Adminisztrációs állások, munkák

• Vendégek fogadása, érkeztetése, szobák értékesítése,
• váltott műszak vállalása
• Szobafoglalási és recepciós tevékenységek vezetése és ellenőrzése,
• Vendégszámlák megnyitása, terhelése, fizettetése,
• Adminisztrációs feladatok ellátása,
• A szálloda egyéb részlegeivel folyamatos kommunikáció biztosítása,

Munkáddal biztosítod a vendégek zavartalan és színvonalas kiszolgálását, aktívan hozzájárulsz a tökéletes vendégélményhez...

Betartja a raktári folyamatokat, együttműködik a többi raktárral. Műszak átadás-átvétel végrehajtása. Tárolók optimális kihasználtságának folyamatos biztosítása. Speciális vevői igények teljesítése....

• Kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel
• Ingatlan bemutatások szervezése és lebonyolítása
• Eladó ingatlanok keresése ügyfeleink számára
• Megbízási szerződések megkötése
• Ingatlan adás-vételek menedzselése
• A fentiekhez kapcsolódó adminisztrációs tevékenységek ellátása

• HR adminisztrációs feladatok ellátása
• álláshirdetések, -interjúk kezelése, új kollégák beilleszkedésének segítése
• szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése,
• dolgozók napi étkezésének megrendelése, kiosztása
• könyvelővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)

• Kapcsolattartás gépkocsivezetőkkel napi szinten
• Fuvarok szervezése és megrendelése
• Szállítások nyomon követése
• Ügyfelekkel és partnerekkel történő egyeztetés
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Fuvarokhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése

• Az értékesítési csapat napi munkájának támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• Adminisztrációs és adatrögzítési feladatok pontos kezelése
• Ajánlatok előkészítése és utánkövetése
• Új ügyfélkapcsolatok felkutatása hideg- és meleghívásokkal
• Találkozók és egyeztetések szervezése

• A raktárban tárolt készáruk, lose termékek és csomagoló anyagok raktározásával kapcsolatos teendők ellátása
• A termékek szétosztásának és raktárból történő kiadásának elvégzése
• A készáruk betárolásának, kitárolásának és csomagolásának során is számítunk a segítségedre

• Hirdetések szerkesztése
• Önéletrajzok szűrése
• Telefonos interjúk lebonyolítása angol és magyar nyelven
• Riportok készítése
• Interjúk szervezése
• Szervezési feladatok ellátása
• Beosztáskezelés
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Diákokkal való kapcsolattartás

• Termékmodellek felépítése, kategorizálása, termékadatok és cikktörzs karbantartása.
• Árazási stratégiák kezelése: eseti árfrissítések végrehajtása.
• Termékspecifikációk nyelvi mutációinak elkészítése.
• Kapcsolattartás társosztályokkal, bejövő kérések feldolgozása és megválaszolása.

• az Igazgatóság tevékenységéhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok támogatása,
• a titkársági feladatok koordinálása és ellátása a megfelelő kommunikációs és irodatechnikai ismeretek birtokában (az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerint),

• Vevői számlázások előkészítése, vevőszámlák kiállítása
• Szállítói számlák formai és tartalmi ellenőrzése, rögzítése
• Vevői, szállítói kapcsolattartás
• Banki utalások előkészítése
• Bankgaranciákkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• Megrendelések feldolgozása, projektek támogatása, nyomonkövetése
• Szakmai ajánlatok, szerződések műszaki ellenőrzése
• Szerződések elkészítése, rögzítése
• Értékesítők adminisztratív támogatása
• Találkozók szervezése, hideghívások indítása
• Adatbázisok kezelése és karbantartása

• Kölcsönzött munkavállalókkal kapcsolatos munkaügyi adminisztrációs feladatok ellátása, segítségnyújtás a felmerülő kérdésekben
• Partneri igények folyamatos követése, azok teljesítése
• Statisztikák, kimutatások készítése
• Bérszámfejtés- előkészítése adminisztrációs szinten

• Teljeskörű dokumentáció végzése
• Dokumentumok szkennelése, online platformon történő kezelése, fizikai iktatása, lefűzése, rendszerezése
• Adatok rögzítése különböző online rendszerekben
• Adminisztratív feladatok elvégzése
• Beérkező és kimenő posta kezelése
• Dokumentumok cégek közötti mozgatásának koordinálása

• Munkáddal biztosítod a vendégek zavartalan és színvonalas kiszolgálását, aktívan hozzájárulsz a tökéletes vendégélményhez
• Professzionális szinten látod el a szállodai recepciós feladatokat, három műszakos (délelőtti, délutáni, éjszakai) munkarendben
• Ellátod a check-in, check-out feladatokat

• Import számlák alapján szállítmányok bevételezése
• Import számlák iktatása a cég saját rendszerébe, számlareklamációk kezelése
• Proforma számlák ellenőrzése és kezelése
• Számlák előkészítése és feldolgozása Excelben
• Árlisták kezelése, elemzésre való előkészítése

• Vizuális/idomszeres ellenőrzés munkautasítás alapján,
• Termékek válogatása,
• Adminisztrációs feladatok,
• Utómunka elvégzése,
• Munkakörnyezet tisztántartása.

Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása...

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, nyilvántartása, egyeztetések készítése.
• Könyvelés előkészítése: bizonylatok rendszerezése, kontírozási javaslatok, adatszolgáltatás a könyvelés felé.
• Pénzügyi riportok, kimutatások, statisztikák készítése a vezetés és/vagy projektek részére.