Könyvelő koordinátor állások, munkák

• Teljes körű könyvelői feladatok ellátása (napi, heti, havi)
• A munkakörnek megfelelő havi, negyedéves és éves zárási feladatok elvégzése a megadott határidők betartásával
• Analitikák és főkönyv egyeztetések önálló elkészítése
• Bevallás elkészítése és beküldése
• Egyéb bevallások előkészítése, benyújtása

• Megszervezed a Kamara létesítményeire vonatkozóan a fenntartási munkálatokat;
• Kapcsolatot tartasz a központi és vármegyei szervezeti egységekkel üzemeltetési feladatok kapcsán;
• Részt veszel irodák felújításához, átalakításához kapcsolódó beruházások, kivitelezések koordinálásában;

• A gyártási folyamatok napi szintű támogatása a vevői megrendelések alapján,
• Anyagáramlás és készletszint figyelemmel kísérése, anyagkezelés,
• Termelési riportok és kimutatások készítése,
• Kapcsolattartás a termelési vezetőkkel és társosztályokkal,

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére

• Oktatási platformok és kommunikációs csatornák létrehozása, beállítása (bejegyzések létrehozása, időzítése, Google-űrlapok létrehozása, határidők beállítása)
• Oktatási anyagok napi szintű feltöltése (prezentációk, tesztek, házi feladatok, kiegészítő anyagok)

• Napi, heti termelési adatok gyűjtése, rögzítése és riportok készítése
• Gyártási megrendelők ellenőrzése és javítása
• Állásidők rögzítése
• Termelési adatok könyvelése SAP rendszerben
• Készletnyilvántartások kezelése, eltérések figyelése
• Termelési terv ellenőrzése

• A pénzügyi csapat többi tagjával szoros együttműködésben a vállalat könyvelési feladatainak ellátása
• Beérkező számlák (bel- és külföldi) iktatása, kontírozása és könyvelése
• A könyvelésbe beérkező számlákhoz szükséges szerződések meglétének ellenőrzése, bekérése
• Kimenő számlák kiállítása

• Belföldi számlák teljes körű kezelése és rögzítése
• Banki átutalások könyvelése
• Bérszámfejtés és a kapcsolódó bevallások elkészítése
• Adóbevallások (ÁFA, TAO, járulékok stb.) elkészítése és beküldése
• A bevallásokhoz kapcsolódó könyvelési feladatok ellátása
• Adatok továbbítása az illetékes hatóságok felé

• a Pénzügyi-Számviteli osztályvezető napi munkavégzésének támogatása
• analitikák és főkönyv egyezőségének biztosítása
• éves és negyedéves zárási feladatok ellátása
• pénzügyi beszámolók és adóbevallások elkészítése
• könyvvizsgálat koordinálása és kapcsolattartás a hatósági szervekkel

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása,
• Analitikák, adóbevallások, havi/negyedéves adatszolgáltatások készítése,
• Tárgyi eszközök nyilvántartása,
• Éves zárások és a beszámolók összeállítása,
• Kapcsolattartás a könyvvizsgálókkal / adóhatósággal.

• Külföldi tulajdonú magyar vállalkozások könyvelésében közreműködés
• Éves beszámolók, adóbevallások elkészítésében közreműködés
• Nemzetközi cégek könyvelési munkájának koordinációja
• Főkönyvelő munkájának támogatása

• a teljes magyarországi termelői és fogyasztói portfólió valós idejű működtetésében való aktív részvétel, beleértve erőművek, energiatárolók és fogyasztók koordinációját
• erőművek, energiatárolók és egyéb eszközök működésének monitorozása

• A szociális étkeztetési szolgáltatás napi koordinálása és adminisztrációja
• Kapcsolattartás ellátottakkal, szolgáltatókkal, éttermekkel
• Elégedettségmérések, jelentések készítése
• Folyamatos együttműködés a vezetőkkel

• A szállítói és vevői számlák feldolgozása, ellenőrzése és rögzítése a könyvelési rendszerben
• A számlák egyeztetése a szerződésekkel, megrendelésekkel és szállítási visszaigazolásokkal
• Vevőszámlák kiállítása és a kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Beérkező számlák, nyugták és kifizetések nyomon követése

• Az IT üzemeltetési folyamatok és az üzemeltetési csapat koordinálása, napi működésük szakmai támogatása
• A vállalat komplex informatikai rendszereinek üzemeltetése, felügyelete és karbantartása az iparági szabályozásoknak és ITIL alapelveknek megfelelően

• Az ingatlanokkal kapcsolatos feladatok régiós szinten történő megszervezése, működtetése.
• Az ingatlanok ellenőrzése, és az egyéb ingatlanokkal kapcsolatos feladatok szervezése, lebonyolítása.
• Életveszély elhárítási, vagyonbiztonsági és gondnokoltatási feladok ellátásának biztosítása.

• Kapcsolattartás a meglévő vevőkörrel (gyógyszernagykereskedők, patikák, kórházak, egyéb vevők)
• Partnerektől érkező megrendelések menedzselése, a megrendelés felvételétől az SAP-ban történő rögzítésen keresztül egészen a számlázásig

• az üzemeltetési vezető munkájának támogatása
• épületüzemeltetéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• karbantartó kollégák munkájának szervezése, ellenőrzése
• a karbantartási/felújítási munkákhoz kapcsolódó anyagok, eszközök beszerzése
• meglévő anyagok, eszközök nyilvántartása (leltár)

• Alapanyagok és késztermékek könyvelése számítógépes rendszerben (SAP)
• A munkaterülethez tartozó anyagellátási és utántöltési folyamatok felügyelete és koordinálása
• A munkaterületen dolgozó logisztikai munkatársak munkájának irányítása (komissiózók, targoncavezetők)

- Értékesítő kollégák folyamatos támogatása - Napi adminisztratív feladatok ellátása - Vevői rendelések, ajánlatok feldolgozása   - Beszállítói rendelések kezelése, beszállítóval való folyamatos kapcsolattartás - Számlák ellenőrzése, kezelése az iktatórendszerben - Kereskedelmi riportok,...

• Cégünk online értékesítési csatornáinak teljeskörű kezelése (Amazon, Ebay, Shopify, UNAS)
• Marketing folyamatainak irányítása
• Termék cikkszámok, leírások, képek, árak karbantartása, új termékek webes felületekre való feltöltése
• Értékesítő kollégák munkájának támogatása