egyeztetése a megrendelővel, elkészült fejlesztés tesztelése, felhasználói leírás készítés, felhasználói oktatás
• Javaslattétel a meglévő riportok módosítására, továbbfejlesztésére
• Riporthozzáférések menedzselése = jogosultságkezelés

• Határozott érdekérvényesítő képességgel rendelkezel
• Logikusan és strukturáltan gondolkodsz
• Kiváló emberismerettel és kommunikációs készséggel bírsz
• Könnyen teremtesz bizalmat és jól kezeled a különböző személyiségeket
• Van minimális szállodaipari vagy turisztikai ismereted

• szerződések adminisztrációja és nyilvántartása;
• partneradatok kezelése és karbantartása a vállalatirányítási rendszerben;
• napi forgalmi riportok készítése;
• részvétel a havi, negyedéves és éves zárási folyamatokban;
• adatszolgáltatás és elemzések készítése a kereskedelmi és beszerzési területek számára;

• Teljeskörű HR adminisztráció ellátása: (belépés, kilépés, szerződésmódosítások)
• Magánszemélyekkel kötött megbízási szerződések elkészítése
• Külföldi állampolgárságú munkatársakhoz kapcsolódó hivatalos ügyek intézése, (foglalkoztatás kereteinek előkészítése)

• Élet -és nem életbiztosítási termékekkel kapcsolatos beérkező ügyfél és partneri hívások kezelése, az érdeklődők kérdéseinek magas színvonalon történő megválaszolása;
• Személyes ügyfélfogadási feladatok ellátása;

• Originating, developing, and closing commercial energy deals across the full value chain
• Structuring and negotiating wide range of energy contracts – Power purchase agreements, balancing contracts, forecasting contracts and supply agreements