Robot szakértő állások, munkák

• Pénzügyi folyamatok kezelése táblázatban. Kimutatások készítése
• Banki ügyintézés,  számlakezelés, adatrögzítés
• Könyvelői kapcsolattartás, adhoc pénzügyi ügyintézés
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, termékek bemutatása,
• Bemutatótermi értékesítés támogatása, szerződéskötés előkészítése

Az intézményi pénzügyi folyamatok működéséért felel: -szállítói számlák ellenőrzése, rögzítése -vevői számlák kiállítása -rendelések feladása -szerződések illetve kötelezettségvállalási nyilatkozatok kezelése -a munkakörbe tartozó eszközök és anyagok ütemezett beszerzése -pénztárellenőri feladatok...

• Bejövő számlák előzetes rögzítése (validálása), pl. számla hozzárendelése az áruátvételhez, számla belső továbbítása a jóváhagyónak
• Szállítói számlák automatizált szövegfelismerésének manuális ellenőrzése és utófeldolgozása, például a számla adatok utólagos rögzítése, helytelen bejegyzések javítása

• Villamos rendszerek folyamatos ellenőrzése, karbantartása és hibáinak gyors, szakszerű elhárítása.
• Világítótestek, kapcsolók, dugaljak, hosszabbítók, kapcsolószekrények és fogyasztók karbantartása, kisebb szerelések, bekötések elvégzése.

• Épületgépészeti rendszerek (vízvezeték, fűtés, hűtés, légtechnika) folyamatos ellenőrzése, karbantartása és kisebb hibáinak gyors, szakszerű elhárítása.
• Épület szerkezeti elemek karbantartása, zárszerkezetek javítása, kisebb lakatos, asztalos, festő és burkoló munkák elvégzése.

• szállítói számlák teljeskörű feldolgozása
• bankszámlákkal kapcsolatos ügyintézés, utalások, utaláscsomagok
• banki kapcsolattartás
• lízingügyletek nyilvántartása, kapcsolódó szerződések és bizonylatok nyomon követése
• likviditáskezelés

• beérkező számlák kezelése, adminisztrálása,
• bankkivonatok könyvelése, banki utalások rögzítése,
• számlákkal kapcsolatos hiányzó információk begyűjtése,
• ügyfelek pályázati elszámolásához adatszolgáltatás,
• pénzügyi kimutatások készítése,
• részvétel a havi/negyedéves/éves zárási munkafolyamatokban,

• Nyitott tételek figyelése, fizetési felszólítások küldése
• Bejövő számlák rendszerezése, számlarögzítés és -feldolgozás
• Kimenő számlák kiállítása a számlázási rendszerben
• Szállítói reklamációk kezelése, egyeztetések
• Számlák összegyűjtése és ellenőrzése utaláshoz; kapcsolódó könyvelés kontrollja

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, archiválása
• Egyéb, a pénzügyi részleg munkáját támogató adminisztrációs feladatok elvégzése
• Jelentések, pénzügyi riportok elkészítésében való részvétel
• Napi operatív folyamatok támogatása, adminisztrációja
• Gépjármű park nyilvántartása és ügyintézése

• Vevő / szállítói banki kapcsolatok menedzselése, szerződéskötések
• Számlázások felügyelete és ellátása
• A menedzsment teljeskörű támogatása, rendszeres elemzések, kimutatások, kontrolling

• Számlázandó ügyek listájának készítése (havonta), teljesítéskimutatások készítése
• Kapcsolattartás a külső könyvelőcéggel, könyvelési anyagok leadása
• Bejövő számlák továbbítása iktatásra, jóváhagyás online felületen
• Finanszírozási források (hitelek, befektetések) kezelése

• végrehajtási cselekmények foganatosítása, intézkedések feloldása
• pénzügyi nyilvántartások kezelése, bejövő tételek feldolgozása (könyvelése)
• ügyfelekkel, hatóságokkal, bírósággal történő írásbeli és telefonos kapcsolattartás,
• jegyzőkönyvek, beadványok, hivatalos megkeresések szerkesztése,

• A cégvezetés munkájának adminisztratív támogatása, döntéselőkészítési feladatok elvégzése
• Számlák alaki, tartalmi ellenőrzése
• Banki utalások heti szintű teljesítése
• Banki kapcsolattartás, időszakos hitelügyintézés

• Havi, negyedéves és éves pénzügyi riportok, kimutatások és elemzések készítése
• Költség- és bevételadatok nyomon követése, eltéréselemzések készítése
• Terv–tény adatok feldolgozása, döntéstámogató anyagok előállítása
• ERP rendszerből származó pénzügyi adatok kezelése és ellenőrzése

• pénz kezelése: készpénz és bankkártyás fizetések
• számla kiállítás
• napi pénztár nyitás, pénztár zárás
• kapcsolattartás ügyfelekkel, banki utalások nyomonkövetése, ügyfél tájékoztatás
• banki tranzakciók bonyolítása
• havi és év végi zárási feladatokban való aktív részvétel

-vevői, szállítói számla kiállítás és rögzítése -költség számla, kivonat kontírozása, rögzítése és könyvelése -banki utaláscsomag összeállítása ügyviteli rendszerben,     beküldése banki electra rendszeren keresztül, illetve  net   bank kezelése HUF és egyéb devizanemben -pénztár kezelése,...

Komplex termékbevezetési és gyártási projektek vezetése a B minta fázisig (pl. gyártósor felépítés/átépítés, áttelepítés, költségcsökkentési kezdeményezések)....

• Gépspecifikációk meghatározása, projektekben való részvétel, új termékek és gyártósorok bevezetése, beleértve a felfutási fázist is
• Gyártási folyamatok felügyelete és optimalizálása a kitűzött KPI célok elérése és fenntartása érdekében
• Minőségjavító intézkedések bevezetése és nyomon követése

• Gépjárművek kifizetésének teljes körű ügyintézése
• Folyószámlák vizsgálata, rendezése, egyeztetése
• Behajtási folyamatokban való aktív részvétel
• Helyettesítési feladatok ellátása (pl. pénztárkezelés)
• A vezetés által elvárt időszakos jelentések, kimutatások készítése

• Pénzügyi jelentések elkészítése a vezetőség és refinanszírozók részére
• A vállalat pénzügyi nyilvántartásainak felügyelete
• A pénzügyi adatok precíz elemzése és az üzleti tevékenységek megértése a stratégiai döntések támogatása érdekében
• Pénzügyi tervek készítése, a költségek elemzése és optimalizálása