Adminisztrátor miskolc állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Export szállítmányok koordinálása és ezzel kapcsolatos adminisztráció (termelési és logisztikai adminisztráció)
• Raktárak munkájának támogatása
• Fuvarokmányok kezelése, készítése
• Adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése, illetve folyamatos aktualizálása

• Könyvelési munkák elvégzése (banki könyvelés, vevői, szállítói számlák, vegyes tételek)
• Analitikák készítése
• Zárlati munkák elvégzése havi gyakorisággal (elhatárolások, adófolyószámlák-, vevő-szállítói folyószámlák egyeztetése)
• Éves beszámoló elkészítésében közreműködés

• Webshop, és szerződött partner rendelések feldolgozása, összekészítése, csomagolása.
• Raktározás.
• Kiszállítások adminisztrálása.
• Készlet kezelés támogatása.
• Részvétel az éves leltárban.
• Társosztályokkal való kapcsolattartás.
• Egyéb irodai adminisztráció.

• Power BI riportok frissítése, kezelése
• Szervezet kereskedelmi csatorna adminisztrációs folyamatainak támogatása
• Partneri szerződések kezelése
• Számlajóváhagyások kezelése SAP-ban
• Számlareklamációk menedzselése
• Partnerek havi, negyedéves forgalmi riportjainak elkészítése
• Forgalmi elemzések előkészítése

• Ellátja a Szociális Ellátások Főosztálya feladatkörébe tartozó központi szociális információs rendszerek működtetésével, szakmai felügyeletével kapcsolatos feladatokat.
• Részt vesz a központi szociális információs rendszerekhez kapcsolódó fejlesztések meghatározásában.

• Act as a key contact point for clients and internal teams
• Handle incoming requests related to property maintenance and operations
• Keep important records and systems accurate and up to date
• Coordinate with different stakeholders (e.g. property managers, tenants, service providers)

• Oversee and manage all administrative, HR, and operational support functions
• Manage HR administration including recruitment, onboarding, payroll coordination and employee records
• Coordinate with external accounting firms and auditors

Mi vár rád? •A napirendi pontok és a szükséges anyagok előkészítése a napi megbeszélésekhez és a csapatmegbeszélésekhez. •Iroda- és adminisztrációs feladatokat ellátása: dokumentumkezelés, levelezés, találkozók ütemezése. •Működési támogatás nyújtása a logisztikai ellátás területén, és a felmerülő...

• Pénztárgép gyors és precíz kezelése, napi nyitás – zárási feladatok
• Számlák-, szállítólevelek rendszerezése, iktatása
• Vásárlók udvarias, pontos kiszolgálása
• Eladói feladatok ellátása
• Leltározás, árukészlet kezelése
• Üzlet rendben és tisztán tartása

A Customer Service csapat működésének támogatása Rendelések és adatok bevitele, frissítése belső rendszerekben Jelentések készítése és elemzése ...

• A flottába állításhoz és kivezetéshez kapcsolódó műszaki adminisztráció és egyéb nyilvántartások vezetése
• A gépjármű flottához kapcsolódó káranyagok rendszerezése, adminisztrációja
• A műszaki területhez kapcsolódó bejövő számlák ellenőrzése, igazolása

• OTC (Order-to-Cash) folyamatok napi szintű kezelése ERP rendszerben
• Kapcsolattartás társosztályokkal, nemzetközi partnerekkel és ügyfelekkel
• Havi zárásokban, auditokban és projektekben való aktív részvétel
• Szolgáltatási szintek (SLA) és teljesítménymutatók (KPI) nyomon követése

• Műszaki dokumentációk kezelése, rendszerezése és archiválása
• Kapcsolattartás kivitelezőkkel, beszállítókkal és alvállalkozókkal
• Beérkező műszaki dokumentumok (tervek, rajzok, jegyzőkönyvek) adminisztrációja
• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Adatok rögzítése és karbantartása

• kereskedő és fuvarozó partnereivel való kapcsolattartásra,
• szállítólevelek kiállítása,
• számlázás.

• Ügyfeleink LinkedIn profiljainak kezelése előre meghatározott munkafolyamat szerint
• Kapcsolatfelvételek, üzenetküldések, posztok publikálása a profilok nevében
• Adatok rögzítése és rendszerezése (LinkedIn statisztikák, riportadatok, KPI-ok)

• Szerződött ügyfelek felé történő számlák kiállítása
• Kiállított számlák határidőre történő kifizetésének ellenőrzése
• Havi pénzügyi zárásban való aktív részvétel
• Bejövő posta és elektronikus posta rendszerezése, kijelölt részlegre történő továbbítása
• Kimenő levelek postázása
• Kimutatások készítése

• Lejárt határidős, nyitott bejövő szállítások nyomon követése;
• Rendelési és fuvarozási azonosítók nyomon követése;
• Számlák ellenőrzése;
• Időben kézbesítetlen szállítások kivizsgálása;
• Adminisztratív feladatok ellátása (meetingek szervezése, meeting memok készítése)
• Riportok/kimutatások készítése, elemzése

• Logisztikai folyamatok menedzselése és nyomon követése
• Kapcsolattartás a vevőkkel
• Szállítási dokumentumok előkészítése és kezelése
• Egyedi áruk méretezése és dokumentálása
• Logisztikai problémák kezelése és megoldása
• Fuvarszervezési feladatok: egyeztetés fuvarozókkal, szállítmányok koordinálása

Aktív részvétel a termékáthelyezés és a széria jóváhagyás folyamatában; A termék előállításhoz tartozó normaidőképzés és azok törzsadatkezelése; A termelési terület támogatása a best practice-ek kialakításában és a standard work módszerek bevezetésében, alkalmazásában; Egyéb, a pozícióhoz...

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Adminisztrációs feladatok: nyilvántartások, kimutatások készítése

• Ajánlatok bekérése, értékelése és összehasonlítása
• Döntéselőkészítés: adatgyűjtés, elemzés és értékelés a megalapozott döntésekhez
• Új partnerek felkutatása, versenyeztetése és kiválasztása
• Részvétel a beszállítók auditálásában és értékelésében