Fogászat asszisztens állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

Röntgenfelvételek készítésében, ultrahang vizsgálatoknál végzett asszisztálás. A feladatok ellátása egészségügyi szolgálati jogviszonyban, teljes munkaidőben történik.  ...

• a betöltetlen álláshelyek meghirdetése, nyomon követése; állásinterjúk szervezése
• a munkaszerződések elkészítése, azok munkakörváltozáskori felülvizsgálata, módosítása;
• a ki- és belépőkről napi létszámnyilvántartás vezetése, személyügyi adatbázis kezelése;

• Az ügyvezető napi feladatainak támogatása
• Telefonkezelés: ügyfelek kér(d)éseinek intézése, telefonon érkező rendelések rögzítése, reklamációkezelés
• Árajánlatok (összehasonlító táblázatok) készítése és nyomon követése
• E-mailek folyamatos figyelése, azonnali reagálás

• Beérkező dokumentumok, számlák rendezése, rendszerezése és lefűzése.
• Egyszerűbb adminisztrációs feladatok ellátása.
• Könyvelők munkájának támogatása alapvető könyvelési részfeladatokkal.

• Páciensek udvarias fogadása, tájékoztatása és felkészítése a vizsgálatokra
• Szakorvosok munkájának precíz támogatása
• Aktív közreműködés vizsgálatok, esetlegesen szűrővizsgálatok elvégzésében
• A kapcsolódó dokumentációs feladatok pontos ellátása

HR adminisztráció és toborzás támogatása (beléptetés, kiléptetés, interjúk szervezése, nyilvántartások, bérszámfejtési adatszolgáltatás) Munkavállalói és céges dokumentumok kezelése, iktatása Általános irodai adminisztráció, meetingek szervezése, vendégek fogadása A felső vezetés operatív...

• Provide day-to-day administrative support to the Office Manager and Finance Manager
• Support office organization, filing systems, and internal processes
• Assist with general office coordination and follow-up on assigned tasks

• a beérkező áru bevételezése, árszalagok nyomtatása
• árajánlatok készítése, kapcsolattartás a vásárlókkal
• a vásárlások utánkövetése
• szaktanácsadás telefonon, e-mailben
• kapcsolattartás a beszállítókkal
• egyéb adminisztrációs feladatok

• Donorok fogadása, tájékoztatása
• Plazmaferezis kivitelezése aferezis készülékkel
• Informatikai eszközök kezelése, dokumentálás

• A Műszaki igazgató napi munkájának teljes körű adminisztratív támogatása;
• Árajánlatok bekérése, kezelése és nyilvántartása;
• Üzemeltetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• Kimutatások, elszámolások, jelentések és adatszolgáltatások készítése;
• Kapcsolattartás szerződött partnerekkel;

Ügyvezetői asszisztencia és naptárkezelés: az ügyvezetők munkaprogramjának megszervezése, külső és belső megbeszélések szervezése, telefonok és E-Mailek kezelése...

• Foglalkozás-egészségügyi rendeléseken való részvétel
• Laborvizsgálatokhoz vérvételek lebonyolítása
• Rendelői rezsianyagok gondozása
• Egyéb adminisztratív támogatás nyújtása a rendelésekhez

A munkáltató ISO 9001 szabvány szerinti minőségirányítási rendszerével kapcsolatos rész- és adminisztratív feladatok végzése; orvostechnikai és gyógyászati segédeszközök forgalmazásának az elősegítése és  a  megfelelőségi (Compliance) követelményekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok...

A beszerzési csapat általános adminisztrációjának támogatása ( titoktartási szerződés, kontroll rajz kiadás/regisztrálás, szerszám azonosítók, beszállítói állóeszköz leltár, beszállítói szerszám regiszter frissítés, sourcing agreement logs, nyitott ajánlatkérések monitorozása és a beszerzők...

• Ügyfelek és páciensek fogadása
• Vérvétel és mintavétel a szakmai szabályoknak megfelelően
• Laboratóriumi vizsgálatok adminisztrálása, dokumentálása
• Pénztárkezelés
• Minőségirányítási rendszer szerinti munkavégzés

• árajánlatok készítése és továbbítása a vevők felé,
• megrendelések ügyintézése és nyilvántartása,
• napi kapcsolattartás a meglévő és új vevőkkel telefonon és e-mailen,
• értékesítők munkájának támogatása,
• adminisztratív feladatok ellátása,
• vezető utasításainak elvégzése.

• értékesítési vezető felelősségteljes támogatása, 
• heti és havi riportok készítése, ellenőrzése, haladó Excel tudással, 
• kapcsolattatás kiemelt partnerekkel, 
• projektek, határidők nyomon követése,
• számlázás, bank, könyvelés előkészítés, 

• Cégünk ügyfeleivel történő telefonos, e-mailes kapcsolat
• Könyveléshez történő bizonylat informatikai átvétele és rögzítése, könyvelő munkájának előkészítése, segítése
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• Szerződések készítése, nyilvántartása

• A táborozók érkeztetésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• Általános adminisztrációs feladatok végzése;
• Jelentkezések ellenőrzése a jelentkezési szoftverben;
• Ügyek és iratok nyilvántartása, rendszerezése;
• Dokumentumok ellenőrzése;
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása;

• az iroda teljes körű személyi asszisztenciája,
• iroda működési feltételeinek biztosítása,
• megrendelések, irodai beszerzések ügyintézése,
• találkozók egyeztetése, tárgyalások nyilvántartása,
• ügyfelek fogadása,
• számlák, levelek, szerződések iktatása,
• földhivatalnál történő eljárás,
• fénymásolás, scannelés,