Irodai asszisztens állások, munkák

• A vállalat lízingelt személyautóból álló flottájának teljes körű kezelése
• A járművek átadásának, átvételének és nyilvántartásának adminisztrációja
• A gépjárműpark optimalizálása és költséghatékony üzemeltetése
• A kapcsolódó költségek éves tervezése és folyamatos kontrollja

• a követeléskezelési eljárás során szükséges, szakmai feladatok teljeskörű elvégzése
• a követeléskezelési eljárás során szükséges iratok elkészítése

• a lebonyolított megrendelésekkel, beszerzésekkel kapcsolatos teljesítések adminisztrátori feladatainak ellátása;
• saját fejlesztésű elektronikus rendszer működtetése és karbantartása, adatgyűjtés, adatbázis kialakítása, létrehozása, menedzselése, betartva a szabályokat, módszertanokat és irányelveket;

• raktári anyagmozgatás
• beérkező áruk átvétele és kiadása
• komissiózási tevékenység
• raktári rend fenntartása
• egyéb adminisztrációs munkák elvégzése
• kapcsolattartás a raktárlogisztikai adminisztrációval

• TIG-ek kiállítása, az alvállalkozói teljesítések összesítése és rendszerbe foglalása
• bejövő számlák és egyéb fizetési kötelezettséget jelentő bizonylatok ellenőrzése, feldolgozása, könyvelése
• pénzügyi adminisztrációs rendszerben történő számlakezelések, adminisztráció

• Ügyfelekkel ​és partnerekkel aktív kommunikáció szóban és írásban török és magyar nyelven
• Fuvarszervezők munkájának támogatása
• A magyar és török iroda közötti kommunikácó
• Szoros együttműködés a társosztályokkal

• Szívélyes vendéglátóként köszönteni a vendéget és megteremteni számára a 'home away from home' érzést,
• Check in/check out feladatok ellátása,
• Felmerülő vendégigények kielégítése,
• Vendégek tájékoztatása, esetlegesen felmerülő problémák megoldása,
• Beérkező levelek kezelése,

• A kaszinó recepciós feladatainak ellátása,
• Érkező vendégek regisztrációja,
• Beérkező hívások kezelése,
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása.

• A CRP rendszer teljes körű kezelése és naprakészen tartása
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, számszaki kontroll
• Számlázási folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás céges partnerekkel (könyvelő, munkavédelem, autókölcsönzők, stb.) - német nyelven is!

• Szállítói számlák rögzítése
• Vevőszámlák kiállítása
• Banki tranzakciók rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Iratok iktatása és dokumentumkezelés
• Munkavégzés a VECTORY vállalatirányítási rendszerben
• Pénztár kezelése
• HR adminisztráció támogatása (beléptetés, kiléptetés, dokumentumok előkészítése)

• You act as a great host and create a memorable stay for our guests
• You are in charge of welcome and good-bye process from A to Z, managing check-ins and check-outs to create best experience for our guests and optimize hotel occupancy

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal 
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• Vendégek fogadása és bejelentkeztetése
• Telefonhívások kezelése és információ nyújtása
• Vendégek kéréseinek kezelése
• Számlázás és pénzügyi tranzakciók lebonyolítása
• Napi zárással kapcsolatos adminisztratív feladatok

• Operatív és adminisztratív feladatok ellátása, levelezés
• Kampányokkal és rendezvényekkel kapcsolatos adminisztratív teendők és ügyintézés
• kapcsolattartás ügynökségekkel, nyomdákkal,
• Online felületek kezelése
• Vezető támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Munkavállalói adatbázis, munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása
• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Egészségügyi munka alkalmassági vizsgálatok on-line megszervezése és nyilvántartása

• Projekttel kapcsolatos adminisztráció kezelés
• Irat és nyilvántartás kezelés
• Adhoc beérkező adminisztratív feladatok ellátása

• A teljes Back Office terület szakmai és operatív irányítása
• 8-10 fős Back Office - kereskedelmi asszisztens - csapat koordinálása, feladatok rendszerezése
• Projektek koordinálásának felügyelete: beszerzés és pénzüggyel való folyamatos kapcsolattartás biztosítása
• Projektvezetők munkájának támogatása

• A Jogi Igazgató napi munkájának segítése (időpont-egyeztetés, naptárkezelés);
• Megbeszélések, értekezletek előkészítése, meghívók kiküldése, tárgyalók foglalása;
• Kimutatások készítése, belső és külső levelezés és dokumentumok kezelése;

• Közreműködés a dolgozók HR folyamataiban a beléptetéstől a kiléptetésig
• Dolgozói adatok és dokumentumok kezelése, frissítése
• Adatbázisok feltöltése és karbantartása

• Napi feladataid közé tartozik a laboratórium szakmai adminisztrációjának ellátása (levelezés, befejezett vizsgálatok eredményének számítógépes adatrögzítés, leltárnyilvántartás).
• Végzed a napi postázást és a térítéses vizsgálatok számlázásához szükséges előkészítését.

Nyerges és 4 tengelyes billencs tehergépkocsival végzett szállítási feladatok elvégzése Szeged és környékén. ...