Irodai adminisztrátor diákmunka ügyvédi irodában ii kerület állások, munkák főiskolai végzettséggel

• PC hardverek, szoftverek, szerverek és egyéb számítógépes rendszerek telepítése és beállítása az üzem egész területén
• Adatinterfészek létrehozása és az informatikai üzemkészség biztosítása
• A helyi JIS, WMS/HRS rendszerek adminisztrátora napi karbantartási feladatokkal

• SAP vállalatirányítás rendszerek bevezetésben és működtetésében való aktív részvétel;
• Termelési és egyéb releváns SAP igények felismerés, specifikálása;
• Kapcsolattartás a CATL SAP támogató részlegével, valamint a központi és helyi IT területekkel;

• a Társaság vagyonvédelméhez szükséges különböző biztonságtechnikai rendszerek egységes, optimálisan működő rendszerré történő összeállítása
• a telepített elektronikai vagyonvédelmi rendszerek napi működtetése, felügyelete

We are looking for motivated receptionists ( 20 hrs, 40 hrs / week) to join the international team of our 4 and 5 stars hotels located in the centre of Budapest! We are looking for someone who can perform the following tasks: Greeting, welcoming, informing guests. Providing them travel information...

• az ügyvezető munkájának segítése, kiemelt projektek támogatása
• közbeszerzési pályázatok figyelése
• pályázati anyagok teljes körű elkészítése, előkészítéstől a szerződéskötésig
• kiemelt ügyfelekkel való kapcsolattartás,
• árajánlatok készítése,
• külföldi és magyar gyártó cégekkel való kapcsolattartás,

• Vendégek, ügyfelek fogadása, Beérkező telefonhívások fogadása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• A recepció és az iroda területének menedzselése és egyéb irodavezetést segítő tevékenység
• Telefonos és e-mail-es ügyfélszolgálat, üzenetek átvétele
• Konyha és tárgyalók rendben tartása
• Dokumentumok szkennelése

•Projektek teljes körű adminisztratív és operatív támogatásában, a projektvezetők munkájának segítésében •Alvállalkozói megrendelések, szerződések és teljesítési igazolások előkészítésében, nyomon követésében és archiválásában •Projektütemtervek, mérföldkövek és határidők figyelésében,...

• Új munkatársak adatainak rögzítése a munkaidő-nyilvántartó rendszerben
• Munkaruhák kiadása, rendelése és cseréje
• HR osztály mindennapi munkájának támogatása
• Belépési folyamatok koordinálása, dokumentumok előkészítése és ellenőrzése

• Greeting, escorting, and directing arriving guests
• Serving executives and VIP guests (e.g., preparing and serving refreshments, coffee, etc.)
• Handling incoming phone calls and emails
• Booking meeting rooms and preparing them for meetings and conferences
• Managing incoming and outgoing mail and packages

• Checking guests in and out according to the hotel policy and procedure
• Providing a professional service to guests
• Presenting the hotel services to guests
• Reporting, handover of daily tasks at shift changes
• Switchboard/Telephone operator shifts – shared by all receptionists

• Ensure accurate and efficient running of reception including check in/out procedures
• Respond to Guest queries in a timely and efficient manner
• Ensure that both the Front Office Team Leader and Reception Supervisors are kept fully aware of any relevant feedback from Guests and/or other departments

• Support the planning and execution of marketing and promotional campaigns.
• Assist in digital marketing activities, including social media management and collaboration.
• Maintaining and updating databases.
• Contribute to product launches planning and execution.

Kis, 30 szobás, budai várnegyed területén található, patinás, Nívódíjas aparthotelünkbe keressük uj kollégánkat a fenti munkakör betöltésére, kizárólag nappalos 10 órás műszakok válallalásával.....

• Manage property obligations including correspondence regarding terms of agreements, conducting rent reviews, renewals and other related negotiations.
• Ensure all data relating to retail sites are recorded in the Property Management system and discharged when required

- Iratkezelés, iktatás, archiválás, hivatalos levelek, jelentések, dokumentumok előkészítése,  - Angol nyelvű levelezés folytatása - Kormányzati és nemzetközi partnerekkel történő kapcsolattartás és ügyvitel. - Belső és külső kommunikáció kezelése, támogatása - Találkozók, értekezletek, képzések és...

• Dental Prevention - Inventor of Guided Biofilm Therapy (GBT), featuring Airflow®, Perioflow® and PIEZON® technologies.
• Urology - Market leader in endoscopic lithotripsy, with the LithoClast® and LaserClast® product ranges.

• Communication management: telephone, E-mail, postal mail including couriers
• Guest relations: receive and direct guests, parents, students, and teachers
• Administrative and clerical work
• Preparation of student school documents including updating of student records

•  Beérkező hívások fogadása, továbbítása és üzenetek rögzítése.
•  Látogatók fogadása és tájékoztatása udvarias, professzionális módon.
•  Kisebb adminisztratív feladatok ellátása (rendelések, szállítások, foglalások intézése stb.).

• Operatív vezető munkájának támogatása
• Követeléskezelés
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása