Irodai menedzser állások, munkák nyelvtudás nélkül

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

• A fürdő és az intézményhez tartozó létesítmények (helyi termékek boltja, kemping) teljes műszaki üzemeltetésének irányítása és felügyelete
• Gépészeti, villamos, vízgépészeti és technológiai rendszerek működésének ellenőrzése
• Karbantartási és javítási munkák szervezése, ellenőrzése

• fejleszted az értékesítő kollégákat, hogy minél sikeresebbek legyenek az értékesítés terén
• nyomon követed a teljesítményüket, Visszajelzést adsz nekik, üzleti célokat tűzöl ki számukra

• az MNV Zrt. rábízott vagyonába és közvetlen kezelésébe tartozó állami vagyonelemek hasznosításával, valamint az egyéb vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatok elvégzése, előterjesztések készítése;
• a vagyoni értékű jogokkal, az ingóságokkal kapcsolatos vagyongazdálkodási feladatok ellátása;

Beérkező áruk bevételezése SAP rendszerben számla alapján...

• A cégcsoport tulajdonában lévő kereskedelmi- és ipari ingatlanok bérbeadása, hasznosítása;
• Bérbeadási stratégia kialakítása és végrehajtása;

• területi vezető kollégák munkájának segítése
• bérrel kapcsolatos dokumentumok kezelése és nyilvántartása
• napi irodai adminisztráció elvégzése informatikai rendszerben és papír alapon
• házipénztár vezetése
• kapcsolattartás a könyvelővel és a bérszámfejtővel

Irányítod a kereskedelmi tanácsadók és kereskedelmi koordinátorok munkáját; 18-20 fős csapatot menedzselsz,...

- Bérszámfejtés támogatása - Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása - dokumentumok szkennelése, rögzítése, rendszerezése, archiválása, nyilvántartások vezetése, iratkezelés, szerződések karbantartása. - Beérkező önéletrajzok és jelentkezések kezelése, szűrése és rendszerezése - Interjúk...

• Ügyfelek tájékoztatása írásban és telefonon
• A beérkező és a kimenő posta ügyintézése
• Adatrögzítés
• Az irattár kezelése, vezetése
• Egyéb teendőkkel kapcsolatos adminisztratív ügyintézés

• A műszaki igazgató munkájának napi szintű adminisztratív támogatásával
• Anyag- és eszközrendelések intézésével, egyeztetésével, követésével
• Kapcsolattartással beszállítókkal, partnerekkel
• Ajánlatok, dokumentumok, nyilvántartások előkészítésével
• Irodai és projektadminisztrációval

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása, telefonok kezelése
• Beérkezett dokumentumok iktatása, rendszerezése
• Kimenő levelek postázása, posta rendszerben való rögzítése
• Rendelések leadása (irodaszer, kávé)
• Az iroda működésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása, adatrögzítési feladatok

• adatbázisok kezelése (Excel, Google dokumentumok, CRM)
• e-mailes és telefonos egyeztetés a partnercégeink munkatársaival és a tanulókkal
• dokumentumok rendszerezése elektronikus és papír alapon
• nyilvántartások kezelése
• főállású adminisztrációs munkatársak munkájának támogatása

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

a kivezetésre szánt állami vagyon tekintetében az ingó- és ingatlan vagyonelemek tulajdonátruházási ügyleteinek előkészítése és lebonyolítása (ingyenes tulajdonba adás, ingó- és ingatlan vagyonelemek értékesítésére vonatkozó vételi szándékok, ajánlatok vizsgálata, bonyolítása),...

• Épületkarbantartási és felújítási munkák szervezése, koordinálása • Építészeti és egyéb műszaki hibák feltárásának és javításának lebonyolítása • Kivitelezések teljes folyamatának követése (ajánlatkérés, megrendelés, kivitelezés nyomon követése, műszaki átadás, elszámolás) • Külső vállalkozókkal...

• Beszerzési, rendelési és logisztikai folyamatok támogatása • Kapcsolattartás Ügyfelekkel telefonon és e-mailben • Rendelések nyomon követése, egyeztetés a Partnerekkel • Általános irodai feladatok...

• Álláshirdetések technikai ügyintézése
• A jelöltek előszürése, interjúk szervezése
• Be- és kilépő dolgozók munkaügyi iratainak elkészitése
• Kongresszusok és workshopok szervezésében résztvétel
• Auditra való felkészülés adminisztrativ ügyintézése
• Kiskereskedelmi bolt ügyeinek intézése

• Az üzleti tervben és az éves ingatlanhasznosítási tervben szereplő feladatok regionális szintű megvalósításának facilitálása.
• Kapcsolattartás és aktív együttműködések kialakítása partner-szervezetekkel, önkormányzatokkal, gazdasági és intézményi szereplőkkel.

• az irodavezető munkájának napi adminisztratív támogatása
• szállítói számlaforgalom iktatása, feldolgozása
• szállítói számlák rendszerezése, rendezése
• kimutatások, összegzések készítése Excelben
• adatrögzítés
• egyéb irodai asszisztensi feladatok ellátása

• IT szolgáltatások működésének felügyelete, SLA-k biztosítása.
• IT üzemeltetési projektek és rendszerbevezetések koordinálása.
• ITIL alapú incidens-, probléma- és változáskezelés működtetése.
• Hatékonyságnövelési, automatizációs és költségoptimalizálási lehetőségek azonosítása.