Fogorvos asszisztens állások, munkák

Provide guidance and assistance in the compliance phase of direct taxes regarding the European countries where Johnson Electric operates (e.g. Switzerland, Germany, France, UK, Italy, Hungary, Turkey, Poland, Netherlands etc.)...

• Webshop és online értékesítési felületek napi támogatása
• Termékadatok kezelése, frissítése, lokalizálása (HU–SK–CZ)
• Online kampányok előkészítése és koordinációja
• Teljesítménymutatók nyomon követése, riportok készítése
• Kapcsolattartás cseh partnerekkel és ügyfelekkel

• beérkező rendelések, előrejelzések rögzítése, visszaigazolása és az ezzel összefüggő kapcsolattartás a vevőkkel magyar és angol nyelven • napi irodai adminisztrációs feladatok (telefonok, e-mailek fogadása, megválaszolása ) • adatfeldolgozási feladatok ...

•Support the HR Team in everyday tasks – including supporting the onboarding and offboarding process, maintaining employee records, monthly payroll-related data collection, handling and administering HR invoices, document signing and archiving, responding to employee requests via ticketing system...

• szeretsz önállóan dolgozni,
• nem kell megmondani, mit mikor csinálj,
• magabiztosan kommunikálsz írásban, akár üzleti partnerekkel is,
• és jól érzed magad akkor, ha egy vezető munkáját közvetlenül támogatod
• Feladatok
• Teljes körű adminisztrációs feladatok önálló ellátása

• Maintain and update financial records and support bookkeeping processes.
• Process incoming and outgoing invoices, ensure approvals are in place, and track payment deadlines.
• Record financial transactions accurately in internal systems and maintain a clear audit trail.

• Provide personal assistance to the Managing Director and to the Management
• Management of executive calendars: coordinate and schedule meetings (online as well) and other events both within the company and with partners

• a DLA Piper admin rendszerében végzett ügy- és ügyfél-adminisztráció
• naptárak nyomon követése, határidők betartása
• beérkező ügyfél e-mailek monitoringja
• dokumentum formázások, riportok, összegzések készítése
• részvétel az általános, adminisztratív, támogató feladatokban

• Be on-call for emergency phone calls during weekends/nights twice a month (From Friday afternoon until Monday morning)
• Ad hoc problem solving
• Prepare E-mails for suppliers including an overview with bookings for the upcoming weekend (as reminders) - this takes around max 5 hours per week

• Meglévő és korábbi üzleti partnerekkel való kapcsolattartás, egyeztetések lebonyolítása.
• Telefonos és e-mailes megkeresések kezelése, ügyfelek kérdéseinek megválaszolása.

• Create the Thompson Reuters (TR) templates and manage the annual creation of financial statements using TR
• Support the data gathering for US and statutory audits
• Prepare statistical reporting required on a quarterly and annual basis
• Support process improvement & other projects as requested

• Az Ügyvezetők teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása, magas szintű személyi asszisztencia biztosítása
• Az Ügyvezetők magyar és angol nyelvű levelezésének folyamatos nyomon követése, szűrése és szükség esetén annak önálló megválaszolása

• Maintain the smooth running of the daily work of the department
• Facilitating travels abroad and countryside visits
• Scheduling internal and client meetings
• Handling billing, financial administration and reporting
• Some personal assistant tasks are included
• Assisting proposal, contract preparation

• Support staff team meeting operation
• Project-oriented contract management. Participate in project supply solution design, manage the delivery schedule and risks, and provide solutions for customer specific requirements

• Megrendelések nyilvántartása munkaszám alapján
• Projektmappák kezelése, dokumentumok rendszerezése
• Szerződések, teljesítési igazolások készítése, adminisztrációja
• Beérkező számlák alapján munkaszám és költségnem rögzítése
• Projekt költség táblák folyamatos aktualizálásaű
• Központi e-mailek kezelése

• Előkezelő és KTL/E-coat folyamatok paramétereinek ellenőrzése (pl. pH, vezetőképesség, hőmérséklet, szárazanyag-tartalom)
• Laborvizsgálatok elvégzése, minták címkézése és elemzése
• Mérési eredmények dokumentálása, riportálása
• Eltérések értelmezése, szükség esetén ellenintézkedések meghatározása

• Process and maintain customer purchase orders (POs) accurately and on time
• Enter, update, and track orders in SAP
• Verify order details, pricing, and delivery information
• Process and maintain demo product reservations
• Communicate with internal teams regarding PO status and clarifications

• Order management for small accounts
• Return processing in SAP
• Price adjustments in orders
• Stock availability check to inform dealers
• General inquiries from clients
• Report creation requested on demand by line manager
• Help other specialists with routine tasks when needed

• Megrendelések teljes körű adminisztrációja
• Árajánlatok kezelése, egyeztetése
• Napi gyártási adatok összesítése
• Számlázási feladatok ellátása
• Rendszeres kimutatások, riportok készítése
• Jelenléti ívek kezelése, továbbítása
• Kapcsolattartás
• E-mail kezelése

• projektek adminisztrációs tevékenységeinek ellátása
• projektvezető munkájának segítése: részvétel a projektek előkészítésben és havi zárásokban
• kapcsolattartás a megrendelőkkel, szállítókkal
• szerződések nyilvántartása, archiválása
• számlázások nyomonkövetése, számlák iktatása, rendszerezése