Csapatmunka állások, munkák

• A Tudományos és Nemzetközi Rektorhelyettesi Titkárság napi működésének biztosítása.
• Kapcsolattartás szakmai és adminisztrációs ügyekben az egyetem szervezeti egységeivel, campusokkal, intézetekkel, külső szereplőkkel, minisztériumi vagy egyéb hivatalokkal.

• Gazdálkodási döntéseket támogató adatgyűjtés és adatfeldolgozás, statisztikák készítése
• Ügyviteli folyamatok szervezése és koordinálása
• Anyagrendelések kezelése, készlet- és anyagnyilvántartás vezetése
• Számlázás és pénzügyi dokumentációk előkészítése
• Tenyésztési törzskönyvek vezetése

• Vevői rendelések előkészítése adott határidőre, mennyiségben
• Vevői igények szerinti csomagolás
• Szükség esetén etikettek nyomtatása
• Késztermékek bekönyvelése raktári pozícióra
• Raktárkészlet folyamatos felügyelete, ellenőrzése, szükség esetén javítása
• Kapcsolattartás társosztályokkal

• Szerződések készítése, folyamatos aktualizálása a hatályos jogszabályoknak megfelelően már meglévő keretszerződések alapján
• Szerződések, szerződésmódosítások napra kész vezetése, szerződéses határidők nyomon követése,
• Szerződésekben szerepelő adatok táblázatban vezetése, naprakészen tartása,

• A raktárban a munkavégzéshez szükséges raktári rend biztosítása
• Raktáros feladatok ellátása: készletkezelés-eszközök, anyagok, felszerelések tételes kiadása és visszavételezése

• Napi melegételek, köretek, desszertek és saláták készítése receptúra alapján — stabil minőség, minden nap
• Tálalópult folyamatos feltöltése, kínálat szinten tartása — mert a részletek adják az élményt
• Áruátvétel, alapanyagok szakszerű kezelése, FIFO betartása — rend a raktárban, rend a fejekben

• Pályázati anyagok és elnyert munkák műszaki előkészítése
• Tervdokumentációk mennyiségi ellenőrzése, észrevételezése
• Költségvetések, mennyiségi számítások készítése és ellenőrzése
• Bekerülési költség meghatározása
• Műszaki dokumentáció naprakészen tartása

• Vendégek kiszolgálása a pultnál
• Rendelések elkészítése a konyhán
• Tisztaság fenntartása a munkaterületen
• Csapatmunka, pörgés és jó hangulat

• az antikorrupciós megfelelésért felelős vezető munkájának támogatása
• közreműködés az antikorrupciós irányítási rendszer működtetésében és fejlesztésében
• a nem megfelelőségek, reklamációk és hibák elemzése, javító és megelőző intézkedések bevezetése
• jogszabályi megfelelés kiértékelése

• Folyamatmenedzsment és szolgáltatásfejlesztés támogatása
• Részvétel IT szolgáltatási és üzemeltetési folyamatok felmérésében, interjúk szervezésében, előkészítésében és dokumentálásában.
• As-is folyamatok vizualizálása (pl. Visio, draw.io vagy hasonló eszközökkel).

Központosított illetményszámfejtési körbe tartozó munkáltatók foglalkoztatottjainak illetményszámfejtése....

• Alvállalkozói teljesítések figyelemmel kísérése, adminisztrálása;
• Dokumentációk ellenőrzése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Szolgáltatási munkák adminisztrációjának előkészítése;
• Árajánlatok bekérésében való közreműködés;
• Elszámolások elkészítésében aktív közreműködés;

• Villamosenergia-hálózatok (közép- és kisfeszültségű) üzemeltetése
• Áramhálózati kapcsolások és feszültség-mentesítések
• Közvilágítási hálózatok karbantartása, hibák javítása
• Kis- és nagyfogyasztói mérőhelyek üzemeltetése
• Új fogyasztók hálózatra kapcsolása
• Hálózati üzemzavarok elhárítása

• Koktélok, prémium italok és signature italok elkészítése magas színvonalon
• Vendégek udvarias, személyre szabott kiszolgálása
• A bár rendezett, elegáns környezetének fenntartása
• Alapanyagok, eszközök kezelése és készletnyilvántartás
• Együttműködés a bár- és éttermi csapattal

• Szériagyártás támogatása és folyamatos fejlesztése
• Új termékek gyártásba való bevezetése, beleértve a gyártástechnológia fejlesztése
• Gyártás áthelyezéssel kapcsolatos műszaki feladatok
• Fenti feladatokhoz tartozó tevékenységek koordinációja és kommunikációja

• Ügyfeleink részére szerviz ajánlatok készítése
• Javításra váró gépjárművek adminisztratív ügyintézése
• Javításhoz szükséges alkatrészek megrendelése, ellenőrzése
• Munkafelvételi folyamathoz tartozó adminisztráció elvégzése
• Folyamatos kapcsolattartás meglévő és új ügyfeleinkkel

A főosztály minőségirányítási rendszerének fenntartása, üzemeltetése (minőségügyi kézikönyv és mellékletei, eljárás leírások folyamatos aktualizálása a változásoknak megfelelően): kérelem és időszakos dokumentációk benyújtása; akkreditációs/időszakos felülvizsgálati szemlék szervezése,...

• Az osztály napi adminisztrációjának kezelése
• Beszállítói szerződések, levelezés, belső dokumentumok kezelése
• Belső szabályzatok kezelése
• Bejövő számlák iktatása, a számlák jóváhagyásra történő előkészítése, kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Számlák belső adminisztrációja

• A vásárlók szakszerű tájékoztatása és magas színvonalú kiszolgálása
• A munkaterület folyamatos rendben és tisztán tartása
• A vállalat belső szabályzata alapján termékek előkészítése, kihelyezése és kezelése
• Pénztárosi feladatok ellátása

• Gépjárművek hiba felvételezése és műszaki vizsgáztatása
• Kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése
• Első forgalomba helyezés előtti műszaki vizsgáztatás
• Kapcsolattartás a hatóságokkal
• Együttműködés a társterületekkel
• Szakmai továbbképzéseken való aktív részvétel