Gyógyszerész asszisztens állások, munkák

• Magyar és külföldi partnerek felkutatása, kapcsolatfelvétel
• Egyeztetések, igényfelmérés
• Follow-up levelezés, hírlevél küldés, listák bővítése
• Rendelések rögzítése, proformák készítése, szállítmányokhoz tartozó dokumentumok elkészítés Marketing és webshop:
• Webshop adminisztráció

• Beszerzések dokumentumok előkészítése, adminisztrálása és nyomon követése
• Teljesítési igazolások elkészítése, ügyintézése
• Számlaigazolások ügyintézése
• Szállítólevelekkel kapcsolatos ügyintézési feladatok

• Napi pénzügyi operációk önálló kezelése (utalások, banki adminisztráció, számlák, riportok);
• Számlák, bizonylatok teljes körű kezelése és nyomon követése;
• Kapcsolattartás könyveléssel, bankkal, vevőkkel, szállítókkal;
• Határidők figyelése, kockázatok időbeni jelzése;

• Adminisztrációs feladatok elvégzése, esetenként ügyfélfogadás
• Bejövő hívások fogadása
• Bejövő, kimenő posta kezelése, iktatása
• Irodai beszerzések koordinálása
• Ügyfelekkel, bíróságokkal, hatóságokkal történő kapcsolattartás
• Klasszikus gyakornoki feladatok ellátása

• Beszerzési csapat napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása;
• a területhez és munkakörhöz tartozó feladatok nyilvántartási rendszerének kialakítása, önálló vezetése;
• folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció a beszállítóinkkal és partnereinkkel;

• Ingatlanfejlesztési projektek adminisztratív és operatív támogatása
• Projektvezetők napi munkájának segítése (igen, te leszel a jobb kezük)
• Dokumentációk kezelése: szerződések, teljesítési igazolások, műszaki dokumentációk
• Alvállalkozók és beszállítók adatainak nyilvántartása

• PR csapatunk munkájának támogatása itthon és külföldön – kommunikációs feladatok minden szinten
• Teljes körű adminisztráció a PR osztályon – számlák, SAP, nyilvántartások, minden kézben
• Napi szintű kapcsolattartás partnerekkel és társosztályokkal – magyarul és angolul, szóban és írásban is magabiztosan

• Látogatók fogadása a bemutatóteremben, valamint tanácsadás a vásárlóknak a termékek értékesítése érdekében
• Erős kapcsolatok kiépítése és fenntartása az ügyfelekkel
• Irodai és titkársági feladatok ellátása (e-mailek, telefonok, készletellenőrzés stb.)

• Álláshirdetések kezelése és frissítése a kijelölt csatornákon
• Beérkező önéletrajzok előszűrése
• Jelentkezők nyilvántartásának vezetése
• Kapcsolattartás az érintett vezetőkkel
• Adminisztratív támogatás a toborzási folyamatokban

•Támogatás a csoport körül felmerülő adminisztratív feladatok ellátásában •Sharepoint oldalak karbantartása és kezelése •Folyamatok dokumentálása, publikálása (elsődlegesen angol nyelven) •RedMine szoftverben adminisztrátori feladatok ellátása •Csapat különböző jegyzeteinek átnézése / tisztázása /...

Ez a pozíció ideális számodra, ha szeretsz rendszerezni, szervezni, intézkedni, és jól érzed magad akkor is, amikor több feladat fut párhuzamosan. Mivel foglalkozol majd?  • A műszaki és értékesítési csapat napi szintű adminisztratív támogatásával  • Ajánlatok előkészítésével és készítésével  •...

laboratóriumi és kiszállásos vérvételi feladatok ellátása...

laboratóriumi és kiszállásos vérvételi feladatok ellátása...

• A kereskedelmi igazgató napi feladatainak szervezése, koordinálása, adminisztratív támogatása
• Naptár kezelése, időpontok egyeztetése, találkozók szervezése
• Üzleti levelezés bonyolítása, telefonhívások kezelése

• Laboratóriumi vizsgálatok végzése
• Szakmai protokollok alapján: vizsgálati minták átvétele, adminisztrálása, vizsgálatkérő lapok adatainak ellenőrzése, minták előkészítése, feldolgozása
• Vizsgálati eredmények rögzítése jegyzőkönyvekről
• Mikrobiológiai identifikáló és rezisztencia vizsgálatok

• A munkavállalók képzési-fejlesztési tevékenységének adminisztrációja online HR támogató rendszerben
• Közreműködés a képzési igények feldolgozásában
• Közreműködés a képzési és fejlesztési tevékenységek tervezésében, szervezésében és megvalósításában
• Egyéb HR adminisztrációs feladatok ellátása

• Helyszíni tűzvédelmi projektek támogatása
• Site Manager munkájának segítése a napi operatív és adminisztratív feladatokban
• Dokumentációk kezelése, iratkezelés, jegyzőkönyvek előkészítése
• Kapcsolattartás a kivitelezésben részt vevő kollégákkal és partnerekkel

• Megrendelések felvitele a rendszerbe.
• Nemzetközi fuvarok alapadatainak ellenőrzése és rögzítése.
• Sofőrök részére fuvarlapok, menetlevelek előkészítése.
• Számlázási adatok előkészítése könyvelés számára (előszámlázás).
• Dokumentumok archiválása és rendszerezése.

• Termelési folyamatokban való aktív részvétel
• Készítmények gyártása, gyártás felügyelete a GMP előírásai szerint, a gyártás folyamatosságának biztosítása
• A gyártáshoz szükséges eszközök bekészítése

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Bejövő és kimenő levelezés kezelése
• Telefonhívások fogadása, irányítása
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, archiválása
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• Értekezletek, időpontok szervezése

Reklamációk kezelése és adminisztrálása Visszajelzések rögzítése Riportok és egyszerű kimutatások készítése️ Folyamatok támogatása a minőség javítása érdekében...