Titkársági koordinator állások, munkák

• A hegesztőüzem anyaggazdálkodási folyamatainak teljes körű menedzselése és felügyelete
• Az alapanyagok, segédanyagok és alkatrészek mozgásának folyamatos nyomon követése a termelési területen
• Az anyagmozgások naprakész és pontos könyvelése az ERP rendszerben

• A vállalat tulajdonában lévő ingatlanok (irodák, telephelyek, raktárak) műszaki felügyelete
• Karbantartási és javítási feladatok szervezése, ütemezése, hálóterv készítése, dokumentálása
• A karbantartó kollégák napi munkájának irányítása, felügyelete

• Munkabiztonság biztosítása: szerszámok, dokumentációk és javítási tervek EHS‑előírásoknak való megfelelésének felügyelete; technikai kockázatok jelzése.
• Minőség fenntartása: shopfloor‑on felmerülő technikai és folyamatminőségi problémák gyors kezelése; megelőző és fejlesztő intézkedések kidolgozása.

• Épületgépészeti, épületvillamossági, termelő gép bekötési és energia megtakarítási projektek önálló koordinálása társosztályok bevonásával
• ISO 50001 szabvány szerinti energiairányítási rendszer társasági működtetéséhez kapcsolódó energetikai tevékenységek szakmai felügyelete

• Hulladékbegyűjtő járatok szervezése, láncos/multiliftes konténeres fuvarszervezés
• Gépjárművezetők, rakodók hulladékszállítást végző járatokra történő beosztása,
• A napi elvégzett fuvarfeladatról a gépjárművezetők és rakodók kiértesítése
• A munkához tartozó adminisztratív feladatok ellátása

• Összefogod az igazgatóság munkafolyamatait (feladatok átlátása, egyeztetések kollégákkal, határidők figyelése)
• Részt veszel az Igazgatóság működését támogató nyilvántartási rendszerek kialakításában
• Előkészítesz döntés-támogató dokumentumokat, szabálytervezeteket

• ajánlatkészítés
• szerződéskötések előkészítése
• levelezés
• banki kapcsolatok
• számlakezelés
• kapcsolattartás a szerződött partnerekkel
• kapcsolattartás a partneri körrel magyar és angol nyelven, írásban és szóban
• beérkező adatszolgáltatások rögzítése

• Saját járműflotta teljes körű napi koordinálása és felügyelete
• Járművek beosztása, kihasználtságának optimalizálása
• Gépjárművezetők munkájának szervezése, támogatása
• Szervizek, javítások, műszaki vizsgák, kötelező ellenőrzések egyeztetése
• Járművek műszaki állapotának folyamatos nyomon követése

Új online, offline, és egyéb tartalmak létrehozása, szerkesztése (print, digitalis, kép és videó), és közzététele különböző platformokon (cross-platform és médiumra szabott tartalmak gyártása)...

• Páciensek fogadása, részükre információ nyújtása, útba igazítása, koordinálása
• Telefonos és e-mailes tájékoztatás
• Előjegyzési időpontok egyeztetése;

- koordináció, szervezés - területi csapat szervezése, kezelése - telefonos és e-mailes kapcsolattartás az együttműködőkkel - adatrögzítés, adatbázis kezelés - projektekben való aktív részvétel - támogatási feladatok...

• Időpont egyeztetés
• Páciensek fogadása
• Orvosokkal, asszisztensekkel való kapcsolattartás
• Napi statisztikák készítése

• 6 -10 fős kozmetikusokból álló csapat irányítása
• Napindító meetingek megtervezése, megtartása
• Értékesítő munkatársak aktív támogatása, motiválása és mentorálása
• A kitűzött értékesítési célok elérése a csapat segítésével, vezetésével
• Beosztás készítése, szabadnapok és szabadságok nyomon követése

• Alvállalkozóktól beérkező számlák műszaki tartalmának és pénzügyi megfelelőségének alapos ellenőrzése;
• Esetleges eltérések, hiányosságok vagy kérdések azonosítása, egyeztetése az érintettekkel az átlátható és pontos elszámolás érdekében;

Ügyfélkapcsolatok kezelése: Kapcsolattartóként biztosítod, hogy minden logisztikai és szállítással kapcsolatos kérdés gyorsan és kielégítően megoldódjon....

• Oktatási platformok és kommunikációs csatornák létrehozása, beállítása (bejegyzések létrehozása, időzítése, Google-űrlapok létrehozása, határidők beállítása)
• Oktatási anyagok napi szintű feltöltése (prezentációk, tesztek, házi feladatok, kiegészítő anyagok)

• Belföldi és nemzetközi szállítmányokhoz, raktározási szolgáltatásokhoz kapcsolódó káresemények és reklamációk fogadása, rögzítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás és egyeztetés ügyfelekkel, alvállalkozókkal, biztosítókkal és kárszakértőkkel a kárrendezési folyamat során

• a teljes magyarországi termelői és fogyasztói portfólió valós idejű működtetésében való aktív részvétel, beleértve erőművek, energiatárolók és fogyasztók koordinációját
• erőművek, energiatárolók és egyéb eszközök működésének monitorozása

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére

• A gyártási folyamatok napi szintű támogatása a vevői megrendelések alapján,
• Anyagáramlás és készletszint figyelemmel kísérése, anyagkezelés,
• Termelési riportok és kimutatások készítése,
• Kapcsolattartás a termelési vezetőkkel és társosztályokkal,