Titkársági koordinator állások, munkák

• Rendszeres könyvelési feladatok; havi, negyedéves és éves zárás, a számviteli standardoknak (IFRS) való megfelelés biztosítása
• Pénzforgalom nyomonkövetése és a költségek optimalizálása
• Adóbevallások és adóügyek intézése
• Gyártási költségek monitorozása és elemzése

• Árukiadási tevékenység operatív irányítása
• A felelőssége alá tartozó területen dolgozók munkájának ütemezése, irányítása, felügyelete; munkatársak motiválása
• A terület eredményeinek fenntartása és fejlesztése a kapcsolódó mérőszámok alapján
• Aktív együttműködés a társosztályokkal

• Szolgáltatási stratégiák és operatív tervek kidolgozása, végrehajtása
• Szolgáltatási szint megállapodások (SLA-k) kialakítása, betartatása és folyamatos felülvizsgálata
• Ügyfélkapcsolatok kezelése, rendszeres kapcsolattartás belső és külső ügyfelekkel

• Folyamatos termelés biztosítása az emberi erőforrás megfelelő tervezésével, szervezésével, irányításával, ellenőrzésével és értékelésével
• A közvetlen beosztottak vezetése (oktatás, döntés, kezdeményezés, meggyőzés és ráhatás, kreativitás, üzleti látásmód)

• A bérszámfejtési, munkaügyi és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljes körű szakmai és operatív irányítása.
• A 4 fős csapat munkájának szervezése, ellenőrzése, fejlesztése, valamint aktív operatív részvétel szükség esetén.

• Fizikokémiai (klasszikus, kisműszeres) analitikai módszerek kivitelezése, implementálása
• Minősítő, stabilitási vizsgálatok vezetése, felügyelete
• Csoporton belüli munka megszervezése
• Csoport munkájának szakmai felügyelete és támogatása
• GMP szabályok betartása és betartatása
• Részvétel kivizsgálásokban

• Csapatod irányítása, képzése, fejlesztése és motiválása
• Termelési terv betartása, folyamatok gördülékeny működtetése
• Berendezések optimális kihasználása, hulladékcsökkentés
• Minőségi és mennyiségi eltérések kezelése
• Termelési dokumentációk pontos vezetése

• A kijelölt termelési területen a termelési folyamatok irányítása és koordinálása
• Gépek, anyagok, erőforrások és személyzet gazdaságos felhasználásának biztosítása
• A gyártási folyamatok folyamatos optimalizálása
• Azonnali intézkedés hibás alkatrészek esetén

• A termelési feladatok irányítása, munkaszervezés, ellenőrzés.
• Termelési célok teljesítésének biztosítása.
• Operatív problémák kezelése, gyors megoldások keresése.
• Az üzemi adminisztráció megszervezése, elvégzése.
• A minőségbiztosítási szabályok betartása, és betartatása.

• Ha koordinálod a Karcher webshop és marketplace csatornákat.
• Ha kezeled a marketplacehez tartozó fiókot listázásokat, státuszokat, kampányok terén.
• Ha kezeled a termékadatokat például az árakat, készleteket, leírásokat, attribútumokat.

• Az 5 fős field sales representative munkatársakból álló a csapat szakmai irányítása és fejlesztése
• A csapat mindennapi munkájának támogatása és strukturált vezetői jelenlét biztosítása
• Értékesítési kollégák szakmai támogatása ügyféltalálkozókon

A Titkárság napi működésének biztosítása Kecskemét város legnagyobb energiatermelő vállalatánál, a KECSKEMÉTI TERMOSTAR Hőszolgáltató Kft.-nél. A titkársági adminisztratív és iratkezelési feladatok ellátása, kapcsolattartás külső és belső partnerekkel, vezetői naptár kezelése, feladatok nyomon...

• Általános titkársági feladatok (iratrendezés, levelezés, fénymásolás, szkennelés, nyilvántartások vezetése)
• Szervezési feladatok
• Küldemények, telefonhívások fogadása és kezelése
• Adhoc árubeszerzés (könnyebb vásárlások, pl. könyv, élelmiszer)
• Kézbesítési feladatok

Mi vagyunk az LPP Csatlakozz a közép- és kelet-európai divatvilág egyik legnagyobb képviselőjéhez, ahol az ambíció és a kreativitás találkozik. Öt ikonikus márkánkkal - Reserved, Cropp, House, Mohito és Sinsay - 39 piacon, közel 30.000 kollégánkkal teszünk minden nap azért, hogy mindenki megtalálja...

ELLÁTANDÓ FONTOSABB FELADATOK: Az üdültetési csoport szakmai és operatív irányítása, a munkatársak koordinálása és támogatása. A Káptalanfüredi tábor és a Magyarkúti erdei iskola éves programtervének elkészítése, lebonyolításának szakmai felügyelete. A gyermekek biztonságát, jólétét és egészségét...

• a számviteli és pénzügyi csoport (7 fő) napi munkájának szervezése, felügyelete
• havi, évközi és éves zárások, valamint a jogszabályok szerinti beszámoló elkészítése
• bevallások, jelentések, statisztikák határidőre történő benyújtása
• aktív részvétel a hatósági ellenőrzéseken

• A higiéniai csapat vezetése, munkájának megszervezése, felügyelete, oktatása, munkaidő beosztások elkészítése.
• Takarítás-fertőtlenítés hatékonyságának ellenőrzése a követelmények szerint.
• Takarítási naplók és bizonylatok töltése, folyamatos ellenőrzése, jóváhagyása, változás esetén aktualizálása.

• Teszt és gyártástámogató mérnökökből, illetve technikusokból álló csapat szakmai vezetése, munkájuk szervezése, koordinálása
• Új folyamatok bevezetése, a meglévő rendszerek hatékonyságának növelése

• Az áruösszekészítő kollégák (17 fő) tevékenységének közvetlen irányítása, koordinálása, a napi komissiózási feladatok ütemezése és kiosztása, azok elvégzésének ellenőrzése
• A műszak eredményeinek, problémáinak, eseményeinek dokumentálása, jelentések készítése.

• A szállítmányozási csoport munkájának koordinálása
• Beszerzett áru fuvarszervezése bel- és külföldről
• Készáruk fuvarszervezése
• Szállítmányozók árversenyeztetése
• Kapcsolattartás cégcsoporton belüli cégekkel, készáru lehívások egyeztetése