Logisztika csoportvezető állások, munkák

• Teljes körű vevői kapcsolattartás magyar és angol nyelven, írásban és szóban egyaránt
• Ügyletek, megrendelések vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése
• Rendelések gyártásba adása, teljesülés nyomonkövetése
• Vállalatirányítási rendszerben az árak karbantartása, időszakos aktualizálása

• Lead and implement country security standards, policies, and programs aligned with DHL and global frameworks
• Reporting security measures in DHL internal tool
• Manage and investigate security incidents, process deviations, analyze trends, and drive corrective actions

• Beszerzési igények kezelése, ajánlatkérések összehasonlítása
• Rendelések létrehozása, nyomon követése és visszaigazolások kezelése
• Kapcsolattartás hazai és külföldi beszállítókkal
• Ártárgyalások és szerződéses feltételek egyeztetése
• Szállítmányozási folyamatok koordinálása
• Reklamációk kezelése

• Oversee and improve the financial controlling system, ensuring accurate monitoring of production data to support business decision-making processes.
• Support monthly and annual financial closings, including cost calculations, variance analysis, and preparation of financial reports.

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

• mennyiségi, minőségi áruátvétel,
• készletmozgások bizonylatolása SAP vállalatirányítási rendszer raktározási moduljában,
• sarzs és gyáriszám kezelés,
• anyagmozgatás, anyagtárolás: raktári anyagmozgatás valamint szállítójárművek rakodása (gépi és kézi anyagmozgató berendezések használata),

- Sales csapat adminisztratív támogatása (ajánlatok, megrendelések, dokumentumok kezelése) - Adatrögzítés és adatkarbantartás rendszerben (CRM/ERP, nyilvántartások) - Ügyfélés belső egyeztetések koordinálása, határidők követése - Riportok, kimutatások, listák készítése (Excel) - Kapcsolattartás...

• Az operáció direkt támogatása a raktárakban
• A WMS (S4 Hana SAP) nyilvántartása és kezelése
• A felhasználói rendszerhibák (ügyfél/operátor) megoldása
• Jelentés készítés és management eszközök (SQL) fejlesztése és kezelése
• A raktárrendszer, az összes támogató folyamat és szolgáltatás felügyelete

• Oversee the billing (AR/AP) processes and ensure accurate and timely invoicing, collections and administration,
• Manage a team of billing specialists and provide leadership and support as needed
• Develop and maintain billing policies and procedures to ensure compliance with regulatory requirements

• Assisting the CEO in managing company operations.
• Managing departmental coordination across logistics, procurement, finance, and manufacturing.
• Executing managerial instructions and coordinating with overall company strategy.

Kereskedelmi és Operatív irányítás: A Sales Director és a nemzetközi értékesítési csapat vezetése, a gyártási folyamatok és a logisztika teljes körű felügyelete, optimalizálása....

• Kapcsolattartás a vevőkkel.
• Kimutatások és jelentések készítése a Minőségirányítási vezető utasításai alapján.
• Részvétel az új termékek bevezetésében és az ahhoz kapcsolódó felülvizsgálatokon.
• Minőségirányítási kérdésekben a Termelés, Logisztika, Karbantartás és egyéb területek támogatása.

• Szolgáltatás értékesítés hideghívással: új-, potenciális, főként európai ügyfelek telefonos felkeresése idegen nyelven
• Partnerkapcsolatok kiépítése és –ápolása, partnerlátogatások
• A kereskedelmi iparág és a szállítmányozási piac folyamatos monitorozása
• Árajánlatok készítése és nyomon követése

• A vállalat működéséhez szükséges alapanyagok, termékek és szolgáltatások beszerzésének megszervezése és lebonyolítása.
• Beszállítók keresése, kiválasztása és értékelése, valamint a meglévő beszállítói kapcsolatok fenntartása.

• Performing activities relating to the analysis and optimization of supply chain networks
• Implementing appropriate improvement measures
• Identifying and developing weak points in our customers’ transportation network
• Working in tight coordination with managers and project managers at 4flow

• A raktározási tevékenység irányítása és ellenőrzése tevékenységet a hatékony raktározási tevékenység érdekében
• A beérkező anyagok minőségi és mennyiségi átvétele, az anyagok szakszerű tárolásának biztosítása, valamint a lerakodás helyének kijelölése, a lerakodás felügyelete

• Webshop menedzsment: felhasználói regisztrációk kezelése, kapcsolattartás a vásárlókkal, termékparaméterek és megjelenési sorrendek technikai beállítása.
• Tartalomkezelés (CMS): nem keresőoptimalizált oldalak (hírek, megoldások, katalógusok, dolgozói adatok) feltöltése és frissítése.

• Assist in developing procurement plans, purchasing of company raw materials for manufacturing, packaging, office supplies and other required materials.
• Conduct supplier sourcing, building and maintaining the supplier database.

• Alvállalkozók keresése, tárgyalások lefolytatása
• Tesztidőszakok leszervezése, rendszerbe történő integráció biztosítása, folyamatos felügyelete
• Hosszú távú stratégiai megállapodások előkészítése, megkötésben való közreműködés
• Saját szervezésű flotta elszámolásának elkészítése napi szinten

• Új ügyfelek felkutatása és a meglévő partnerkapcsolatok ápolása
• Ügyféllátogatások szervezése
• Árajánlatok készítése
• Beszámolók és riportok készítése a vezetőség számára