Beszerzési ellátás állások, munkák

az IT szakterület feladatellátásával kapcsolatos beszerzések koordinálása: árajánlatok bekérése és felülvizsgálata, szerződéstervezetek / megrendelések előkészítése, közbeszerzési eljárások műszaki dokumentációjának előkészítése, szakmai támogatása;...

• Targoncák, teherautók, gépjárművek és munkagépek napi, időszakos szervizeihez alkatrészek beszerzése, azonosítása, garanciális ügyintézése
• alkatrész értékesítés, árajánlatok készítése
• számlázás
• Törzsadatok karbantartása
• Beszállító partnerekkel és gyártókkal történő kapcsolattartás

• A beszállítókkal való kapcsolattartás, szerződéskötés
• Beszállítói ajánlatok összegyűjtése és elemzése
• Rendelések kezelése, nyomon követése és koordinálása
• Beszállítói számlák ellenőrzése, jóváhagyása, rögzítése
• Készletgazdálkodási feladatok ellátása

• A gyártási folyamatok teljes körű irányítása és felügyelete
• Aktív részvétel a termelésben, szükség esetén operatív feladatok ellátása
• A gyártósor napi működésének szervezése, optimalizálása
• Termelési tervek végrehajtásának biztosítása (határidők, mennyiségek)

• A statisztikai adatszolgáltatásokat érintő jogszabályi változások nyomon követése és értelmezése
• Azonos határidejű és szerkezetű adatszolgáltatások elkészítésének koordinálása több vállalat esetében

Jogi végzettséggel rendelkező kollégát keresünk, szakvizsga nem szükséges. Az intézet Beszerzési Osztályán jogi tevékenység ellátása, ezért beszerzési és közbeszerzési tapasztalat a pályázat elbírálásakor előnyt jelent. Határozatlan idejű jogviszony, teljes munkaidő, (heti 40 óra). Budapesti...

• közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése és lefolytatása,
• Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR), Központosított Közbeszerzési Rendszerek, portálok (DKÜ, DKR, KEF NKOH) felhasználói szintű használata, napi szintű figyelése, dokumentumok kezelése

• A hitelesítés szolgáltatásokra vonatkozó jogszabályi környezet és nemzetközi szabványok megismerése, változások nyomon követése,
• Bizalmi szolgáltatások műszaki környezete folyamatos fejlesztésének megtervezése, előkészítése, dokumentálása,

- anyagmozgatási gépek, daruk, emelőberendezések karbantartási és javítási munkáinak ellátása - időszakos átvizsgálás - kapcsolódó adminisztráció elvégzése - gépek üzembehelyezése - javításhoz szükséges alkatrészek beszerzése  ...

• Beszerzési rendelések előkészítése
• Optimális készletszintek biztosítása
• Gyártó- és szállítmányozó partnerekkel való kapcsolattartás magyar és angol nyelven
• Szerződések előkészítése
• Termékadatok rögzítése
• Projektekben való közreműködés

• A termékfejlesztési projekt teljes életciklusában (tervezés, előkészítés, megvalósítás, fenntartás) aktív operatív részvétel
• A termékfejlesztési projektterv készítésében való részvétel
• A projekt beszerzési folyamatainak támogatása fejlesztési oldalról

• recepció területének teljes menedzselése;
• bejövő hívások, e-mailek és postai levelek kezelése;
• iktatási és egyéb iratkezelési, valamint adminisztratív feladatok ellátása;
• vendégek fogadása, irányítása;
• meetingek szervezésében, koordinációjában való közreműködés;

• Termelési tervek készítése és folyamatos karbantartása SAP alapú rendszerben
• Kapacitástervezés és gyártási ütemezés a vevői igények és készletszintek figyelembevételével
• Beszállítói lehívások kezelése, alapanyag-ellátás biztosítása
• Vevői rendelések rögzítése és nyomon követése

Kereskedelmi ügyintéző feladatok ellátása. Beszerzés, árajánlatok készítése, vevői megrendelések kezelése, katalógusok használata. Kapcsolattartás a partnerekkel, beszállítókkal. Raktárkészlet kezelése. Kapcsolódó adminisztratív teendők kezelése. Kintlévőség kezelése. ...

• Az építőanyag és faáru szortiment kezelése és fejlesztése
• Új termékek és márkák piaci bevezetésének koordinálása
• Beszállítói tárgyalások levezetése és feltételek kialakítása
• Árképzés
• Szerződéses feltételek egyeztetése
• Értékesítési adatok elemzése, riportok készítése
• Akciók tervezése és előkészítése

• A vállalat számlázási folyamatainak kezelése, számlák kiállítása, valamint a beérkező számlák nyilvántartása és rögzítése
• Beérkező pénzügyi teljesítések (utalások) ellenőrzése, kintlévőségek és követelések folyamatos nyomon követése

• Telefonon és e-mailben érkező kárbejelentések felvétele, rögzítése,
• az ügyfelek folyamatos tájékoztatása a kárügyintézés állásáról, a szükséges dokumentumok beszerzése,
• a kárügyintézők munkájának támogatása adminisztratív feladatok ellátásával, dokumentumok összeállításával,

• Folyamatos kapcsolattartás a meglévő beszállítókkal
• Szoros együttműködés a stratégiai beszerzéssel
• Rendelések kiadása és nyomon követése az anyag beérkezéséig
• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Vállalatirányítási rendszer (SAP) karbantartása és naprakészen tartása

• az ügyvezető munkájának támogatása, távolléte esetén a kiadott feladatok számonkérése
• projektmenedzsment - kisebb belső projektek önálló levezénylése
• riportok, prezentációk készítése a vezetőségnek, javaslatok a hatékonyság növelésére

• Fejlesztés és Optimalizálás: Automatizált cellák működésének finomhangolása, hatékonyságnövelése és új megoldások kivitelezése
• Programozás: PLC-k programozása és robottechnológiai feladatok operatív ellátása