Event project manager állások, munkák

• Aufgestellte und motivierte Person mit Freude an administrativer Arbeit
• Fundierte Erfahrungen in der Hotellerie und im Eventbereich
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch und Französisch
• Protel-Kenntnisse von Vorteil

• Basel
• Vollzeit
• ab 01.08.2026
• zwischen 5.600 und 6.000 CHF (x13)

• Basel
• Vollzeit
• ab 01.08.2026
• zwischen 5.600 und 6.000 CHF (x13)

• Verantwortlich für die effiziente Auslastung unseres 800m² großen und 14 Räume zählenden Bankettbereichs sowie für die korrespondierenden Zimmerbuchungen
• Führung der Gästekorrespondenz über alle gängigen Kommunikationswege und -kanäle

Senior Congress and Events Project Manager (100%) The International Association for the Protection of Intellectual Property (AIPPI) is a leading global NGO dedicated to the development, improvement, and legal protection of intellectual property. Based in Zurich, Switzerland, AIPPI is a politically...

• Bearbeitung von Veranstaltungen vom ersten Kontakt bis zur Rechnungsstellung
• Erstellung von Offerten in Absprache mit Vorgesetzten
• Koordination der Seminarräumlichkeiten mit Protel
• Vorbereitung der Räumlichkeiten mit Unterstützung des Bankett-Teams

• Bearbeitung von Veranstaltungen vom ersten Kontakt bis zur Rechnungsstellung
• Erstellung von Offerten in Absprache mit Vorgesetzten
• Koordination der Seminarräumlichkeiten mit Protel
• Vorbereitung der Räumlichkeiten mit Unterstützung des Bankett-Teams

• Vor – und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Betreuung der Kaffeepausen, des Lunchs oder des Dinners je nach Veranstaltung
• Buchen im Micros Kassensystem
• Auf– und Umbau der Tagungsräume
• Ansprechpartner für die Meetingplanner und Kunden vor Ort

• Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbständige Erstellung von Angeboten und Verträgen mit Hilfe von Microsoft Word und Opera Cloud
• Proaktiver Verkauf der Tagungs- und Banketträumlichkeiten, um eine optimale
• Auslastung und Profitabilität sowie eine hohe Gästezufriedenheit zu schaffen

• Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbständige Erstellung von Angeboten und Verträgen mit Hilfe von Microsoft Word und Opera Cloud
• Proaktiver Verkauf der Tagungs- und Banketträumlichkeiten, um eine optimale
• Auslastung und Profitabilität sowie eine hohe Gästezufriedenheit zu schaffen

SO SIEHT IHR ALLTAG BEI UNS AUS Sie arbeiten gemeinsam mit Ihrer Kollegin – welche auch für unseren Social Media Auftritt und Marketing zuständig ist – in unserem Stammhaus dem Hotel Regina. Sie sind verantwortlich für unsere Veranstaltungsangebote, Vertragsabschlüsse und fungieren als...

• Bearbeitung von Veranstaltungs- und zugehörigen Zimmerkontingentanfragen inkl. der Koordination und Verantwortung aller Vorgänge von der Kundenanfrage, Angebotserstellung und Vertragsgestaltung bis zur Rechnungslegung
• Sicherstellen einer guten und effizienten Zusammenarbeit aller Abteilungen

• Verkauf und Beratung der Restaurantleistungen im à la carte-Geschäft mit grossen und kleinen Gästen
• Banketteinsätze im Jugendstilsaal (Hochzeitsanlässe teils inkl. Bardienst)
• Einsätze bei kleineren Banketten in der alten Küche, mitunter auch alleine und/oder mit Service-Verantwortung

• Verkauf und Beratung der Restaurantleistungen im à la carte-Geschäft mit grossen und kleinen Gästen
• Banketteinsätze im Jugendstilsaal (Hochzeitsanlässe teils inkl. Bardienst)
• Einsätze bei kleineren Banketten in der alten Küche, mitunter auch alleine und/oder mit Service-Verantwortung

• Verantwortlich für die operativen Abläufe aller Bankette und Seminare
• Planung, Kommunikation und Dienstplanerstellung der Abteilung samt Schnittstellen
• Bestellung und Warenbewirtschaftung der MICE-Materialien sowie monatliche Inventur

• Verantwortlich für die operativen Abläufe aller Bankette und Seminare
• Planung, Kommunikation und Dienstplanerstellung der Abteilung samt Schnittstellen
• Bestellung und Warenbewirtschaftung der MICE-Materialien sowie monatliche Inventur

Ihre Aufgaben Unterstützung unserer Küchen bei À-la-carte, Banketten, Caterings und Events Mitwirken bei der Zubereitung frischer, saisonaler Gerichte Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards Zusammenarbeit in wechselnden Teams, die jedes Mal neue Erfahrungen bringt Allgemeine Office- und...

• Betreuung und Beratung bestehender Kunden
• Akquise von Neukunden und Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen
• Erstellung und Nachbearbeitung von Offerten
• Mitarbeit im Bereich Sales und Kundenmanagement
• Planung, Koordination und administrative Begleitung von Events

• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs aller Arten von Events in enger Zusammenarbeit mit dem ganzen Event Team
• Überprüfung und Kontrolle der Bereit- & Fertigstellung des Saalaufbaus
• Organisation eines qualitativ hochstehenden Bankett- und Eventservices

• Planung, Organisation und operative Umsetzung von Seminaren, Banketten und Caterings inklusive Raumsetup und Verpflegungsangebot
• Unterstützung des Eventteams zur optimalen Belegung der Veranstaltungsräume
• Hauptansprechperson für Veranstalter und Gäste vor Ort