Trader coordinator állások, munkák

• Coordinating, scheduling and communicating information/shipment plans internally and externally
• Making processes and arrangements for shipping and delivery to ensure orders are properly handled
• Using the system to retrieve Driver information
• Making transport orders for carriers
• Organization of groupage

• Sharp attention to detail and follow-through — you notice when something hasn't happened and you make it happen
• Experience working in a CRM (any major tool counts — HubSpot, Salesforce, Pipedrive, or similar)

• Coordinating the preparation of lease agreement and verifying their completeness for the purpose of signing the contract
• Ensuring the implementation of provisions according to the lease agreement to properly maintain the continuity of its duration

• Managing logistics tasks related to liquid and dry bulk cargo
• Communicating and coordinating with transporters
• Issuing purchase orders to transporters
• Performing administrative tasks for the Commercial Department
• Managing export and import procedures
• Identifying and sourcing new transporters

• Ensuring the smooth operation of daily transportation processes
• Achieving and maintaining the quality and performance standards specified by our customers
• Technical management of a team in continuous execution of transportation in our customers’ logistics networks

• Managing returnable packaging with customers and suppliers
• Follow customer and supplier portals
• Manage frequent inventory counting of empties
• Monthly review of packaging balance
• Reorder one-way packaging
• Weekly-monthly reporting to Logistics Manager
• Review and propose packaging optimisation

• Establish close and effective relationships with business stakeholders to understand resource demand and service quality
• Ensure flexible labour agencies deliver workforce in required quality and quantity

• Teljes körű interjúütemezési folyamat menedzselése több pozíció és érintett bevonásával, zökkenőmentes és professzionális jelöltélmény biztosítása
• Interjúztatók és jelöltek időpontjainak összehangolása, időzónák kezelése, ütközések és last minute változások proaktív megoldása

• Ensure compliance with applicable customs and export control regulations across assigned locations 
• Maintain and follow up on customs-related licenses and documentation 
• Prepare and update working instructions for external logistics providers and subcontractors 

• Coordinate & support entire engagement lifecycle processes
• Maintain client and engagement information & database
• Monitor required conditions and documentation
• Maintain and update draft and signed contracts in contract database

• Kötelező munkavédelmi előírások, szabályok fenntartása, szükséges módosítások elvégzése jogszabályi előírások alapján
• munkabalesetek kivizsgálása, hatósági riportolása, belső riportolása, javítóintézkedések stb.
• korábbi munkabalesetek megtérítési eljárásának lefolytatása

• Munkabalesetek kivizsgálása, fejlesztési javaslatok kidolgozása és implementálása
• Oktatási anyagok készítése, a kollégák képzése
• Hatósági ügyintézések
• Külső szolgáltatókkal való kapcsolattartás
• Kockázatértékelések készítése
• Auditokon való részvétel

•  Manage Purchase Orders (PO) and Distribution Orders (DO) in line with operational procedures and supply-demand requirements
• Execute planning activities (e.g., rescheduling, action messages) to ensure material availability and optimize inventory levels

• Manage end-to-end order administration, from order entry to delivery and invoicing
• Support invoicing processes, including pricing, discounts, and documentation checks
• Coordinate returns, claims, and shipment-related administration
• Handle blocked orders and documentation gaps in cooperation with Finance

• Carrying out and arranging international transport tasks – Ocean/air import and export
• Up-to-date management of related documentation, tracking of shipments
• Contact with Hungarian and foreign customers and partners
• Necessary administration, keeping statistics

• Deliver soft skills trainings and workshops
• Adapt and localize Scania Academy learning materials
• Create engaging training content and development activities
• Support employee learning and development initiatives
• Use modern digital learning tools and interactive methods

• Handles customer inquiries regarding card and toll services via telephone and email.
• Ensures fast, accurate, and courteous customer service while adhering to service level agreements (SLAs) when handling complaints and requests.
• Provides assistance with card blocking, replacement, and activation.

• Kapcsolattartás külső ügyfelekkel és társosztályokkal
• Megrendelések kezelése és nyomon követése
• Beszerzési folyamatok támogatása
• Bejövő és kimenő szállítások szervezése és visszaigazolása
• SAP rendszerben történő adminisztráció és dokumentumkezelés

Interview Coordination & Pipeline Orchestration: Manage end-to-end interview scheduling across multiple time zones, resolve conflicts, and track progress within the ATS....

• Respond to all incoming calls and handle guest requests, issues and complaints to provide quality service and ensure guest satisfaction
• In charge of the departmental Knowcross system and make sure it is updated and used correctly