Proposal writer állások, munkák

• Nemzetközi tenderkiírások felkutatása és elemzése, a követelmények és feltételek értelmezése
• Ajánlatok és pályázati dokumentációk összeállítása a vállalat szakmai és pénzügyi adatai alapján
• Kapcsolattartás belső szakmai területekkel az ajánlatokhoz szükséges információk egyeztetéséhez

Közbeszerzési munkatársat / szakértőt keresünk - ajánlattevői oldalon - DKÜ projektiroda működtetéséhez kapcsolódó közbeszerzési feladatok ellátására. A feladatkör része a közvetlen megrendelések és a verseny újranyitások kezelése, összeállítása, teljes körű nyomon követése és felügyelete,...

• eljárások előkészítésével kapcsolatos dokumentumok összeállítása;
• szakmai együttműködés a belső szervezeti elemekkel;
• bírálóbizottság munkájának koordinálása;
• kapcsolattartás a felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadóval, munkájának koordinálása;

• Bejövő ügyfélkérdések megválaszolása telefon, e-mailben vagy személyesen
• Nyilvántartó táblázatok vezetése
• Jegyzőkönyvek készítése, jóváhagyása előkészítésre
• Döntések továbbítása az Alapkezelő felé
• Kapcsolattartás az Alapkezelő munkatársaival és a pályázókkal, a Bizottság tagjaival, jelentkezőkkel,

• közbeszerzési eljárások teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig
• (felhívások, dokumentációk, hirdetmények készítése; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; az ajánlatok bírálatában történő részvétel; az eljáráshoz kapcsolódó események megszervezése)

• Work within the team to ensure TGAP, guidelines, Key Financial Controls, other relevant policies and processes are correctly implemented in the country of responsibility
• Investigate, resolve or escalate queries/differences and disputes as required
• Sales reconciliation team tasks and activities

• Támogatja a Kórház gazdasági igazgatójának munkáját,
• Éves - területet érintő - statisztikai összegzés elkészítése.
• Az intézmény anyaggazdálkodással, beszerzéssel, egészségügyi anyag, illetve bútorraktározással kapcsolatos feladatainak elvégzése.

• Angol és magyar nyelvű pályázati anyagok előkészítése és jelentések megírása
• Nemzetközi (ld. Horizon Europe) és hazai (ld. GINOP) K+F és beruházási célú pályázati lehetőségek folyamatos monitorozása és az ezzel kapcsolatos naprakész információ nyújtása a társaság számára

közbeszerzési témakörben számvevőszéki ellenőrzési feladatok ellátása, részvétel az ellenőrzések tervezésében, előkészítésében, az ellenőrzési feladatok végrehajtásában, a kapcsolódó jelentések elkészítésében, az ÁSZ tv. szerinti számvevői felelősség érvényesülése mellett;...

• Pályázatfigyelési tevékenység
• Szakmai részvétel az ügyfélakvirálásban
• Projekt- és pénzügyi tervezési feladatok elvégzése, projektfejlesztés
• Pályázati dokumentációk önálló összeállítása, ellenőrzése
• Szükséges háttértanulmányok elkészítése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, telefonon, e-mailben, személyesen

• Közbeszerzési eljárások (valamennyi beszerzési tárgy vonatkozásában és központosított közbeszerzési rendszerek útján is) teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig.
• Az eljárások teljes körű dokumentálása.

• Pályázatíró munkatárs adminisztratív munkájának támogatása
• Dokumentumok és adatlapok kezelése, kitöltése
• Nyilvántartások és egyszerű táblázatok vezetése
• E-mailek kezelése, alapvető irodai ügyintézés
• Online felületek és felhő alapú tárhelyek (pl. Google Drive) használata

• közbeszerzési és beszerzési eljárások előkészítése, bonyolítása és ellenőrzése (teljes beszerzési dokumentáció összeállítása, a szerződések előkészítésének koordinálása);
• kapcsolattartás és szakmai egyeztetés a Társaság érintett szervezeti egységeivel, valamint a beszállítókkal és külső partnerekkel;

• Az alapítvány adományszervezési stratégiájának kidolgozása és megvalósítása
• Új adományozói és támogatói források feltérképezése (magánszemélyek, vállalatok, alapítványok)
• Hosszú távú partnerségek kialakítása vállalati és intézményi támogatókkal

• Banki kivonatok kezelése és feldolgozása
• Utalások előkészítése és adminisztrációja
• Számlák kiállítása, nyilvántartása és ellenőrzése
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, pénzügyi adminisztráció
• Kapcsolattartás a könyveléssel, pénzügyi adatok előkészítése
• Kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére

A pályázatkezelés ügyrendjének működtetése így a pályázatok befogadása, az előírt szempontok szerinti ellenőrzése, a szakmai értékelések adminisztrációs támogatása, a döntéselőkészítési folyamat megszervezése, a támogatói döntés végrehajtása a jogviszony létesítésével bezárólag;...

• Részvétel a beszerzési terv összeállításában
• A beszerzési eljárások előkészítése, üzleti igények pontosítása, szoros kapcsolattartás a társterületekkel
• Ajánlatok bekérésnek koordinálása, ajánlatok értékelése
• Beszerzési eljárások lebonyolításának koordinálása

Javaslatokat tesz az éves ellenőrzési terv elkészítésében foglaltakra, jogalkalmazási tapasztalatok alapján jogszabály módosítási javaslatokat dolgoz ki; az ellenőrzési tervben megjelölt szerződések, illetve a főosztály vonatkozásában elrendelt vagy kiszignált ügyek tekintetében hatósági...

• Az üzem épületeinek és berendezéseinek villamos karbantartásának biztosítása
• Korrektív, preventív és prediktív villamos karbantartási tevékenységek szervezése és felügyelete
• A villanyszerelő csapat koordinálása, gyors és hatékony reagálás üzemzavarok esetén

• A specifikáció minőségbiztosítók (közvetlen beosztottak) munkájának szakmai irányítása és ellenőrzése a beszerzési és közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódóan
• A társasági, valamint uniós és állami támogatási forrásból megvalósuló beszerzések szakmai támogatása