Adminisztráció állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Szerződésekhez és számlákhoz kapcsolódó adminisztráció
• Megrendelések nyomon követése, adminisztrációja
• Belföldi és nemzetközi üzleti utak szervezése
• Céges rendezvények, kiállítások, szervezésében előkészítésében való részvétel
• Posta kezelése
• Irodai működéshez szükséges beszerzések intézése

• Automata gépek kezelése vagy félautomata gépek kezelése
• Termékek előkészítése, gépek alapanyaggal töltése
• Adminisztráció rögzítése érintőképernyős vagy billentyűs felületen

• Új B2B ügyfelek felkutatása és megkeresése
• Román nyelvű ügyfelek kiszolgálása telefonon, e-mailben és személyesen
• Ügyfélkapcsolatok kiépítése és fenntartása
• Az értékesítési folyamat teljes körű kezelése
• Ügyféligények felmérése és megfelelő ajánlatok készítése
• Együttműködés a belső csapatokkal

• Ügyfelek segítése a termékek igénylésében, banki alkalmazások használatában
• Piacon egyedülálló folyószámla, hitelkártya, személyi kölcsön és biztosítás értékesítése
• Kiváló ügyfélélmény biztosítása minden interakciónál
• Ügyféligények feltárása, testreszabott pénzügyi megoldások ajánlása

• SAP (ERP 6.0) felhasználók munkájának támogatása
• a rendszer hibáinak feltartása, dokumentálása, javító intézkedések meghatározása
• adatszolgáltatások támogatása és megvalósítása
• feladatok eszkalálása senior üzemeltetők, illetve modulgazdák felé
• rendszer interface-ek ellenőrzése, hibaüzenetek kezelése

• Munkatársak napi szintű támogatása HR kérdésekben
• Toborzási, kiválasztási folyamatok ügyvitele
• Munkaügyi dokumentációk kezelése, naprakészen tartása
• Kapcsolattartás személyzeti szolgáltató cégekkel
• Munkaidőnyilvántartás ellenőrzése, összesítése
• Riportok, elemzések, kimutatások készítése

Kiemelt ügyfelünk IT rendszereinek és szolgáltatásainak üzemeltetése, bejelentések megoldása gyártási üzemi és irodai környezetben egyaránt...

• Részvétel a helyi beszerzési osztály mindennapi munkájának támogatása
• A beszerzők és asszisztenseik munkájának kiemelt adminisztratív támogatása
• Termék adatok (pl.: cikkszámok) rögzítése, minőség-ellenőrzése, feltöltésre való előkészítése
• Részvétel riportok, adat összesítések készítésében

• Napi szintű közreműködés a közszolgáltatást támogató ügyfélszolgálatokkal.
• Támogatni a szervezetet és annak alvállalkozóit az ügyfelek kiszolgálásában és a közszolgáltatási szolgáltatással kapcsolatos megkeresésekben.

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, termékek bemutatása, szakmai tanácsadás
• Bemutatótermi értékesítés, telefonon keresztüli értékesítés, szerződéskötés előkészítése
• Adminisztráció a vállalatirányítási rendszerben, egyszerűbb irodai feladatok

• Pénzügyi bizonylatok kísérő dokumentációinak elkészítése (árajánlatok, megrendelések, teljesítési igazolások), azok nyomon követése és rendszerezése.
• Szállítói számlák tartalmi és formai ellenőrzése, jóváhagyatása, dokumentációval történő ellátása és rögzítése az ügyviteli rendszerben.

• Kimenő szállítások (késztermék, alapanyag, selejt, göngyöleg) teljes körű szervezése és papírozása (CMR, szállítólevél).
• EKAER ügyintézés: számok igénylése, módosítása, folyamatos nyomon követése és lezárása.
• Közreműködés a termelés, az anyagszükséglet és a raktárkapacitás tervezésében.

• Fémhulladék előkészítése, olvasztása
• Berendezések szakszerű kezelése
• Minőség ellenőrzése
• Berendezések karbantartása
• A műhely tisztán tartása, rendezettség fenntartása
• Termelési adminisztráció vezetése
• Munkavédelmi előírások betartása

• Digitális tananyagfejlesztési feladatok
• Egyetemi kurzusok digitális tananyagainak fejlesztésében való közreműködés, a digitális tananyagfejlesztés alapvető pedagógiai és oktatásmódszertani szempontjainak figyelembevételével
• Moodle alapú kurzusok létrehozása és strukturálása

• Teljes körű könyvelés: bejövő/kimenő számlák, pénztár, bank, vegyes tételek rögzítése
• Havi, negyedéves és éves zárási munkálatok, kötelező adatszolgáltatások, statisztikák és bevallások elkészítése és határidőben történő beküldése

• Szerződések, szabályzatok, munkaköri leírások és egyéb HR dokumentumok készítése
• HR jogi ügyek kezelése, HR jogszabályi változások implementálása
• SAP HR adatbázis naprakészen tartása;
• Kompenzációs számolások, bérfejlesztés tábla készítés (bérszámfejtés előkészítése nem része a feladatnak)

• Szállítói és vevő folyószámlák egyeztetése
• Utalási file-k összeállítása és előkészítése
• Pénzügyi adminisztráció és nyilvántartások naprakészen tartása
• Rövid távú cash-flow tervek készítése és folyamatos frissítése
• Likviditási riportok és előrejelzések készítése
• Adatszolgáltatások összeállítása

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

• Munka-, tűz és környezetvédelmi oktatás lebonyolítása (előzetes, ismétlődő, soron kívüli)
• EHS körbejárások elvégzése és a körbejárásról jegyzőkönyv készítése
• Üzembe helyezések előtti gép vizsgálat és üzembe helyezés előkészítése
• Adminisztráció, havi adatok frissítése

• Ingatlanhirdetők telefonos megkeresése
• Kapcsolatfelvétel és bizalomépítés
• Időpont egyeztetés értékesítő kollégáink számára
• Rövid adminisztráció