Fitness-wellness asszisztens állások, munkák

• Feladataid lesznek:
• Ajánlatok, ajánlatkérések, megrendelések és rendelés-visszaigazolások készítése és kezelése
• Írásos kapcsolattartás ügyfelekkel, ajánlatok utókövetése
• Az értékesítő kollégák napi munkájának adminisztratív támogatása
• Szállítói megrendelések kiadása, logisztikai folyamatok koordinálása

• telefonon vagy e-mailben beérkező, vagy személyesen leadott megrendelések rögzítése Vectory vállalatirányítási rendszerben
• rendelési folyamatok koordinálása, ellenőrzése
• egyeztetés az értékesítőkkel és/vagy az ügyfelekkel

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

Kapcsolattartás: külföldi-magyar partnerekkel, hatóságokkal való kommunikáció, telefonhívások és e-mailek kezelése, belföldi-külföldi logisztikai feladatok lebonyolítása. Dokumentumok előkészítése (pl. szerződések, jelentések, árajánlatok,  nyomtatványok)Adminisztrációs támogatás a...

• Vérplazma levétele (plazmaferezis elvégzése)
• A vérplazma levételéhez szükséges gépek kezelése (betanítást követően)
• Plazmaadáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Határidők, szabályok, előírások pontos betartása
• Folyamatos együttműködés a kollégákkal

• Vérvétel, mintavétel, mintaátvétel
• Adminisztráció
• A levett minták szakszerű tárolásának felügyelete
• Páciensek fogadása, és a vizsgálatokról való tájékoztatása
• Futárok segítése a minták átvételénél.

• Az értékesítő kollégák teljes körű adminisztratív támogatása.
• Finanszírozási és biztosítási ügyletek kezelése, szerződések rögzítése és nyomon követése.
• Kapcsolattartás bankokkal, importőrökkel, külföldi és hazai partnerekkel.
• Ajánlatok, kalkulációk, riportok és belső adatszolgáltatások készítése.

Back office csapatunk bővítésére megbízható, önálló és szervezett munkatársat keresünk, aki szívesen lát át komplex adminisztratív folyamatokat, és aktívan támogatja a cég mindennapi működését. Ügyfelekkel, partnerekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás A back office és irodai működés...

• általános asszisztensi és szervezési feladatok
• szerződésmenedzsment támogatása
• adminisztratív szervizkoordinációs rendszer használata és koordinációs feladatok ellátása
• kapcsolattartás a pénzügyi osztállyal
• kapcsolattartás a jogi osztállyal, üzemeltetéssel

• Álláshirdetések technikai ügyintézése
• A jelöltek előszürése, interjúk szervezése
• Be- és kilépő dolgozók munkaügyi iratainak elkészitése
• Kongresszusok és workshopok szervezésében résztvétel
• Auditra való felkészülés adminisztrativ ügyintézése
• Kiskereskedelmi bolt ügyeinek intézése

• Beszerzési, rendelési és logisztikai folyamatok támogatása • Kapcsolattartás Ügyfelekkel telefonon és e-mailben • Rendelések nyomon követése, egyeztetés a Partnerekkel • Általános irodai feladatok ...

• Támogatod a marketing kampányok és kommunikációs anyagok előkészítését és megvalósítását,
• részt veszel a tartalomgyártásban és a digitális jelenlét erősítésében,
• telefonos és e-mailes ügyfélkapcsolatokat kezelsz – barátságos, professzionális kommunikációval,

• páciensek személyes fogadása,
• előkészíti a vizsgálathoz szükséges anyagokat és eszközöket,
• az orvos kezébe adja a szükséges eszközöket, anyagokat,

• Anyagok, áruk megrendelése, megrendelések lekövetése​
• Szállítólevelek, raktárközi mozgások ellenőrzése, rögzítése​
• Kapcsolattartás szállítókkal, vevőkkel​
• Árajánlatok kérése​
• Vállalatirányítási rendszer kezelése: étlap, receptek, gyártás rögzítése​
• HACCP dokumentumok kezelése​
• Havi leltár feldolgozása​

• Plazmaadók tájékoztatása a plazmaadás folyamatáról, az ehhez kapcsolódó tudnivalókról
• Alkalmasítás esetén vénakontroll és előírás szerinti vérvétel elvégzése
• Vénabiztosítást követően a plazmaferezis folyamat önálló elvégzése
• Szükséges adminisztráció elvégzése

• Részvétel a fehérgalléros toborzás-kiválasztási folyamatok koordinálásában
• Önéletrajzok előszűrése, telefonos egyeztetések, interjúk szervezése
• Igény esetén toborzás-kiválasztási folyamat end-to end levezetése (amennyiben nincs még tapasztalatod interjúztatásban, megtanítunk)

• HR specialista munkájának támogatása
• Bérszámfejtés előkészítéséhez kapcsolódó adminisztráció
• Kapcsolattartás a külső bérszámfejtő partnerrel (Nexon)
• Dolgozók tájékoztatása bérrel és elszámolással kapcsolatos kérdésekben
• TB- és nyugdíjazási ügyekhez kapcsolódó adatszolgáltatás

• Felszámolóbiztos munkájának támogatása, segítése
• Felszámolási eljárások, végelszámolási eljárások, csődeljárások kapcsán felmerülő napi adminisztratív feladatok elvégzése (iktatás, szkennelés, kimenő posta előkészítése, iratrendezés, tárolás stb.)
• Kapcsolattartás a hitelezőkkel és hatóságokkal,

• Vevői reklamációk kivizsgálásában történő részvétel, dokumentálás
• Belső eltérések kivizsgálása, dokumentálása
• Vevői kapcsolattartás (minőségbiztosítást érintő kérdések, kérések, problémák)
• Higiéniai ellenőrzések végzése és dokumentálása
• Minőségügyi dokumentációk kezelése, aktualizálása és nyilvántartása

• Beérkező ajánlatkérések feldolgozása
• Rendelés-visszaigazolások, szerződések elkészítése és nyomon követése
• Belső munkalapok kiadása gyártás, szállítás felé
• Kiszállítások szervezése a raktári-szállító munkatársakkal egyeztetve

• Az értékesítési vezető munkájának támogatása
• Potenciális ügyfelek felkutatása
• Információs adatbázisból projektek keresése és feltérképezése
• Ügyféltalálkozók és megbeszélések előkészítése
• Ajánlatok, pályázati anyagok összeállítása
• Árjegyzékek kezelése, karbantartása
• Bemutatkozó anyagok kiküldése