Pénzügyek állások, munkák

• Kimenő számlák készítése,
• Teljesítési igazolások készítése;
• Bejövő számlák kezelése (alaki, formai ellenőrzése, rögzítése, iktatása, rendszerezése);
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Általános asszisztencia az ügyvezető részére;
• Riportok készítése vezetőség felé,

• Vállalat teljes körű számviteli működésének irányítása
• 2 fő könyvelő munkájának felügyelete
• Aktív részvétel a könyvelésben
• Havi zárási folyamatok támogatása
• Éves beszámoló összeállítása
• Adóbevallások (csoportos ÁFA, csoportos társasági adó és egyéb adók) elkészítése

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Banki utalások előkészítése, nyomon követés
• Kifizetések ütemezése
• Követeléskezelés
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítésének támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügyi osztályon
• Könyvelési folyamatok támogatása

• Számlakezelés: A bejövő számlák teljes körű iktatása és rendszerezése.
• Digitalizálás: Dokumentumok szkennelése és a belső digitális archívum naprakészen tartása.
• Dokumentumkezelés: Szükség szerinti nyomtatás, másolás és fizikai rendszerezés.

• bankkivonatok letöltése;
• utalások rögzítése, tranzakciók nyomon követése, utalási bizonylatok küldése;
• likviditás figyelés;
• számla jóváhagyások figyelemmel kísérése;
• hitellehívások előkészítése, hitel és ÁFA előtörlesztések intézése;
• partnerektől érkező visszaigazolások ellenőrzése;

• A cég pénzügyeinek kezelése (banki utalások, számlák adminisztrációja, likvidálás)
• Könyvelési anyag összeállítása (külső könyvelővel dolgozunk)
• Házi pénztár kezelés
• Személyzeti ügyintézés (bérszámfejtés nélkül)
• Belépők és kilépők adminisztrációja
• Kereskedelmi egységek működésének támogatása

• Szállítólevelek és számlák rögzítése
• Pénztárvezetés
• Bónuszok, akciók nyilvántartása, ellenőrzése
• Bankszámlakivonatok feldolgozása
• Könyveléssel való kapcsolattartás, könyvelési anyag összekészítése
• Adminisztratív munkák, archiválás

• Bejövő papír alapú/elektronikus számlák kezelése, rögzítése, igazoltatása, határidőre történő kiegyenlítés biztosítása
• Bankkivonatok kezelése
• Átutalásokkal kapcsolatos ügyintézés
• Folyószámla rendezés
• Likviditási tábla töltése; napi/heti/havi Cash-Flow összeállítása
• Késedelmes számlák figyelése

• Vállalkozások, pénzügyi vállalkozások pénzügyi feladatainak ellátásában való közreműködést
• Banki rendszerek használatát, tranzakciók koordinálását, könyvelését
• Vevő, szállító folyószámlák könyvelését és egyeztetések lebonyolítását
• Kapcsolattartást szakhatóságokkal, bankokkal

• Bejövő és kimenő számlák rendszerezése, iktatása
• Banki tételek rögzítése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Adminisztratív feladatok ellátása (kisebb elszámolások készítése)
• Házipénztár kezelése
• Vevői számlázások előkészítése, ellenőrzése
• Vevőszámlák kiállítása

• utalások előkészítése, banki műveletek kezelése
• bankkivonatok feldolgozása
• vevő–szállító egyenlegek követése
• kintlévőségek kimutatása
• vevőszámlák, előlegszámlák kiállítása
• fizetési értesítők kezelése
• kompenzációk, összevezetések
• ellenőrzés, rögzítés, rendszerezés

• Szállítói és vevői számlák kezelése
• Számlázási folyamatok működtetése
• Házi pénztár kezelése
• Folyószámlák nyomon követése
• Könyvelés előkészítése
• Pénzügyi kimutatások, elemzések készítése
• Üzemanyag elszámolások vezetése
• Szerződések kezelése
• Statisztikai jelentések összeállítása

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen és telefonon
• Szerződéskötések, számlák adminisztratív lebonyolítása
• Kassza pontos és precíz kezelése, napi elszámolás
• Adminisztrációs feladatok, adatrögzítés
• Könyvelési anyagok előkészítése

• Bejövő számlák ellenőrzése, rendszerezése, nyilvántartások vezetése, egyeztetése
• Utalás előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása
• Pénzügyi riportok, kimutatások készítése
• Kapcsolattartás partnerekkel, együttműködés kollégákkal, felettesekkel
• Munkaügyi feladatok előkészítése, dokumentálása

• Szállítói számlák sERPa vállalatirányitási rendszerben történő rögzítése;
• Vevő számlák kiállítása sERPa vállalatirányítási rendszerben;
• Külföldi és belföldi szállítói számlák pénzügyi szempontból történő ellenőrzése, kapcsolattartás a szállítókkal az esetleges számlakorrekciók kapcsán;

• Kereskedelmi támogatás: Aktív részvétel az ajánlatadási folyamatokban, fuvarszervezési feladatok adminisztratív támogatása.
• Pénzügyi adminisztráció: Számlázási folyamatok kezelése, kimenő és bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése.

• Pénzügyi nyilvántartó rendszer napi szintű kezelése
• Havi és negyedéves zárások elvégzése, főkönyvi kivonatok ellenőrzésében való részvétel
• Külső könyvelő munkájának támogatása analitikus adatok biztosításával
• Jogszabályban előírt rendszeres és eseti adatszolgáltatások teljesítése külső szervek felé

• TIG-ek kiállítása, az alvállalkozói teljesítések összesítése és rendszerbe foglalása
• bejövő számlák és egyéb fizetési kötelezettséget jelentő bizonylatok ellenőrzése, feldolgozása, könyvelése
• pénzügyi adminisztrációs rendszerben történő számlakezelések, adminisztráció

• beérkező számlák ellenőrzése és rögzítése a pénzügyi rendszerbe • számlázás az ügyfelek részére • banki utalási csomagok ellenőrzése, rögzítése • könyvelési anyagok összekészítése, kapcsolattartás a könyveléssel • egyeztetések a partnerekkel • ad hoc riportok készítése...

• Éves beszámoló készítésben való aktív részvétel
• A havi és az éves zárási folyamat koordinálása
• Budget és pénzügyi előrejelzések készítése
• Rendszeres és ad-hoc riportok, kimutatások készítése a managementnek

• Szállítói és vevői számlák ellenőrzése, rögzítése, lefűzése
• Készpénzes banki befizetések előkészítése, kivezetése a vállalatirányítási rendszerből
• Bolti pénztárkezelés eseti jelleggel, szabadságok idején (kasszakezelés és a pénztárhoz tartozó egyéb adminisztratív feladatok ellátása)

• A pénzügyi irattár működtetésének támogatása,
• dokumentumok karbantartása és archiválása a vonatkozó szabályoknak megfelelően,
• számlaiktatás, szkennelés, illetve az átutalt és könyvelt bizonylatok iktatása.
• Toborzási és kiválasztási folyamat támogatása (előszűrés, interjúztatás),