Pénzügyi állások, munkák

• bejövő számlák könyvelése, a számlák mellékleteinek begyűjtése társosztályoktól, szállítóktól
• szállítókkal kötött szerződések meglétének ellenőrzése, szükség esetén elkészítése
• banki utalások indítása
• bankkivonatok könyvelése
• pénzügyi nyilvántartások készítése, kezelése
• kimenő számlák készítése

• közreműködik a hevesi üzem gazdasági, pénzügyi, számviteli, adminisztratív folyamatainak kidolgozásában, működtetésében és ellenőrzésében
• az üzemhez kapcsolódó gazdasági események könyvelését határidőre elvégzi

• Bejövő számlák napi szintű könyvelése
• Számlák iktatása és igazoltatása
• Kapcsolattartás partnerekkel (magyar és idegen nyelven)
• Szoros együttműködés a pénzügyi csapat és más területek kollégáival

• Szerződött ügyfelek felé történő számlák kiállítása
• Kiállított számlák határidőre történő kifizetésének ellenőrzése
• Havi pénzügyi zárásban való aktív részvétel
• Bejövő posta és elektronikus posta rendszerezése, kijelölt részlegre történő továbbítása
• Kimenő levelek postázása
• Kimutatások készítése

• Transzferár dokumentáció készítése (cégismertetők írása; szerződések feldolgozása; funkcionális és kockázati elemzések készítése; gazdasági elemzések készítése)
• Adózási projektekben és tanácsadó levelek készítésében való részvétel, valamint a projektek adminisztratív támogatása

• Vállalati controlling rendszer működtetése
• Részvétel a Budget és Forecast tervezésben
• Üzleti tervek és előrejelzések készítése, időszaki nyomon követése, eltérések elemzése
• ERP adatkontroll
• Gyártási költségek monitorozása
• Gazdasági riportok készítése
• Pénzügyi tervezési folyamatokban való aktív részvétel

• Raktárkezelés - leltározás, bevételezés, kiadás és raktár rendjének kialakítása, megtartása.
• Alapanyagok, segédanyagok, alkatrészek, berendezések beszerzése és szállítása 3,5 tonnás dobozos kisteherautóval beszállítóink, munkaterületeink illetve raktárunk között.

• A vállalat beszállítóival való kapcsolattartás, napi operatív feladatok megoldása
• A cég működésével kapcsolatos beszerzések menedzselése, ajánlatok bekérése (irodaszer, munkaruha, telefon)
• HR-terület adminisztrációs jellegű feladatainak ellátása

• Napi posta feldolgozása, kimenő posta előkészítése, postázás
• Szállítói számlák iktatása, archiválása, adminisztrálása
• Szerződések archiválása
• Teljesítés igazolások kiállítása
• Adatok előkészítése könyvelés részére ( számlák, bankkivonatok és egyéb dokumentumok feltöltése)

• Házipénztár szabályzatban leírtak szerint a pénztár működtetése
• Bejövő számlák iktatása, engedélyeztetése, utalások rögzítése
• Kimenő számlák kiállítása, teljesítés igazolások elkészítése
• Új- vagy használt autók értékesítésével kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása

• belépőjegyek és bérletek értékesítése
• jegyfoglalások kezelése
• kiadványok és ajándéktárgyak értékesítése
• pénztárgép kezelése
• számlázás, pénzkezelés
• napi zárás és elszámolás
• személyes és telefonos tájékoztatás
• programokkal és szolgáltatásokkal kapcsolatos információnyújtás

• Csapatunk tagjaként az alábbi feladatokban számítunk Rád…
• - belső bérszámfejtési csapatunk bérszámfejtési és különösen TB ügyintézési támogatása
• o Maxoft bérprogram használata (ismerete előny, de nem feltétel)
• o munkaügyi nyilvántartások kezelése
• o hóközi és hóvégi számfejtés támogatása

• Havi, negyedéves és éves zárási folyamatokban való aktív részvétel
• Részvétel az éves audit folyamatban
• KSH jelentések és egyéb statisztikai adatszolgáltatások elkészítése
• Riportok, kimutatások, előrejelzések készítése
• Terv–tény elemzések készítése és eltérések vizsgálata

IRODAÜZEMELTETÉS ÉS NAPI MŰKÖDÉS TÁMOGATÁSA Iroda nyitás–zárás, eszköz- és készletgazdálkodás, szolgáltatókkal való kapcsolattartás, postakezelés, dokumentumrendszerezés. KAPCSOLATTARTÁS ÉS ADMINISZTRÁCIÓ Bejövő hívások és e-mailek kezelése, egyeztetések koordinálása, adatrögzítés, táblázatok...

• Managing client accounts receivables portfolio and credit lines through a proactive collection of debts and reminding customers of their due payments over the phone and email.
• Sending balance information, statements, and invoice copies.

• Vevői szolgáltatás számlák kiállítása;
• banki átutalások előkészítése, kezelése;
• házipénztár kezelése;
• vevő-szállító tételek kompenzálása;
• szállítói egyenlegközlők, fizetési felszólító levelek ügyintézése;
• pénzügyi kimutatások készítése;
• egyéb adminisztrációs feladatok.

• Épületgépészeti kivitelezési projektek teljes körű irányítása
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal
• Ütemtervek készítése, határidők betartása és betartatása
• Költségkontroll, projekt pénzügyi nyomon követése
• Műszaki egyeztetések, kooperációkon való részvétel

• Kivitelezési projektek műszaki előkészítése és koordinációja
• Tervdokumentációk felülvizsgálata és kezelése Dalux rendszerben
• Költségvetések, árajánlatok és árbecslések készítése
• Beépített anyagok minőségi dokumentációinak összeállítása

• A vállalat teljes körű számviteli működésének irányítása és felügyelete • Főkönyvi és analitikus nyilvántartások ellenőrzése, egyeztetése (vevő/szállító, bank, tárgyi eszközök) • Havi, negyedéves és éves zárások lebonyolítása • Mérleg és eredménykimutatás készítése • Éves beszámoló, adóbevallások...

• 2 fős direkt értékesítő csapatok vezetése több városban (hipermarket helyszínek)
• Csapat támogatása és aktív pénzügyi termék értékesítés
• Motiválás és teljesítmény növelése
• Napi értékesítési célok kitűzése és elérése
• Eredmények mérése és folyamatos fejlesztés

• A pénztár kezelése, egyeztetése, bizonylatok kiállítása, elszámolás és a pénztár átadása a napi munkaidő végeztével
• Banki (POS) terminál kezelése.
• A társaság kimenő számláinak nyomtatása, szolgáltatások és értékesítések kiszámlázása, a számlák és bizonylatok kiállítása, iktatása.

• Kontrolling táblák vezetése, ellenőrzése 
• Projektek pénzügyi előrehaladásának nyomon követése, költségvetés kontrollja, tény-terv eltérések okainak feltárása 
• Projektek üzleti tervezése és cash flow riportjai, modell építés,