Front office munkatárs állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Ügyfélkapcsolattartás (egyéni utasokkal és csoportokkal)
• Telefonhívások kezelése
• Információs e-mailek kezelése
• Befizetések adminisztrációja
• Hátralékok nyilvántartása, fizetések nyomon követése
• Információs levelek összeállítása, voucherek elkészítése

• Kivitelezési projektek előkészítése és koordinálása
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, kivitelezőkkel, alvállalkozókkal
• Tervező irodák és gépész tervezők látogatása
• Műszaki ajánlatok előkészítése, egyeztetések lebonyolítása
• Új üzleti lehetőségek felkutatása, partnerkapcsolatok építése

- informatikai hibabejelentések fogadása, a hardveres és szoftveres hibák megoldása, szükség esetén eszkalálása; - technikai segítségnyújtás a cég munkatársainak; - hardver eszközök és szoftverek telepítése; - informatikai eszközpark nyilvántartásának kezelése, eszközátadási folyamatok támogatása...

• Üzemirányítást érintő szabályzatok, folyamatok naprakész ismerete, a tudásanyag alkalmazása.
• Üzemirányítási folyamatok elemzésében való részvétel, változások követése, működés szinkronizálásában való közreműködés.

• üzleti lehetőségek felismerése, ajánlatok készítése
• ügyfélkapcsolatok építése és hosszú távú gondozása (key account szemlélet)
• helyszíni felmérések, műszaki egyeztetések koordinálása
• kivitelezési és gyártási feladatok belső megszervezése
• 6–10 fős csapat szakmai irányítása

• Sofőrök személyi anyagának és dokumentációjának kezelése, naprakész nyilvántartása
• Kapcsolattartás gépjárművezetőkkel (magyar és angol nyelven), napi operatív ügyek kezelése
• Flottával kapcsolatos adminisztráció és járműdokumentáció kezelése
• Kapcsolattartás szervizekkel és beszállítókkal

• létesítményüzemeltetésbe tartozó karbantartási, hibaelhárítási feladatok ellátása
• épületgépészeti berendezések és az épületfelügyeleti és CAFM szoftver kezelése
• a szakkarbantartó alvállalkozók felügyelete
• állapotjelentések készítése, munkák dokumentálása

• a nemzetközi mobilitási (hallgatói, oktatói, személyzeti) csereprogramok bejövő ágának teljes körű ügyintézése,
• orientációs és tréning hét programjainak és egyéb hallgatói programok szervezése,
• a külföldi hallgatókkal kapcsolatos kollégiumi ügyintézés,
• Buddy program működtetése és adminisztrációja,

Klinikánkra beérkező vendégek üdvözlése, fogadása, eligazítása, valamint informálása a vizsgálatokkal kapcsolatban...

• Alállomások NAF/KÖF védelmi-irányítástechnikai berendezéseinek az üzemeltetése.
• A védelmi berendezésekhez tartozó műszaki adatgyűjtés, nyilvántartás.
• Az üzemzavarok kivizsgálása, elhárítása.

• Banki kivonatok lekérése, rögzítése és egyeztetése
• Szállítói számlák rögzítése, kontírozása, könyvelése
• Vevői kintlévőségek kezelése, értesítések, fizetési késések nyomon követése
• Havi ÁFA-bevallási anyag elkészítése, valamint egyéb adóbevallások előkészítése a főkönyvelő számára

• Munkaügyi feladatok teljes körű lebonyolítása (a dolgozók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása);
• HR adatok pontos és naprakész vezetése a rendszerekben;
• Folyamatos kapcsolattartás a régióval, illetve az érintett szakterületekkel;

• Változóbérek rögzítése, nem rendszeres juttatások számfejtése.
• Távollévő dolgozóról nyilvántartás vezetése, jelentése a MÁK felé.
• Utazási költségtérítések, megbízási díjak számfejtése, KIRA számfejtő rendszerben történő rögzítése

• Műszaki iroda irányítása
• Műszaki előkészítési folyamat támogatása, ellenőrzése
• Költségkalkulációk elemzése, vezetői döntéselőkészítés
• Projekt kivitelezés előkészítés koordinálása
• Vezetői jelentések készítése, döntéselőkészítés
• Műszaki támogatás az iroda folyamataiban, hatékonyság fenntartása

• Vásárlók kiszolgálása és tényleges segítése.
• Termékek ismerete és ajánlása a vevők igénye alapján.
• Pénztárgép kezelése, nyugta- és számlakiállítás.
• Áruátvétel, bevételezés, polcra helyezés.
• Áruk mozgatása, árufeltöltés.
• Raktár rendben tartása.
• Készletszint figyelése, hiány jelzése.

• Kimutatás és riportkészítés, ezek prezentálása az ügyvezető felé
• Ingatlanokkal kapcsolatos ügyintézés (számlázás, szerződéskezelés, kapcsolattartás bérlőkkel és szolgáltatókkal)
• Könyvelési anyagok előkészítése, kapcsolattartás a könyvelővel, könyvvizsgálóval
• Munkaügyes feladatok

Általános irodai adminisztráció Ügyviteli és számviteli feladatok ellátása Számlák,bizonylatok kezelése Nyilvántartások vezetése Kapcsolattartás partnerekkel Dokumentációk precíz kezelése ...

• energetikai és épületenergetikai számítások
• energiafogyasztási adatok elemzése
• energiaelszámolási rendszerek műszaki átvilágítása
• energiahatékonysági fejlesztési javaslatok kidolgozása
• riportok és monitoring megoldások fejlesztésének támogatása
• helyszíni bejárások, mérések
• strukturált adatelemzés

• Az adott létesítmény szolgáltatásaihoz kapcsolódó Anyagmozgató feladatok ellátása;
• Tárgyalók, oktatók, bútorainak ellenőrzése, és eseti javítása;
• Műszaki támogatás irodai berendezések és multimédia eszközök működtetése;
• Asztalok, székek és mobil falak mozgatása;
• Présgép használata;

• Különböző osztályok napi irodai és adminisztratív feladatainak támogatása
• Adatok gyűjtése, rendszerezése és naprakészen tartása belső rendszerekben
• Excel alapú kimutatások, riportok és összesítések készítése
• Dokumentumok kezelése, frissítése és rendszerezése

Stabil, megbízható háttér vár – egy amerikai tulajdonú, nemzetközi csapat része lehetsz, ahol világszerte több mint 130 000, Magyarországon pedig 350+ kolléga dolgozik együtt,...