Irattáros asszisztens állások, munkák

• Feltérképezed a háziorvosi körzeteket (betöltetlen praxisok, nyugdíjazások, helyettesítési igények)
• Nyomon követed az online orvosi közösségeket (Facebook, LinkedIn, fórumok)
• Telefonon, személyesen és emailben kapcsolatot tartasz orvosokkal és önkormányzatokkal
• Kapcsolatokat építesz és ápolsz

• Robusztus, skálázható és könnyen karbantartható megoldások tervezése és implementálása SaaS környezetekben,
• Intelligens, kontextusérzékeny alkalmazások fejlesztése modern keretrendszerek és vektoralapú adatbázisok alkalmazásával,

• házi pénztár kezelése
• banki utalások, készpénzes számlák könyvelése
• vevői kintlévőségek kezelése, folyószámlák egyeztetése
• analitikus nyilvántartások vezetése
• közreműködés a havi és éves zárásban, éves leltárkészítésben
• együttműködés a társosztályokkal

• Kereskedelmi és elszámolási rendszerek üzleti oldali adminisztrációja, fejlesztések előkészítésének segítése
• Felhasználói igények felmérése, üzleti folyamatok elemzése
• Fejlesztési igények strukturált rögzítése, üzleti specifikációk készítése és egyeztetése az informatikai területtel

• Kapcsolattartás ügyfelekkel, gyárakkal, valamint az értékesítési és szervizcsapattal
• Ajánlatok, alkatrészajánlatok és megrendelések kezelése, rögzítése és nyomon követése ERP/SAP rendszerben
• Szervízmérnökök munkájának és szervizfolyamatok adminisztratív támogatása

• a beérkező tárgyi eszköz elszámolási bizonylatok tartalmi és formai ellenőrzése,
• beruházások adminisztrációja, üzembehelyezési jegyzőkönyvek elkészítése,
• nyilvántartó programból tárgyi eszköz mozgások (aktiválás, kivezetés) és értékcsökkenési leírások főkönyvi feladásainak elkészítése,

• Gazdálkodási döntéseket támogató adatgyűjtés és adatfeldolgozás, statisztikák készítése
• Ügyviteli folyamatok szervezése és koordinálása
• Anyagrendelések kezelése, készlet- és anyagnyilvántartás vezetése
• Számlázás és pénzügyi dokumentációk előkészítése
• Tenyésztési törzskönyvek vezetése

Social Media Mágus: Te leszel az, aki olyan fotókat lő a rántott húsról, hogy az emberek a képernyőt akarják megnyalni. TikTok, Insta, Facebook – nálad a kontent a király....

• Hirdetések szerkesztése
• Önéletrajzok szűrése
• Telefonos interjúk lebonyolítása angol és magyar nyelven
• Riportok készítése
• Interjúk szervezése
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Diákokkal való kapcsolattartás

• Bejövő számlák rögzítése (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában) a cég által használt rendszerben
• Kimenő számlák kiállítása árukról és szolgáltatásokról (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában)
• Szállítói és bevételi számlák nyilvántartásainak vezetése és frissítése Excelben

• A Méta Hungary Kft. fürdőkád-zuhanykabin szerviz divíziójának (technikusok és asszisztensek) operatív vezetése
• Műszaki folyamatok tervezése, erőforrás-optimalizálás és prioritások meghatározása
• Komplex, szakmai alapú reklamációkezelés és döntéshozatal

• jogi adminisztráció, valós szakmai faladatokkal történő megismerkedés
• jogi területen dolgozó kollégák munkájának támogatása szoros együttműködésben
• egyéb ad hoc adminisztrációs feladatok
• törvényi megfeleléshez kapcsolódó feladatok

• Komputertomográfiás vizsgálatok önálló és csapatban történő végzése.
• Betegvizsgálatok előkészítése, lebonyolítása.
• Orvosi utasítások követése, dokumentáció vezetése.
• A korszerű radiológiai berendezések szakszerű kezelése.

• a napi számlafeldolgozási munka szakmai támogatása
• a szakterületet érintő rendszeres, eseti adatszolgáltatásokban történő közreműködés
• a havi és éves zárási folyamatokban történő közreműködés
• adózási feladatok elvégzésében történő részvétel

• beérkező számlák rögzítése SAP-ban és e-accounting rendszerben
• utalások előkészítése
• pénzügyi és számviteli riportok készítése
• részvétel havi és éves zárásokban
• adminisztratív feladatok, ERP és Excel használatával

• Helyszínek, szórakozóhelyek felkutatása
• Kapcsolatfelvétel, meghívók kiküldése helyszíneknek, leendő kiállítóknak (pékségek, kávézók)
• Telefonos egyeztetések, utánkövetés, szervezés
• Személyes találkozók megszervezése a helyszínek menedzsereivel
• Potenciális szponzorok felkutatásában való aktív részvétel

• Napi banki tranzakciók feldolgozása, bankkönyvelés
• Vevői folyószámlák karbantartása
• Késedelmi kamatok és átütemezett tételek kezelése
• Késedelmi kamatok behajtása és adminisztrációja
• Riportok kezelése (pl.szállítási költség, szolgáltatásfenntartási díjak)

• Szállítói számlák sERPa vállalatirányitási rendszerben történő rögzítése;
• Vevő számlák kiállítása sERPa vállalatirányítási rendszerben;
• Külföldi és belföldi szállítói számlák pénzügyi szempontból történő ellenőrzése, kapcsolattartás a szállítókkal az esetleges számlakorrekciók kapcsán;

• iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása (levelek, számlák, szerződések);
• napi bejövő és kimenő posta kezelése;
• vendégek, ügyfelek fogadása;
• tárgyalások, megbeszélések és értekezletek szervezése;

• Az Ügyvezetők teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása, magas szintű személyi asszisztencia biztosítása
• Az Ügyvezetők levelezésének folyamatos nyomon követése, szűrése és szükség esetén annak önálló megválaszolása