Irodai adminisztrátor - budapest állások, munkák

• Adatrögzítés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok rendszerezése;
• Jelenléti ívek kezelése Nexon rendszerben;
• Beosztástábla vezetése;
• Társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Területi vezetők munkájának támogatása;
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása.

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok napi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Bejövő és kimenő számlák, egyéb számviteli bizonylatok kezelése, számlázás, ehhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése

• Kulcsszerep a munkavállalói életút támogatásában
• A beléptetéstől a kiléptetésig minden fontos adminisztratív folyamatban részt veszel, így közvetlen hatásod van a munkavállalói élményre és a HR működés minőségére
• Felelősségteljes, precíz munkavégzés

• Word és Excel dokumentumok készítése, kezelése és naprakészen tartása
• Saját vállalatirányítási rendszerben történő adminisztráció
• Értékesítési ajánlatok elkészítése megadott instrukciók alapján
• Statisztikák és kimutatások előkészítése

I. Munkavezetőkkel: -Matricák nyomtatása és elhelyezése (felvonóban, aknában, felvonó mellett), valamint CIL tábla készítése, -Alkatrészek, szerszámok, eszközök és tervek helyszínre történő kiszállítása céges, kulcsos járművel, -Adminisztratív feladatok ellátása a művezetők kérése alapján,...

• Számlák iktatása, rendezése, fizetésre való előkészítése, nyilvántartás ellenőrzés
• A cég működéséhez szükséges eszközök beszerzésében való részvétel, irodaszerek rendelése
• Riportok készítése (Excel)
• Adatrögzítési feladatok
• Dokumentumok kezelése ( papíralapon és elektronikusan)

• Kapcsolatépítés és értékesítés
• Partnereink rendszeres látogatása vendéglátóhelyeken
• Rendelések generálása
• Új üzletek felkutatása és együttműködések kialakítása
• Hosszú távú partnerkapcsolatok építése és fejlesztése
• Adminisztráció és riporting
• Napi és heti jelentések készítése

• Számlák iktatása, rendezése, fizetésre való előkészítése, nyilvántartás ellenőrzés
• A cég működéséhez szükséges eszközök beszerzésében való részvétel, irodaszerek rendelése
• Riportok készítése (Excel)
• Adatrögzítési feladatok
• Dokumentumok kezelése ( papíralapon és elektronikusan)
• Kimutatások készítése

A Műszaki adminisztrációs csoport teljes körű szakmai vezetésében: csapat átvételében és továbbfejlesztésében, a csapattagok munkájának koordinálásában, a szerepek és felelősségek egyértelmű meghatározásában és a feladatok hatékony delegálásában....

• Vendégek fogadása, reprezentációs feladatok ellátása
• Kommunikációs eszközök kezelése, beérkező információk fogadása, közvetítése az illetékes felé
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése, dokumentációk előállítása
• Számlák, szerződések különleges kezelése, nyilvántartása

-Adminisztrációs feladatok (sarzslapok szkennelése, adatok rendszerezése, keresése, Ceva rendszereinek ismerete), egység-, csoportvezetők, trénerek támogatása az előbb felsoroltakban -Angol fordítások (minimum B2-es angol szükséges) •adminisztratív feladatok •szkennelés •táblázatok töltése...

• Munkakörétékelési folyamat támogatása
• Bérsávok adminisztrálásával kapcsolatos feladatok
• Ad-hoc kalkulációk és elemzések készítésének támogatása
• Hosszútávú ösztönzővel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal

• Vendégek fogadása és üdvözlése
• Be- és kijelentkezési folyamatok lebonyolítása a szálloda sztenderdjeinek megfelelően.
• Foglalások kezelése, módosítása és visszaigazolása (telefonon, e-mailben, online rendszeren keresztül).

•  Contribute to communication and change management activities, helping drive adoption of new or improved HR processes and tools.
•  Create and refine HR, People Leader, and Employee guides and SOPs to support global HR Services and escalation process oversight.

• Termeléssel kapcsolatos Excel-alapú kimutatások, táblák kezelése és frissítése
• Jelentések, listák és dokumentációk ellenőrzése, rendszerezése
• KPI-táblák adatainak karbantartása
• Karbantartási és működési költségek adminisztratív követése
• Beszerzési és raktározási folyamatokhoz kapcsolódó adatok kezelése

• a megbízók, ügyfelek színvonalas fogadása,
• tárgyalók bekészítése megbeszélésekre, résztvevők kávéval, teával kínálása,
• ügyfelek tájékoztatása, tanácsadás, segítségnyújtás személyek, helyszínek, információk elérhetőségében, szükség esetén idegen nyelven is,

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• Vendégek fogadása és kínálása – pozitív, vendégszerető élmény biztosítása
• Tárgyalók előkészítése a megbeszélésekhez
• Az iroda rendezettségének felügyelete, kellemes környezet biztosítása az ügyfelek és kollégák számára
• Bejövő telefonhívások kezelése
• Irodai és konyhai eszközök beszerzésének intézése

• Daily work with maintenance and administration of office building
• Manage regular needs for smooth workflow of office
• Manage office post, courier
• Manage lab and customers’ sampling in/out shipments
• Actively take part in sample labelling and packaging

• Aktív részvétel a munkaügyi és kölcsönzési folyamatok működtetésében
• Munkaszerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• A munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó adminisztráció határidőre történő ellátása